七、同步合成PPT幻燈片與講演視頻
Office辦公套件應(yīng)用非常廣泛，其中PowerPoint能以幻燈片的形式清楚形象地展示演講人的演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用在教學(xué)、會議、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于輔助演講，如果脫離了演講人，總會讓人感覺不夠詳細。
今天我們?yōu)榇蠹医榻B微軟公司的Producer，它是PowerPoint的一個免費組件，能輕松地將視頻錄像、幻燈片演示和現(xiàn)場聲音三者組合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何輔助軟件，用IE就能播放。毫不夸張地說，Producer能幫助我們把會議室和教室“搬”回家。
除此之外筆者還總結(jié)了Producer的一些個性用途。
產(chǎn)品介紹：相信誰都不愿意讀那些枯燥無味的說明書，Producer直觀的介紹卻讓您的客戶更容易接受。培訓(xùn)教程：坐在家中也能上課，更重要的是，沒聽懂的地方Producer可以不厭其煩地反復(fù)講解。
會議紀要：誤了會議也不要緊，有了直觀生動的會議紀要，相信您再也不會對著會議錄像犯困了。
視頻相冊：記錄、整理和收藏值得回憶的瞬間。
如下圖所示就是由Producer配合PowerPoint生成的視頻文稿，大家可以看到有ppt幻燈片、視頻講解錄像，還有段落索引。
圖1
那Producer使用起來是不是很困難呢？當(dāng)然不是，正象它的幾個兄弟一樣，Producer的操作非常簡單，只需四五步，您就可以輕松制作出類似于上面的視頻文稿。下面我們一起按步驟制作我們自己的視頻文稿，親身感受一下Producer的“魔力”吧！（可到網(wǎng)上下載Producer）
制作步驟導(dǎo)讀：
第一步、導(dǎo)入素材
要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。
手工導(dǎo)入：打開Producer的主界面，在左窗格中選擇要導(dǎo)入的文件類型，例如“視頻”。然后就可以在中間窗格點擊“導(dǎo)入視頻”按鈕，此時軟件將要求您提供素材的存放位置，按照提示瀏覽到素材即可。如圖2所示。
圖2
現(xiàn)場錄制：如果您沒有現(xiàn)成素材而準備進行現(xiàn)場錄制時，需要事先將攝像頭 / 機以及麥克風(fēng)與電腦連接上，并裝好相應(yīng)驅(qū)動程序，然后點擊“工具”菜單→“捕獲”，在彈出的對話框中設(shè)置要捕獲的內(nèi)容就行了。捕獲完成時，軟件還會提示我們保存捕獲到的素材，保存后素材便會自動導(dǎo)入到Producer中供我們使用。
表1:Producer所支持的文件格式
素 材 類 型
支 持 文 件 格 式
音頻文件
.aif .aifc .aiff .asf .au .mp2 .mp3 .mpa .snd .wav .wma
HTML文件
.htm .html
圖像文件
.bmp .dib .emf .gif .jfif .jpe .jpeg .jpg .png .tif .tiff .wmf
PowerPoint文件
.pps .ppt
視頻文件
.asf avi .m1v .mp2 .mp2v .mpe .mpeg .mpg .mpv2 .wm .wmv
第二步、調(diào)入模板
導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。在圖2中，點擊左窗格的“演示文稿模板”，隨即在中間窗格就會出現(xiàn)各式各樣的模板預(yù)覽圖，我們只要在自己喜歡的模板上點右鍵，再選擇“添加到時間線”命令就行了。
圖2
【小提示】可在一個文稿中添加多個模板，但要注意，如果想得到像圖1那樣的視頻演示教程，必須選擇帶有“視頻和幻燈片”字樣的模板
覽幻燈片計時”單選按鈕，再點擊視頻播放按鈕。
第三步、素材的同步處理
導(dǎo)入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。
1. 聲音與視頻同步播放
圖2下部有一段藍顏色的區(qū)域，稱為“時間線”，所有的素材必須拖放到時間軌上才能播放，同時，最終教程也會按照上面的時間刻度來順序播放“線上”素材。所以要實現(xiàn)聲音與視頻同步就需要將聲音文件與視頻文件拖到“時間線”的相同刻度上。
