2011年09月16日06:25
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現(xiàn)代人的生活節(jié)奏真是越來(lái)越快，尤其是對(duì)于那些在大都市中生活的人們，高昂的生活成本和激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力迫使人們不得不每天充分利用自己的有限時(shí)間使得效用最大化，如何能夠高效、合理、準(zhǔn)確地安排我們的日程，使得我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中井井有條并且不遺漏重要事務(wù)，是我們?cè)诂F(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展腳步中必須掌握的一項(xiàng)基本技能。
說(shuō)到這里，你是否注意到了自己工作臺(tái)上貼滿了的花花綠綠的便簽、每周的工作安排表格等等，筆者今天想說(shuō)的是，在這樣一個(gè)無(wú)紙化辦公的時(shí)代，我們的日常行程和工作安排也同樣可以無(wú)紙化，針對(duì)這項(xiàng)需求推出的各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，再加上隨身的手機(jī)，就是我們實(shí)現(xiàn)這一功能的利器。
日程安排隨身攜帶
從最初白領(lǐng)們都偏愛的便利貼記事，日程管理這項(xiàng)任務(wù)就在我們的日常生活中占據(jù)了不可或缺的地位，進(jìn)入電子化辦公時(shí)代，出現(xiàn)了像Outlook和
Google日歷這樣的日程管理軟件和網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用，這項(xiàng)工作變得越來(lái)越便利化，與此同時(shí)，附帶的節(jié)日添加、生日提醒、任務(wù)管理和會(huì)議安排等功能相繼的加入到日程管理的應(yīng)用中來(lái)，滿足了現(xiàn)代社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)化帶來(lái)的許多現(xiàn)實(shí)需求。
近年智能手機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理的出現(xiàn)使日程管理工作實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化，而3G網(wǎng)絡(luò)的普及更是把這項(xiàng)工作帶到云端。下面筆者就來(lái)為大家介紹一下如何在這個(gè)時(shí)間越來(lái)越緊湊、腳步越來(lái)越快的時(shí)代，如何跨越不同平臺(tái)流暢高效的使用日程管理這一功能。
目前主流的日程管理服務(wù)
日程管理就是將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，并做一個(gè)有效的記錄，方便管理日常的工作和事務(wù)，達(dá)到工作備忘的目的。日程管理應(yīng)用最重要的功能在于記事、提醒、與他人分享自己日程的功能，一款日程管理應(yīng)用記事條理、提醒準(zhǔn)確及時(shí)是我們判斷其是否好用最重要的兩個(gè)因素，其附帶的諸如日程分享、生日提醒、天氣預(yù)報(bào)等功能也極大的豐富和便利了我們的日常生活。
目前的日程管理服務(wù)主要涉及網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端、手機(jī)客戶端三大類別，在網(wǎng)頁(yè)版，大名鼎鼎的Google日歷恐怕是我們除了筆和紙之外最好用的一個(gè)在線日程管理服務(wù)了，Google日歷是Google推出的免費(fèi)在線可共享的日歷服務(wù)，可以很容易的跟蹤生活中諸如生日、節(jié)日和約會(huì)等地重要事件，并且能夠輕松增加時(shí)間和邀請(qǐng)，和你的同事、朋友、家人的日歷之間實(shí)現(xiàn)共享和整合，具有日歷共享、邀請(qǐng)、搜索、移動(dòng)訪問、活動(dòng)發(fā)布幾大主要功能，并且最近已經(jīng)支持離線使用。在有網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)候再同步到Google的服務(wù)器，除此之外，許多國(guó)內(nèi)的webmail服務(wù)也推出了收發(fā)郵件之外的附加日程管理功能。
強(qiáng)大的Google日歷日程管理應(yīng)用
在PC客戶端方面，一直以來(lái)很多人已經(jīng)習(xí)慣使用單機(jī)的 Outlook 軟件進(jìn)行日程管理，但現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)功能發(fā)展已經(jīng)非常強(qiáng)大，移動(dòng)設(shè)備的3G時(shí)代也正在高歌猛進(jìn)，使用Outlook的話自己電腦不在身邊就沒法使用行程安排。
微軟Outlook日程管理頁(yè)面豐富的功能
當(dāng)我們頭一天晚上用Google日歷或者Outlook安排好自己的一切日程便外出工作的時(shí)候，怎樣讓我們的日程隨行或者能夠收到及時(shí)的提醒呢？下面筆者就為大家介紹如何利用手機(jī)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得關(guān)于日程安排的提醒信息。
手機(jī)各平臺(tái)與Google日歷同步
我們暫且把網(wǎng)頁(yè)版的日程管理服務(wù)和PC客戶端的應(yīng)用歸為一類，來(lái)了解一下怎樣實(shí)現(xiàn)手機(jī)日歷與這兩方面應(yīng)用的同步功能。由于Google日歷的功能完備性和高效性，我們把其作為與手機(jī)同步使用的主要平臺(tái)。對(duì)于 Android 手機(jī)用戶而言，采用 Gmail 賬戶同步聯(lián)系人、日歷等資料可謂有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。由于 Android 系統(tǒng)本身已整合了這些 Google 服務(wù)，因此用戶只需在手機(jī)上登錄 Gmail 賬號(hào)，就可以同步以上內(nèi)容。
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在Android手機(jī)設(shè)置中添加Google賬戶
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選擇同步方式
對(duì)于為數(shù)眾多
