一、組織機構
本工程按項目法組織施工,項目經(jīng)理選派承擔過大型工程項目管理,并具備豐富施工管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理擔任;項目總工選派具有較高技術業(yè)務素質(zhì)和技術管理水平經(jīng)驗的工程技術人員擔任。通過我們科學、嚴謹?shù)墓ぷ髻|(zhì)量和項目管理經(jīng)驗,確保實現(xiàn)合同規(guī)定的工期和質(zhì)量目標,現(xiàn)場管理創(chuàng)安全文明工地。
二、項目部班子主要成員及各主要部室的職責
1.領導班子:項目經(jīng)理負責對工程的領導、指揮、協(xié)調(diào)、決策等重大事宜,對工程進度、成本、質(zhì)量、安全和創(chuàng)優(yōu)及現(xiàn)場文明施工等負全部責任。
2.技術部:負責編制工程施工組織設計,對特殊過程編制作業(yè)指導書,對關鍵工序編制施工方案,對分項工程進行技術交底,組織技術培訓,辦理工程變更,及時收集整理工程技術檔案,組織材料檢驗、試驗、施工試驗和施工測量,檢查監(jiān)督工序質(zhì)量,調(diào)整工序設計,并及時解決施工中出現(xiàn)的一切技術問題。
3.工程部:負責組織施工組織設計實施,制定生產(chǎn)計劃,組織實施現(xiàn)場各階段的平面布置,安全文明施工及勞動組織安排,工程質(zhì)量等施工過程中各種施工因素管理;負責協(xié)調(diào)管理。
4.安全部:負責施工現(xiàn)場安全防護、文明施工、工序質(zhì)量日常監(jiān)督檢查工作。
5.物資采購部:負責工程材料及施工材料和工具的購置、運輸,監(jiān)督控制現(xiàn)場各種材料和工具的使用情況等。
6.機械動力部:負責施工機械調(diào)配、進場安裝及維修、保養(yǎng)等日常管理工作,確保機械處于良好運行狀態(tài)。
7.核算部:負責工程款的回收,工程成本核算,工程資金管理,編制工程預算、決算,驗收及統(tǒng)計等工作。
8.綜合辦公室:負責文件管理,勞資管理,后勤供應及與地方政府管理部門的對外工作聯(lián)系及接待工作。
9.保衛(wèi)科:負責施工現(xiàn)場治安保衛(wèi)、防火消防和成品保護工作。
以上各部在經(jīng)理部領導班子的領導下,統(tǒng)一協(xié)調(diào),各盡其責,及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,確保優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務。
三、施工組織機構的建立
施工是通過業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)單位、安監(jiān)單位和各承包單位的努力,將設計圖紙變成業(yè)主要求的特定使用功能工程的過程。施工涉及面廣,施工單位必須事先作好生產(chǎn)組織、施工管理、技術措施、人力、物力及財產(chǎn)等各項準備工作,才能保證施工順利進行,取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
針對此工程項目,將由我公司具有豐富工程施工經(jīng)驗的同志擔任項目經(jīng)理,并由該同志領導的項目經(jīng)理部來負責此工程的具體施工管理,項目班子一律持證上崗、押證施工。實行項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理將對質(zhì)量、工期、安全、成本及文明施工全面負責。
該項目經(jīng)理部采用老、中、青相結(jié)合的方式,把老同志的豐富經(jīng)驗、中年同志的穩(wěn)重干練、年輕同志的開拓進取精神有機結(jié)合,形成強有力的項目班子。其項目部主要人員均來自施工生產(chǎn)管理第一線的骨干力量,年富力強、精力充沛,而且個人素質(zhì)高,專業(yè)技術水平強。
鑒于本工程為我公司年度重點工程,將設立保障服務部門,從人員、機具、施工物質(zhì)上為本工程提供充分保證,組織好本工程的計劃協(xié)調(diào),公司各部門也將在各自業(yè)務管理范圍內(nèi)制定為本工程提供服務的保證措施,保證本工程優(yōu)質(zhì)、按期完工并及早投入使用。
