庫管易網(wǎng)站的表格版塊有很多實用出入庫管理表格，得到廣大倉庫管理同行的支持，經(jīng)過分析與提取各個表格中的實用功能，專門制作了本套《通用Excel庫存管理系統(tǒng)》表格。包含倉庫貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報表等全部功能，適合絕大部分的倉庫、商鋪、網(wǎng)店的出入庫管理。
使用前提：本表格使用VBA編程完成出入庫的自動化處理，在使用前，請在Excel軟件中啟用宏，具體的方法可以參考Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能以后，關(guān)閉Excel軟件，重新打開表格就可以正常使用了。
一、系統(tǒng)登錄與主界面 1、打開庫存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進入系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)內(nèi)置了一個
管理員賬號：admin，初始密碼：123。在登陸界面點擊“修改密碼”可以改為您自己想用的密碼。
2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。
主界面“功能導航”區(qū)域共有15個按鈕，對應(yīng)著不同的管理功能，點擊按鈕就可以進入相應(yīng)的功能界面進行操作。
二、貨物信息與基礎(chǔ)資料 在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎(chǔ)資料，在主界面點擊“基礎(chǔ)資料”按鈕，進入資料填寫工作表，界面分為左右兩部分。
1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息 （1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標識，每個貨物必須有一個編號并且不能重復(fù)。在制定編號時也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定，也可以像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號。
?。?）貨物名稱、規(guī)格型號、單位、貨物分類：請根據(jù)實際情況填寫。
?。?）入庫參考價、出庫參考價：這里是在出入庫時的默認單價，在做賬時表格會自動調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考。單據(jù)里可以修改為其它單價，每個貨物都可以有多個單價，并不是只能使用這里的參考價。
?。?）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時，將在此數(shù)量基礎(chǔ)上進行加減，如果沒有期初庫存請?zhí)顚?或者空白。
（5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫0或者空白。
2、右面是貨物出入庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息 主要包括：供貨單位(供應(yīng)商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫類別。庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實際情況添加、刪除或修改。基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會在以后的出入庫操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。
三、貨物(商品)出入庫登記 貨物入庫或者發(fā)出時，在主界面點擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存匯總與查詢的基礎(chǔ)信息，下面以入庫單為例：
1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人(領(lǐng)料人)、經(jīng)辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會自動調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)。
憑證單號、日期，系統(tǒng)會自動生成，也可以手動修改。
2、貨物輸入： ?。?）可以手工輸入編號，系統(tǒng)自動填寫這個編號的貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、庫別等信息，其中單價根據(jù)是入庫單還是出庫單自動判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價、出庫價，可以使用默認單價，也可以在此處修改為其它單價。
提示：出入庫單據(jù)的貨物列表，默認顯示10行，當輸入的貨物超過10行時，會自動增加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。
（2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。
貨物瀏覽窗口中列表的各列寬度，根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置/貨物列表”各列寬度，自動調(diào)整。同時，還可以選擇是否連續(xù)輸入、是否彈出單價輸入窗口等。
4、保存單據(jù) 輸入所有貨物、單價、數(shù)量、備注等信息，點擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，這一張入庫單(或者出庫單)的信息就登記成功。
如果在輸入過程中，想放棄當前的單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的“新建”按鈕，清空當前單據(jù)里的所有信息，并且新建一張出入庫單據(jù)。
5、查詢、修改、刪除 出入庫單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，點擊右側(cè)“查詢”按鈕，將會列出歷史單據(jù)，在列表里雙擊單據(jù)所在行，就可以查詢出單據(jù)的數(shù)據(jù)。
如果想刪除整張單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的“刪除”按鈕；如果想修改部分信息，在單據(jù)中進行修改，然后點擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，此時會彈出單據(jù)覆蓋提示對話框，點擊“是”將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也就是以修改后的數(shù)據(jù)替換以前的數(shù)據(jù)；
四、庫存瀏覽與庫存報警 在主界面點擊“庫存匯總”按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。
列表里顯示所有貨物的當前庫存數(shù)量，同時會根據(jù)“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報警)，庫存數(shù)量太低的貨物會用藍色顯示，庫存數(shù)量過高的貨物會用紅色顯示。
