我在任合肥市包河區(qū)區(qū)委辦副主任時，對“會議通知”這事兒，想嘮叨幾句。
1人大主任沒到會？在生悶氣呢！
我當(dāng)時兼包河區(qū)委常委會秘書，一次開區(qū)委常委會，一向按慣例列席的區(qū)人大常委會姚主任竟然沒有到會。區(qū)委書記緊急查問原因。我立即到我分管的區(qū)委總值班室詢問，原來常委會通知是新來的年輕人黨科長發(fā)的。他說電話通知了區(qū)人大辦公室，是一位男同志接的電話。
“那位男同志姓名可知道？”我問。
“不知道，當(dāng)時沒有想到詢問并記錄，只聽到是一個男同志的聲音。”黨科長說。
沒辦法，我只好緊急給姚主任打電話，但姚主任說沒空，還是沒有參會。事后知情人告訴我，姚主任哪里是沒空，他其實就坐在樓上辦公室里生悶氣呢。應(yīng)該是區(qū)人大辦公室的同志忘記通知姚主任了。但沒有記錄，出了問題誰認(rèn)賬呢？
按規(guī)矩，區(qū)委常委會是有書面通知的，而我們發(fā)書面通知都是有發(fā)文登記的。黨科長沒有經(jīng)驗，以為區(qū)委辦與區(qū)人大辦都在一個樓內(nèi)，電話通知就行了。
會后，我連忙帶著黨科長，當(dāng)面向姚主任道歉。
這給了我一個教訓(xùn)，發(fā)通知一定要把細節(jié)做扎實。后來，即使沒有書面通知，重要的事情，我都要通知人打電話時提醒對方拿筆記清楚時間、地點、會議名稱等內(nèi)容——好記性不如爛筆頭嘛，不然“跨個田缺就忘了”。
2通知是否到位，誰說了算？
還有一次，區(qū)委在大會堂開會，因為區(qū)建設(shè)局鄭局長沒有到會，新來的區(qū)委書記覺得這是作風(fēng)問題，硬是要等鄭局長到了才開會。
區(qū)委書記問鄭局長為什么沒有到會，建設(shè)局的人說局里沒有接到通知。我立馬頭大。一整個大禮堂的人就那樣坐等，那還得了？我立即帶著區(qū)建設(shè)局的同志趕往區(qū)委總值班室，拿起發(fā)文單一看，收文人清清楚楚，我這才松了口氣。
原來，區(qū)建設(shè)局的同志收到書面通知時，鄭局長正出國考察，建設(shè)局辦公室的同志于是擅自作主，沒有及時通知鄭局長本人。鄭局長自己也有責(zé)任：沒有嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，回國后沒有及時向區(qū)政府銷假，導(dǎo)致建設(shè)局辦公室的同志也不知道他已到家。
3會議“撞車”了怎么辦
開會通知中，會議地點安排這個環(huán)節(jié)也很容易出問題。
有時事情緊急，一些沒有經(jīng)驗的同志發(fā)通知后，才發(fā)現(xiàn)通知中寫明的會議室已被占用，只好重發(fā)通知，顯得極不嚴(yán)肅，也無謂地平添了工作量。所以，事情無論怎么緊急，都要先確定好會議室才可發(fā)通知。有一次，區(qū)委兩個副書記分別主持的會議，竟然在會議室地點上發(fā)生“撞車”。
本來，會務(wù)問題是我分管?？赏舾睍浤翘炀o急要求安排會議室時，我恰巧不在，區(qū)委辦占副主任擅自答應(yīng)了他，說區(qū)委常委會會議室可以使用。占副主任沒有詢問我，想當(dāng)然地答應(yīng)，這是他的錯。
但我也有責(zé)任：我只是在我的辦公室小黑板上記錄每個會議室哪天開啥會，沒有專門印制“會議室安排登記簿”，導(dǎo)致區(qū)委辦的同志也沒有查看會議室安排登記表的意識和習(xí)慣。
那天，區(qū)委汪副書記、夏副書記各帶一幫人，走廊里鬧哄哄的，等著協(xié)調(diào)會議室。按說，既然是我先答應(yīng)的夏副書記，當(dāng)然得盡著他用了?？蓛蓚€人都是副書記，夏副書記資歷淺，汪副書記脾氣大，讓誰“讓道”可是個敏感的問題。
后來，還是夏副書記發(fā)揚風(fēng)格，主動讓我們臨時給自己安排了另一處會場這才解了圍。雖然夏副書記沒有批評我，但我心里還是感覺很過意不去，所以至今記得這事。
4有機會為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回“背鍋俠”
會議通知出了問題，責(zé)任在誰固然必須厘清，以免再發(fā)生類似問題。但即使問題不在自己，也要注意發(fā)揚風(fēng)格，有胸懷擔(dān)當(dāng)。
有一次，區(qū)委總值班室發(fā)區(qū)里在“安徽劇院”舉辦的專場文藝表演票。區(qū)委常委會上討論到這個議題時，區(qū)委書記突然插話，說自己收到了票，可只有一張，“領(lǐng)導(dǎo)家屬、司機怎么沒有票呢？”他這一問，弄得分管宣傳的李副書記很不好回答。李副書記當(dāng)場就問我：“余來啊，通知是你們值班室發(fā)的，這是怎么回事啊？”
我很詫異：李副書記怎么責(zé)難起我來了呢？這本是區(qū)委宣傳部的事，也是他們拿的分發(fā)方案，區(qū)委值班室?guī)退麄儼l(fā)票，本就是情分之舉。我當(dāng)時很覺委屈，感到有“豬八戒背媳婦——出力不討好”的冤枉。
我當(dāng)即騰地站了起來，原原本本把這原委說了出來。
事情就這么過去了?？墒潞笪疫€是感覺有些不妥：我當(dāng)時應(yīng)當(dāng)坦承疏漏，爽快答應(yīng)事后彌補就行了，哪怕不說話爭辯也好，事后可以獨自跟李副書記說明情況，也好給李副書記下臺階啊。
李副書記事后能對我說什么呢？但我為自己的受不得一丁點委屈感到渺小。從那以后，我懂得，在機關(guān)工作，胸懷和擔(dān)當(dāng)是個人的重要素質(zhì)，有多大胸懷多大擔(dān)當(dāng)，決定了你能走多遠。有時候，不說話，別人不會把你當(dāng)啞巴賣了。適當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“背鍋俠”，也是對領(lǐng)導(dǎo)的一種體諒，領(lǐng)導(dǎo)心里也會心存感激。相反，睚眥必報錙銖必較，會讓領(lǐng)導(dǎo)把你看扁了。
（作者為合肥市包河區(qū)總工會副主席）
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