寫材料是一項(xiàng)高強(qiáng)度的精力 腦力 體力勞動(dòng)。對(duì)于一個(gè)成熟寫手而言，無論是平時(shí)的信息吞吐量，還是戰(zhàn)時(shí)的臨時(shí)惡補(bǔ)量，都是極大的。加上稀缺性、多面手屬性，成熟寫手幾乎一直處于高強(qiáng)度、超負(fù)荷狀態(tài)。如何做好精力管理，及時(shí)釋放壓力，是一項(xiàng)永恒課題。
今天這篇文章就是我的在精力管理上的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，分享給大家。
精力管理對(duì)于筆桿子來講是永恒的課題。科學(xué)搞好精力管理，事先分配好精力、腦力、體力，分清輕重緩急，勞逸結(jié)合地妥善處理好各項(xiàng)工作，既能備足精力集中應(yīng)對(duì)急難險(xiǎn)重任務(wù)，又能做好平時(shí)上情下情內(nèi)情外情的積累，還能見縫插針處理好日常事務(wù)性工作。
同讀友分享愚拙平時(shí)進(jìn)行精力管理的一些小方法。概括起來講，就是兩句話、十個(gè)字：每天一張紙，每天填填表。
所謂“每天一張紙”，就是每天用一張紙隨時(shí)動(dòng)態(tài)記錄臨時(shí)性任務(wù)，一方面防止因遺忘而差項(xiàng)、落項(xiàng)，一方面緩解焦慮情緒。這張紙要隨身攜帶，或者夾在筆記本里，或者放到口袋里。好處是能夠隨時(shí)管理好自己的時(shí)間和任務(wù)?！懊刻煲粡埣垺?，這張紙應(yīng)記錄些什么內(nèi)容呢？
一是運(yùn)行類、事務(wù)類任務(wù)。比如，發(fā)文審核，收文批件（簽擬辦意見）。這類任務(wù)根據(jù)輕重緩急程度，或者隨來隨辦，或者集中辦理。任務(wù)量不可預(yù)計(jì)，不均衡。這類任務(wù)不必記在紙上。
二是領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦、自己隨時(shí)想到的文稿相關(guān)任務(wù)。這些任務(wù)如不及時(shí)記錄整理，極可能遺漏。應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充在這張紙上，根據(jù)輕重緩急適時(shí)辦理。
三是日常積累相關(guān)任務(wù)。比如調(diào)度調(diào)研各方面情況，搜集待泛讀精讀的各類文件、報(bào)刊等信息載體，對(duì)過往稿件及方法進(jìn)行復(fù)盤等。這些可記可不記，具體根據(jù)自己的精力和需要而定。比如，精力、時(shí)間允許且需要沉淀時(shí)，就要把相關(guān)任務(wù)列入日程，并適時(shí)辦理。
這張紙具體應(yīng)怎么用呢？
每天到單位雷打不動(dòng)的第一件事，就是查看自己的動(dòng)態(tài)表（即“每天填填表”中的“表”），結(jié)合近期領(lǐng)導(dǎo)交辦、時(shí)節(jié)特點(diǎn)，列出待辦事項(xiàng)，按照輕重緩急，排出一二三四，用一張A4紙打印出來。
但工作是動(dòng)態(tài)的，經(jīng)常不會(huì)按照計(jì)劃來。筆桿子們隨時(shí)可能接到更多、更急的工作任務(wù)。這就需要隨時(shí)用筆補(bǔ)充在那張紙上。寫的時(shí)候隨意些，放松些，任務(wù)可以寫，下步思路也可以寫。自己的紙自己做主，怎么方便怎么寫，怎么有利于記憶怎么寫，怎么有利于工作推進(jìn)怎么寫。
所謂“每天填填表”，就是及時(shí)把那張紙上的東西歸檔。愚拙的做法是第二天一早進(jìn)行歸檔。將歸檔和列當(dāng)日待辦事項(xiàng)（即“每天一張紙”）同步開展。
關(guān)于這張“表”，愚拙使用的工具是金山文檔，好處是手機(jī)和多部電腦能夠互聯(lián)互查，是一個(gè)交互式的備忘錄。
實(shí)際上，一張紙和一個(gè)表是相輔相成的。一方面，紙中所記是表上內(nèi)容的來源之一；另一方面，表中所填可提醒紙上應(yīng)記內(nèi)容。兩者相結(jié)合，可以動(dòng)態(tài)記錄每天干了什么工作，動(dòng)態(tài)復(fù)盤還有何待辦工作。
需要強(qiáng)調(diào)的是，在網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境下，一定要堅(jiān)持保密原則。
1.擬訂計(jì)劃
在每天早上到單位的路上，梳理當(dāng)前要干的N項(xiàng)工作，并擬訂當(dāng)天的工作計(jì)劃，思考好具體怎么干，干到什么程度。到單位后，結(jié)合“一張紙”“一個(gè)表”，按照輕重緩急，馬上將任務(wù)“1、2、3”記在新的“一張紙”上，并檢查筆記本、備忘錄、文件材料，確定有無遺漏。有些工作可能是階段性工作，那就用括號(hào)備注今天要怎么干，干到什么程度。