四、項目管理機構框圖
公司在擬定項目班子時充分考慮該工程的施工特點,確定具有類似施工經(jīng)驗的工程技術人員組成項目部,人員專業(yè)涉及道路、橋梁等。為確保工程質(zhì)量、安全、進度選派公司經(jīng)驗豐富和管理水平高的項目經(jīng)理、工程師擔任項目經(jīng)理;高級工程師為項目技術負責人,對工程的技術質(zhì)量把關。本項目班子人員配備齊全,全部持有職稱證書和上崗證。
五、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量檢驗系統(tǒng)
在全面熟悉施工圖,充分領會設計意圖的前提下,建立以公司總經(jīng)理、總工程師為首的質(zhì)量、安全管理、檢驗保證體系,全面控制施工的項目的工程質(zhì)量。
六、項目經(jīng)理部各職能部門職責
1.項目經(jīng)理職責
對工程全面負責,在組織工程的施工中,建立工程項目的質(zhì)量保證體系,明確質(zhì)量分工,確保資源充分配置,做好質(zhì)量審核工作,在施工中認真執(zhí)行施工組織設計,組織質(zhì)量檢查和評定,制定措施,確保施工過程處于受控狀態(tài),工程質(zhì)量達到合同要求,對工程的質(zhì)量負全面責任。
2.項目副經(jīng)理職責
協(xié)助項目經(jīng)理指揮施工生產(chǎn),搞好計劃調(diào)度和質(zhì)量管理,與技術負責人一起落實施工組織設計中的各項要求,制定具體實施方案,確保工程質(zhì)量與目標的實現(xiàn),對工程質(zhì)量負重要責任。
3.技術負責人職責
在項目經(jīng)理領導下,抓好質(zhì)量管理的具體工作,實施施工組織設計中制定的各項技術質(zhì)量措施,實現(xiàn)合同中承諾的工程質(zhì)量目標,對工程質(zhì)量負主要責任。負責過程施工的技術交底、質(zhì)量檢查、檢驗、試驗等級評定的組織或具體工作,保證過程施工始終處于受控狀態(tài)。
4.施工員
根據(jù)工程總進度、總計劃,編制年、月、周的生產(chǎn)計劃及主排各項工作,組織施工調(diào)度,并組織有關人員檢查、落實計劃完成情況及質(zhì)量情況。
5.質(zhì)量員
在技術負責人領導下負責施工過程中的技術和質(zhì)量管理工作。做好洽商變更的往來和實施,編制施工方案和技術質(zhì)量措施,把好每
個施工環(huán)節(jié)中的施工技術質(zhì)量關,提出各種施工合理化建議,負責各種材料進場的資質(zhì)審查和質(zhì)量驗收,組織新材料,新工藝,新技術的推廣和實施。
6.經(jīng)營部門職責
負責施工的材料計劃,工程預、決算及勞務隊合同辦理和結(jié)算工作,檢查合同履行情況,并作好記錄。
7.安全文明員
負責文明安全施工,安全保衛(wèi)及管理人員后勤保障工作,負責進場施工人員的安全教育及成品保護工作。
8.材料設備員
負責施工所需物資的采購、驗收、搬運、貯存、防護和發(fā)放,并按程序進行標識或記錄,以便追溯,對采購及進場材料的和設備的數(shù)量、質(zhì)量、價格負責。
七、施工組織機構高效運作保障措施
1.施工組織機構的啟動
(1)根據(jù)本次投標工程各方面情況及特點,有針對性的組建項目班子,并且一旦經(jīng)過甲、乙雙方確認,全部人選將處于啟動狀態(tài),未進場之前可根據(jù)設計要求積極為本次投標工程做好開前的準備工作(材料、機械、技術等準備工作與策劃工作),并且以無條件滿足本次投標工程需要為前提,未經(jīng)業(yè)主同意中途變換人選,我單位愿接受業(yè)主的處罰。
(2)根據(jù)項目經(jīng)理部的工作實際,具體明確每個項目管理人員的責、權、利,使全體管理人員有條不紊、忙而有序地開展工作,從而大幅度提高項目經(jīng)理部的工作效率,有效促進管理整體實力的強化,使項目經(jīng)理有更多的精力和時間來分析處理各種復雜的管理局面,做到項目整體下活一盤棋,充分發(fā)揮每個棋子的作用,做到?jīng)Q策有的放矢,成竹在胸,不打無把握之仗、無準備之仗。
(3)用已制定的項目管理制度來指導、督促、規(guī)范每個施工管理人員的工作質(zhì)量、效率。變“人管理人”、“人盯人”為“制度管理人”。做到項目管理“有章可循、執(zhí)法必嚴、違章必糾”,這樣形成軍令如山,賞罰分明的先進管理模式。
