做文秘寫(xiě)材料，主要是和文字打交道，過(guò)去純手工時(shí)代叫“爬格子”、“裱糊匠”，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)時(shí)代叫“鍵盤(pán)俠”。
寫(xiě)材料，說(shuō)白了就是玩兒文字。中國(guó)有多少個(gè)漢字？很多人并不清楚。1990年版《漢語(yǔ)大字典》收錄的漢字有56000多個(gè)，1994年版的《中華字?！饭彩珍?5568個(gè)字，北京國(guó)安資訊設(shè)備公司的專業(yè)漢字字庫(kù)收錄91251個(gè)字，是當(dāng)之無(wú)愧的漢字最全字庫(kù)。
漢字的數(shù)量大約近十萬(wàn)個(gè)，說(shuō)起來(lái)有很多，但人們最常用的也就幾千個(gè)。根據(jù)專家統(tǒng)計(jì)，3500個(gè)常用字就覆蓋了現(xiàn)代出版物用字的99.48%。有人統(tǒng)計(jì)過(guò)，《毛澤東選集》四卷，總字?jǐn)?shù)為660273個(gè)，使用不同的單字只有2981個(gè)。有關(guān)專業(yè)研究機(jī)構(gòu)曾經(jīng)從14個(gè)省、市的人口普查資料中，抽樣選取了57萬(wàn)條姓名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)果是這57萬(wàn)人的人名用字僅為4141個(gè)字，而其中1505個(gè)字被99%的人抽使用，剩下的2636個(gè)字僅為1%的人所使用。
還有人統(tǒng)計(jì)過(guò)，1000個(gè)常用漢字能覆蓋約92%的書(shū)面資料，2000字可覆蓋98%以上，3000字則已到99%，簡(jiǎn)體與繁體的統(tǒng)計(jì)結(jié)果相差不大。這是什么意思呢？就是說(shuō)在人們的日常生活中，只要認(rèn)識(shí)最常見(jiàn)的1000個(gè)漢字，就能讀懂92%的書(shū)籍資料；如果認(rèn)識(shí)2000個(gè)常用漢字，就能讀懂98%以上的文章；而認(rèn)識(shí)3000個(gè)常用漢字時(shí)，則能讀懂99%以上的文章，讀書(shū)看報(bào)刷手機(jī)基本上就沒(méi)有什么障礙了。
寫(xiě)材料，無(wú)論是在機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，寫(xiě)的一般都是公文。“公文姓公”，主要是為公眾服務(wù)的，為了讓大家看得清楚、想得明白，都要盡量避免使用一些生僻字。一般而言，只要把這常用的3000多個(gè)漢字排列組合好就行了。
從某種意義上說(shuō)，寫(xiě)材料并不難，就是跟這點(diǎn)常用漢字玩兒。你說(shuō)是吧？
本文作者 | 寬心寬語(yǔ)
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