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如何對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行閉環(huán)管理？

A探索者 >《項(xiàng)目管理》

2023.07.13 江西

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導(dǎo)讀

今天，聊聊項(xiàng)目管理，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

項(xiàng)目管理若具備以下5個(gè)要素，閉環(huán)管理的成功率會(huì)更高：

1. 項(xiàng)目目標(biāo)清晰具體

項(xiàng)目的目標(biāo)必須清晰具體、明確可執(zhí)行。不同層次的目標(biāo)應(yīng)該相互銜接，實(shí)現(xiàn)有機(jī)銜接，并由自上而下的方式將目標(biāo)推導(dǎo)下來(lái)。

2. 組織合理和責(zé)權(quán)明確

項(xiàng)目要依照組織機(jī)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)制定清晰的職責(zé)分工，建立完整的組織系統(tǒng)。確保各個(gè)層次之間的協(xié)同和合理分工，合理規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施方案。

3. 項(xiàng)目進(jìn)度明確和可監(jiān)控

由項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始就要把項(xiàng)目整體進(jìn)度規(guī)劃好，并實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。確保各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)都履行其職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，控制項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠順利完成。

4. 項(xiàng)目質(zhì)量可靠保障

制定完善的項(xiàng)目質(zhì)量保障措施，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)管和管控，確保所有項(xiàng)目相關(guān)文件的準(zhǔn)確和及時(shí)性，項(xiàng)目質(zhì)量得到保障。

5. 項(xiàng)目預(yù)算充足并合理掌控

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資金必須得到充分保障，確保項(xiàng)目有足夠的資金保證完成。并且要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的管理并控制，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用得當(dāng)。

如果具備了上述五個(gè)要素，閉環(huán)管理如何具體實(shí)施呢？

1. 項(xiàng)目規(guī)劃準(zhǔn)備階段

這一階段是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，項(xiàng)目規(guī)劃階段的重點(diǎn)包括：確定項(xiàng)目目標(biāo)、編制項(xiàng)目計(jì)劃、選擇項(xiàng)目管理工具、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。其他有兩點(diǎn)特別說(shuō)明：

①選擇合適的項(xiàng)目管理工具：一定要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和要求，選擇合適的項(xiàng)目管理工具與方法，緊密關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、成本等端口。

②組建優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：選擇團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有良好的溝通技能、具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，技術(shù)實(shí)力能獨(dú)當(dāng)一面是最佳的，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,相互配合干好本職工作。

2. 項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施階段

項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)入執(zhí)行階段，此時(shí)需要密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等，確保項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量合乎要求。在項(xiàng)目執(zhí)行階段內(nèi)，全面閉環(huán)管理的重點(diǎn)包括：

①針對(duì)進(jìn)度日志進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控：及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)延誤或可能出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)控制和解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)并保持良好的進(jìn)度節(jié)奏。

②團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作及時(shí)通暢：調(diào)整交流方式、建立正確的信息平臺(tái)和平等的溝通體系、制定詳細(xì)具體的溝通計(jì)劃和溝通流程。

3. 項(xiàng)目驗(yàn)收收尾階段

驗(yàn)收是項(xiàng)目管理的最后階段，同時(shí)也是最為關(guān)鍵的階段。嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和口徑執(zhí)行驗(yàn)收，當(dāng)然是毋庸置疑的，除此之外還需要做到以下兩點(diǎn)：

①驗(yàn)收結(jié)果分析和報(bào)告：有效整理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)和結(jié)果，進(jìn)行客觀的數(shù)據(jù)分析和總結(jié)，在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中明確反映出真實(shí)的驗(yàn)收結(jié)果的過(guò)程和方法。

②項(xiàng)目總結(jié)和復(fù)盤：對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的困難和問(wèn)題進(jìn)行快速的復(fù)盤，總結(jié)項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，提高整個(gè)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和效能。

無(wú)論是項(xiàng)目管理，還是任務(wù)完成或崗位績(jī)效提升，都需要形成一個(gè)完整的閉環(huán)，唯有閉環(huán)的才是有效而可復(fù)制的。隨著各行業(yè)內(nèi)卷加劇，商業(yè)環(huán)境不斷變化，項(xiàng)目閉環(huán)管理也將不斷拓寬和深化，應(yīng)用到更多的領(lǐng)域。

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