比如，單位要開重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)，聽取各部門前一階段工作情況，今天要做的就是通知各部門做好有關(guān)準(zhǔn)備。那么就可以在括號(hào)里這樣寫：起草通知并下發(fā)到位。
2.有序推進(jìn)
擬訂好當(dāng)天計(jì)劃后，按部就班地干就可以了。另外，筆桿子的一天充滿了變數(shù)，需要不斷修訂調(diào)整原來的計(jì)劃。有時(shí)會(huì)有突發(fā)緊急性任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)剛交代的文稿起草任務(wù)。有的還承擔(dān)事務(wù)性工作，比如收文批轉(zhuǎn)、發(fā)文審核等。有時(shí)本來已經(jīng)很忙了，偏偏等待閱辦的文件十幾個(gè)甚至幾十個(gè)一塊來，找你核稿的同志也排著隊(duì)在等。這就需要你更加耐心細(xì)致，做好時(shí)間分配，分清輕重緩急，把握工作節(jié)奏。
要擺布好精力。精品意識(shí)是很有必要的，但也不見得要件件精品。一般而言，寫材料也是講究“二八法則”的，即拿出80%的精力完成20%的重要工作，用20%的精力完成80%的一般工作。那么，哪些是20%的重要工作呢？愚拙認(rèn)為可以包括這些：單位班子成員特別是一把手交代的任務(wù)，以及他們高度重視的重點(diǎn)工作；自己獨(dú)立負(fù)責(zé)的綜合性材料；自己獨(dú)立承擔(dān)的職能任務(wù)相關(guān)資料。
要學(xué)會(huì)借力。比如，需要集中注意力攻克一些急難險(xiǎn)重任務(wù)時(shí)，或者請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或者委托其他同志承擔(dān)一些事務(wù)性工作，將精力暫時(shí)集中到急難險(xiǎn)重任務(wù)中。
要及早通知調(diào)度。比如，需要調(diào)度相關(guān)部門、相關(guān)同志提供素材時(shí)，要及早通知，為其留足準(zhǔn)備時(shí)間。幾個(gè)電話就能解決的事項(xiàng)，也花不了太多時(shí)間，千萬不要以忙為由拖到最后。而且，及早通知也能夠保證素材質(zhì)量。
3.及時(shí)復(fù)盤
大的任務(wù)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤。
簡單的復(fù)盤，是把與任務(wù)相關(guān)的文件都單獨(dú)存到一個(gè)文件夾，留待以后參考使用。比如，擬寫的調(diào)度通知，調(diào)度參考的單位相關(guān)綜合材料，搜集匯總的網(wǎng)上背景資料和有關(guān)素材，定稿前的1稿、2稿、3稿、4稿……定稿，都打包依序存在一個(gè)文件夾里。
深度的復(fù)盤，是梳理從受命到完稿的全過程，尤其是文稿起草環(huán)節(jié)的立意、思維、框架、思路等過程。
要反復(fù)思考：本次有哪些收獲，有哪些有待優(yōu)化，對(duì)下步材料起草和日常儲(chǔ)備有哪些啟發(fā)。
4.做好儲(chǔ)備
繁重工作之余，每天很有必要擠出時(shí)間進(jìn)行儲(chǔ)備，為后續(xù)持續(xù)高質(zhì)量輸出備足源頭活水。
要及時(shí)查一查單位的收件發(fā)件、會(huì)議材料，動(dòng)態(tài)閱讀單位有關(guān)工作的運(yùn)行材料、階段性總結(jié)材料，及時(shí)掌握上情、下情、內(nèi)情、外情，這也決定以后文稿起草的深度、厚度、溫度。
要及時(shí)查一查《人民日?qǐng)?bào)》《求是》雜志、行業(yè)期刊，尤其是《人民日?qǐng)?bào)》頭版、理論版、評(píng)論版以及涉及業(yè)務(wù)的文章，要作以泛讀或精讀。
有時(shí)候真是忙得腳打后腦勺，確實(shí)沒時(shí)間。那也應(yīng)在任務(wù)完成后，及時(shí)補(bǔ)課。因?yàn)楦鶕?jù)愚拙的體會(huì)，假如一兩周不拓展閱讀，寫文章的靈性就會(huì)差很多，寫出的東西在厚度深度上就會(huì)打折扣。
5.鍛煉緩沖
筆桿子們每天工作強(qiáng)度很大，要拿出一定時(shí)間鍛煉身體，以保持足夠的精力和體力。
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