五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法 1、進出庫明細(出入庫記錄表) 在主界面點擊“出入明細”打開出入庫數(shù)據(jù)庫，列出所有出入庫記錄明細（相當于進出記錄數(shù)據(jù)庫）。
進出明細是保存出入庫記錄原始數(shù)據(jù)，如非特殊情況不要手工修改，請使用上面介紹過的單據(jù)查詢修改的方法。如果在這里直接修改數(shù)據(jù)，因為進出明細數(shù)據(jù)量太多并且涉及各列關(guān)聯(lián)，很容易修改錯誤，要特別小心。
2、單品查詢 在主界面點擊“單品查詢”，進入單個貨物的進出記錄查詢工作表(出入庫明細報表)。
輸入貨物編號、開始日期、結(jié)束日期，點擊“查詢”按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫明細報表。
上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細報表。
3、三欄臺賬 在主界面點擊“三欄臺賬”，可以進入貨物的三欄明細臺賬查詢工作表。
可以指定開始日期、結(jié)束日期，如果不指定，則默認是查詢貨物的所有進出臺賬。輸入或者雙擊單號彈出貨物選擇窗口，可以指定查詢哪一款貨物三欄臺賬。其中的發(fā)出成本使用加權(quán)平均法進行核算
4、進出查詢 在主界面點擊“進出查詢”，可以進行更加靈活、強大的高級查詢工作表。
在工作表的列頭，可以設(shè)置各種查詢條件：單據(jù)類型、出入類型、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、日期、編號、經(jīng)辦人等，點擊“開始篩選”自動列出相應(yīng)的出入庫記錄。
5、進銷報表 在主界面點擊“日月報表”，進入貨物期間統(tǒng)計報表(進銷存報表)。
輸入需要查詢的起止時間，然后點擊“統(tǒng)計”按鈕，就可以查詢所有貨物的進銷存報表，這里會自動計算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息，其中的發(fā)出成本使用
移動加權(quán)平均法進行核算。
提示：終止日期如果小于當前日期時，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當前庫存數(shù)量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信息，請把起始時間設(shè)為第一次記賬前的日期，并把終止時間設(shè)為大于當前日期。
6、進出統(tǒng)計 在主界面點擊“進出統(tǒng)計”，可以統(tǒng)計匯總?cè)霂鞌?shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計匯總的條件項，可以指定時間、供領(lǐng)單位、貨物分類、出入類別等，自動匯總出入庫的數(shù)量、金額等。
7、單據(jù)查詢 在主界面點擊“單據(jù)查詢”，可以查詢以前登記過的出入庫單據(jù)。
查詢出單據(jù)列表，操作提示列會用紅色顯示“雙擊打開”文字，雙擊此列，可以自動查詢與打開對應(yīng)單據(jù)的祥細信息。
六、系統(tǒng)設(shè)置與數(shù)據(jù)管理 1、系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置Excel出入庫管理表格的運行參數(shù)，可以根據(jù)自己的實際需求，進行獨立設(shè)置。
系統(tǒng)設(shè)置已經(jīng)有默認參數(shù)，如果沒有特殊要求，可以直接使用默認設(shè)置項，不需要任何設(shè)置就可以正常運行。
2、賬號管理 系統(tǒng)可以添加多個賬號，每個賬號分別設(shè)置不同的操作權(quán)限。
在權(quán)限分配設(shè)置界面，紅色顯示的為重要權(quán)限，對整個系統(tǒng)的運行會有直接影響，請慎重分配給指定用戶。
3、數(shù)據(jù)管理 對系統(tǒng)內(nèi)的記錄、設(shè)置、信息等進行管理，此項功能屬于重要操作，直接影響整個系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。
?。?）數(shù)據(jù)備份：將系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)記錄：基礎(chǔ)資料、進出明細、用戶信息、系統(tǒng)設(shè)置等，導出到Excel文件做為備份。
?。?）數(shù)據(jù)還原：使用備份的數(shù)據(jù)，導入到當前表格，并覆蓋系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。還原前請做好備份，數(shù)據(jù)導入后不可恢復(fù)。
?。?）期末結(jié)轉(zhuǎn)：清理編號重復(fù)貨物，刪除所有進出數(shù)據(jù)，使用當前庫存轉(zhuǎn)為期初庫存，可防止數(shù)據(jù)過多的運行壓力。
?。?）系統(tǒng)初始化：清空數(shù)據(jù)與記錄，回到?jīng)]有任何數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)。初始化清空數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，操作前請做好備份。
七、通用Excel庫存管理系統(tǒng)下載 通過上面的介紹，大家對這款Excel庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所了解，如果符合您的使用要求與做賬情況，請下載表格使用，這里分別制作了同一個表格的兩種版本，在功能上完全一樣。
其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，這里為了大家使用方便，所以專門制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各個版本的Excel中使用。如果您不確定自己電腦里Excel的版本，請下載第一個表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1、適合Excel2003使用的通用Excel庫存管理系統(tǒng)
通用Excel庫存管理系統(tǒng).xls
(1.61 MB)
(下載次數(shù): 25605, 6 天前 上傳)下載積分: 金錢 -2 , 貢獻 -2
2、適合Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016使用的庫存管理系統(tǒng)
通用Excel庫存管理系統(tǒng).xlsm
(760.73 KB)
(下載次數(shù): 63106, 6 天前 上傳)下載積分: 金錢 -2 , 貢獻 -2
通用Excel庫存管理系統(tǒng)，
僅供庫管易網(wǎng)站VIP會員下載與使用，永久免費、功能齊全、持續(xù)更新 ，汲取各個倉庫管理表格軟件的優(yōu)點，努力打造最好用的Excel出入庫管理表格，本系統(tǒng)會不斷完善，各位網(wǎng)友在使用中，如果有使用疑問、功能需求、開發(fā)建議等，請在本貼回復(fù)，庫存管理系統(tǒng)會在大家的共同關(guān)注中不斷進步。