(4)特別值得一提的是:我單位項目管理雖看重經(jīng)濟效益,但更看重社會效益,將項目職業(yè)道德作為專項考核制度,并在項目管理中大力提倡和推廣,收到了良好效果和較多老客戶及新任務的回報。
具體做法是把項目施工職業(yè)道德的具體含義,層層分解落實到項目每個管理人員和操作人員頭上并與他們的收入掛鉤,形成了自覺抵制在施工質(zhì)量和材料質(zhì)量上的以次充好、偷工減料、弄虛作假等不良行為,施工質(zhì)量做到業(yè)主與監(jiān)理是否在場都一樣,讓業(yè)主和用戶放心享受精品工程所帶來的高品質(zhì)使用價值。
(5)針對本次投標工程的工作機制有效運行專項措施
1)組織強有力的項目班子,選派思想好、業(yè)務精、能力強、善合作、服務好的管理人員進入項目管理班子。
2)建立健全項目經(jīng)理、工長、內(nèi)業(yè)、材料、機械、勞資等崗位責任制,由公司領導直接定期對各專業(yè)人員進行考核。
3)強化激勵與約束機制,制定業(yè)績評比,獎罰辦法,定時組織項目經(jīng)理部管理人員會議,檢查工作質(zhì)量。
4)建立公司領導現(xiàn)場辦公制,每月召開一次現(xiàn)場辦公會,重點幫助解決項目的資金、質(zhì)量、進度等難題,以確保資金為前提,帶動項目各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
5)每天下午召開由項目經(jīng)理主持的班組人員碰頭會,對次日的工作進行協(xié)調(diào)安排。項目部主要管理人員主管參加,重點解決質(zhì)量、進度、施工技術等難點。明確各項問題的解決辦法及時間,并形成會議紀要。
6)實行勞動用工管理,選派組織能力強,技術水平高,能打硬仗的作業(yè)隊伍,樹立連續(xù)作戰(zhàn)的精神,確保工期的按時和提前完成。
7)建立項目經(jīng)理部周例會制,各配合部門、建設單位、監(jiān)理及項目部主要管理人員參加,例會重點解決質(zhì)量、進度、施工技術等難點。明確各項問題的解決辦法及時間,并形成會議紀要。
8)項目經(jīng)理部是企業(yè)形象的縮影,是否建立健全各項管理制度將直接影響項目管理各項施工活動的順利進行,要做到規(guī)范管理行為,有章可循,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,建立合理的工程工序,建立有利于調(diào)動員工工作積極性的分配激勵機制,最大限度地發(fā)揮每位員工的主觀能動性,為此必須建立、健全各項管理制度。
2.施工組織機構高效運作
項目經(jīng)理部主要成員均為施工生產(chǎn)第一線的骨干力量,年富力強,精力充沛,而且個人素質(zhì)高,專業(yè)技術水平強的管理人員進入項目管理班子。
(1)施工組織機構高效運作
施工組織機構高效運作的關鍵,主要在于落實并抓好以下幾項管理工作:
大力落實方針目標和合同管理,確保工程全面履約。加強方針目標管理,把總方針目標分解落實到各個協(xié)作專業(yè)職能部門、班組、個人,通過制度化,明確工作目標責任制和管理職責,采取合同制約來實現(xiàn)目標管理和目標要求,具體包括:
A、質(zhì)量職責和確保質(zhì)量目標;
B、安全職責及目標;
C、標準化管理和創(chuàng)文明工地職責目標;
D、標準化管理和工期控制目標;
E、工程進度職責和工期控制目標;
F、工程全面履約保證;
G、推廣“四新”技術創(chuàng)效益規(guī)劃和目標;
H、協(xié)作專業(yè)或部門個人規(guī)劃和管理制度;
K、增收節(jié)支、降低成本的職責和目標。
為確保方針目標管理的落實,必須同合同管理進行有機結(jié)合,合同對目標的制約,是目標管理的重要途徑,要求各管理人員及現(xiàn)協(xié)作各專業(yè)施工隊伍直至班組進場,施工前均要簽訂合同或施工人員責任書、勞務合同、資源合同、班組任務書等不同形式的合同,把方針目標作為簽訂合同的首位條款。
根據(jù)質(zhì)量、安全、進度管理要求建立健全各項規(guī)章制度嚴格施工中的監(jiān)督工作,全方位、全過程、全員均嚴格堅持各項管理制度及規(guī)程規(guī)范,建立健全現(xiàn)場統(tǒng)一管理制度。