諾基亞用戶，如果你的手機(jī)采用的是S60系統(tǒng)，谷歌同步（GoogaSync）是個(gè)簡(jiǎn)潔有效的Google日歷同步工具，配合手機(jī)自帶日歷使用，可以使手機(jī)日歷自動(dòng)與自己的Google日歷同步。使用界面如下，首先在選項(xiàng)中設(shè)置好自己的Google賬戶和密碼，然后選擇同步就可以把Google日歷線上已創(chuàng)建的內(nèi)容同步到手機(jī)日程中。
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谷歌同步設(shè)置Google賬戶及同步計(jì)劃任務(wù)
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同步過(guò)程及切換至手機(jī)日歷顯示日程
對(duì)于
iPhone評(píng)分：8.1
蘋果 iPhone網(wǎng)絡(luò)：GSM/EDGE
系統(tǒng)：IOS
全新的觸摸體驗(yàn)
不支持3G
手機(jī)用戶，可以使用Google官方提供的Google Sync服務(wù)來(lái)同步你的Gmail，Google日歷和聯(lián)系人等信息。
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在iPhone設(shè)置中添加Google賬戶
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注意選擇Exchange方式而不是Gmail方式
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設(shè)置Exchange服務(wù)器和賬戶密碼并同步
日程管理的多種提醒功能
如果說(shuō)上述同步方式還是略顯麻煩，或者同步時(shí)限不能滿足您的需求，還有最直接最簡(jiǎn)潔的提醒方式供我們選擇，那就是最常用的手機(jī)短信業(yè)務(wù)，通過(guò)短信令手機(jī)與Google日歷無(wú)縫接合，無(wú)論是智能機(jī)還是普通的手機(jī)都可以使用，下面就來(lái)一窺究竟。
首先我們要開啟Google日歷的短信服務(wù)，登陸你的Google日歷，在設(shè)置中選擇移動(dòng)設(shè)置，未開通時(shí)會(huì)顯示“禁用電話通知”，在此頁(yè)填入自己的手機(jī)號(hào)碼并且通過(guò)驗(yàn)證后就可以開通，當(dāng)返回創(chuàng)建活動(dòng)界面創(chuàng)建一項(xiàng)日程時(shí)，把提醒改成SMS方式，提醒時(shí)間可根據(jù)個(gè)人情況自定，這樣在任務(wù)開始前的一定時(shí)間我們的手機(jī)就會(huì)收到提醒短信。
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開通日歷提醒短信服務(wù)
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設(shè)置發(fā)送時(shí)間提醒
除此之外，用戶還可以選擇微軟Outlook結(jié)合短信服務(wù)提供商的解決方案，目前中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通客戶有阿里通網(wǎng)絡(luò)電話作為國(guó)內(nèi)跟Outlook合作的主要短信服務(wù)提供商。
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為Outlook選擇提醒短信提供服務(wù)
實(shí)用手機(jī)端優(yōu)秀日歷應(yīng)用推薦
除了上述借助Google日歷和手機(jī)同步來(lái)管理自己日程的方式外，一些獨(dú)立的功能豐富的跨越三個(gè)平臺(tái)的手機(jī)日歷應(yīng)用也開始出現(xiàn)，以國(guó)內(nèi)的365日歷為例，就同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)版、PC版客戶端、手機(jī)版客戶端，注冊(cè)賬號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)三方面互通，并且可以在手機(jī)端同步自己的Google日歷。
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365日歷支持多平臺(tái)版本
Jorte日歷也是Android系統(tǒng)上功能強(qiáng)大的一款日歷管理程序，擁有良好的外觀及高的實(shí)用性，支持Widget，支持中文日歷，并能與Google日歷同步。Jorte日歷擁有日程和待辦事項(xiàng)功能，可以按月或按周來(lái)檢查計(jì)劃，從網(wǎng)絡(luò)獲得法定節(jié)假日資訊，并根據(jù)您自己的需要自由調(diào)整，當(dāng)您處理待辦事項(xiàng)時(shí)，可以把重要事項(xiàng)標(biāo)記為紅色或拖拽調(diào)整優(yōu)先順序，可以對(duì)應(yīng)Google語(yǔ)音搜索。
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Jorte日歷Android版界面
總結(jié)：
在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問題：同樣的時(shí)間，為何在不同人的面前就會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值。近年來(lái)關(guān)于時(shí)間管理的GTD 理論的提出，就是要把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來(lái)，記錄下來(lái)，大腦便會(huì)不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面，這樣才能讓你出色完成工作，享受生活。
傳統(tǒng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)紛紛跨入“云計(jì)算”時(shí)代，我們的任何工作已經(jīng)不再依靠一個(gè)單一的平臺(tái)，針對(duì)日程管理這一日常應(yīng)用領(lǐng)域，多平臺(tái)、云同步這一趨勢(shì)也逐漸顯現(xiàn)，更是有服務(wù)商退出同時(shí)針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和設(shè)備終端的解決方案，擁有一個(gè)賬號(hào)既可以輕松實(shí)現(xiàn)自己日程的跨平臺(tái)同步操作。相信有了不同終端之間有效地同步管理，我們?cè)谖磥?lái)無(wú)時(shí)無(wú)刻輕松掌握自己的日程不再是問題