抓好工程總承包管理,實行“五統(tǒng)一”指揮在工程施工中抓好以土建為龍頭,專業(yè)隊伍協(xié)作配合的協(xié)調(diào)工作,把握施工關鍵,統(tǒng)籌策劃,動態(tài)跟蹤控制,全面組織,排除障礙作為工作重點。主動配合業(yè)主、監(jiān)理搞好特殊分項項目管理工作。
大力推廣新技術及新工藝的應用:
A、現(xiàn)代管理技術與計算機應用,應用工程網(wǎng)絡計劃控制工期,采用微機對計劃、技術資料、成本等進行施工全過程管理。
B、新材料應用。
重點控制好主要施工階段管理
各施工階段管理
做好分區(qū)分部位施工流水段劃分及流水施工。集中優(yōu)勢人力、物力、財力進行連續(xù)施工,組織“快速”輪流作業(yè)隊伍。
加大工程施工的投入,使工程施工進度合理、有效盡量提前,為后續(xù)施工創(chuàng)造條件。在施工過程中全方位、全過程都要嚴格堅持各工序規(guī)范施工,混凝土澆灌辦許可證和隱蔽驗收。
做好豎向穩(wěn)步有序流水遞進的施工管理,嚴格控制總工期,加強施工進度管理,嚴格堅持施工中的高標準、嚴要求、不合格立即返工決不放行的原則。
嚴格堅持施工規(guī)范規(guī)程操作,克服管理和操作一般化,嚴格堅持正確程序,杜絕打亂仗現(xiàn)象,形成有統(tǒng)籌的良性循環(huán)局面,狠抓質(zhì)量通病的防治。
把質(zhì)量目標管理落實到合同管理中來,將方針目標分解到各專業(yè)。編制好具有可操作性的并能指導各專業(yè)穿插施工作業(yè)的進度計劃。保證各專業(yè)有序施工。在施工過程中,加強總體質(zhì)量控制和細部處理完善保證成品質(zhì)量觀感良好,嚴格堅持治理質(zhì)量通病保證一次成功,防止交叉污染,注重成品保護等施工管理。
收尾施工管理工程進入收尾階段工作重點是作好交叉施工、成品保護、竣工資料的整理并為工程驗收做好一次詳細質(zhì)量自評。
3.施工組織機構高效運作保證措施
加強與業(yè)主、設計院的聯(lián)系,加強與社會各職能部門的聯(lián)系,定期向業(yè)主、建設監(jiān)理部門匯報工作情況,保證工程順利進行。
根據(jù)工程項目的特點和我單位在以往工程管理中的經(jīng)驗,組建樹枝式項目部,層層負責,層層落實。
強調(diào)以計劃為龍頭,項目部各項工作應做到“有計劃、有落實、有檢查、有分析對比”,真正做到“事前計劃、事中檢查、事后總結(jié)”。
組建項目經(jīng)理部時進行“雙向選擇”,公司選派項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在公司內(nèi)部選擇班子成員。保證項目經(jīng)理部成員業(yè)務能力強、管理水平高,將項目部建成高效、精干的管理班子。
強化激勵與約束機制,制定評比獎罰辦法,建立健全各級崗位責任制和崗位工作目標。
由公司組織對項目經(jīng)理的工作績效進行考核,項目經(jīng)理對公司負責;由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理對項目部成員進行考核,項目部各成員對項目經(jīng)理負責??己私Y(jié)果與分配掛鉤,促使每個成員積極工作。
建立公司領導小組現(xiàn)場辦公制,公司領導每半月親臨現(xiàn)場,聽取項目部的生產(chǎn)情況匯報,解決項目生產(chǎn)中存在的重大問題(如資金、人員、設備等資源問題),帶動項目各項工作高效運作。
項目部每天召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,對當日工作進行檢查總結(jié)并與施工進度計劃進行對比分析,及時調(diào)整生產(chǎn)安排;對次日工作進行安排;對各工種配合進行協(xié)調(diào)。
參與由業(yè)主主持的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,提出并解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,保證工程施工順利進行。
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