【小提示】現(xiàn)在的攝像機和攝像頭上都帶有麥克風(fēng)，因此，捕獲下來的視頻文件也多帶有同步伴音，此時只要將視頻素材直接拖到“時間軌”上即可，不用再另行導(dǎo)入音頻文件，而Producer也會自動分解素材的音、視頻部分
2. 幻燈片與視頻同步播放
幻燈片與視頻的同步就不像上面那樣簡單了，大家知道，每一次會議的演示文稿會有很多頁，而每一頁甚至每一段文字的切換都要和演講人當(dāng)時的演講內(nèi)容同步，怎樣完成這個看起來很難的工作呢？有的朋友可能想到用PowerPoint的“排練計時”來解決，但那個方法在這里用就太麻煩了。其實，Producer也給我們提供了一個好工具。
把幻燈片添加到“時間線”后點擊“工具”菜單→“同步”，系統(tǒng)會彈出兩個窗口（如圖3所示），一個是右邊的視頻播放窗口，另一個是左邊的幻燈片播放窗口。同步需要進行人工操作，首先確認已選擇“設(shè)置幻燈片計時”單選按鈕，然后點擊視頻窗口下面的播放按鈕，監(jiān)聽演講人的演講進度，當(dāng)演講人講述到適當(dāng)位置時，單擊“下一幻燈片”按鈕將幻燈片切換到下一頁，同時也可以在左側(cè)預(yù)覽框中看到當(dāng)前的幻燈片內(nèi)容。
圖3
用這種方法同步過的幻燈片將自動按照我們切換的時間計時，如圖4所示的不同寬度的幻燈片時間塊也代表著每張幻燈的播放時間不同。
圖4
【小提示】如果原PowerPoint文件包含有排練計時，同步時會清除掉原計時數(shù)據(jù)。如果只是想審核一下原來的計時與視頻是否同步時，應(yīng)先選擇圖3中“預(yù)覽”。
第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。
經(jīng)過上面幾步，我們的文稿已經(jīng)基本能夠看到雛形了，當(dāng)然，文件中免不了會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，如幻燈片文字輸入錯誤，漏掉某段話等等。在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令就行了。隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改，而當(dāng)您在PowerPoint保存修改后，新的內(nèi)容會立刻在Producer中生效。
就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。預(yù)覽的方法也很簡單，點擊切換到圖2中的“預(yù)覽演示文稿”選項卡，系統(tǒng)會按照我們所選的模板自動生成視頻文稿。在預(yù)覽稿中，我們可以點擊視頻錄像下方的“播放”、“暫停”等按鈕隨意進行播放，還可以使用幻燈片自動建立的段落索引進行跳轉(zhuǎn)播放。
第五步、發(fā)布輸出
Producer支持將文稿發(fā)布到本機硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。點擊“文件”菜單→“發(fā)布演示文稿→我的電腦”，在輸入完保存位置后，會出現(xiàn)一個“演示文稿信息”的對話框，這個對話框中的內(nèi)容最終將成為我們文稿的封面，輸入完畢后，再次點擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)碼率設(shè)置對話框，根據(jù)自己的需要選擇，繼續(xù)點擊“下一步”完成輸出。
圖5
【小提示】碼率設(shè)置的含義就是當(dāng)選擇默認“使用建議的設(shè)置”單選鈕后，文稿將按300Kbps的大小生成，這樣會令顯示效果非常出色，但文件比較大，低帶寬用戶（如撥號上網(wǎng)用戶）將無法通過網(wǎng)絡(luò)觀看到連貫的文稿。
考慮到觀看這篇文稿的讀者使用的不同帶寬條件，應(yīng)選擇“為不同的觀眾選擇發(fā)布設(shè)置”來進行多碼率壓縮。如圖5所示，我勾選了150Kbps與56Kbps兩個碼率，這樣生成的文稿如果放在網(wǎng)上供讀者觀看時，系統(tǒng)會自動檢測連接用戶的帶寬，如果用戶帶寬低于56K時，將自動播放56Kbps碼率的文稿（效果差，但較連貫），而用戶帶寬為150Kbps或更高時，系統(tǒng)將自動播放150Kbps碼率的文稿（效果好，連貫）。
附：
國內(nèi)外PPT制作（設(shè)計）網(wǎng)站大全
國內(nèi)
無憂PPT網(wǎng)：
http://www.51ppt.com.cn/PPT中國：
http://www.1ppt.com/撲奔PPT：
http://www.pooban.com/PPT學(xué)習(xí)網(wǎng)：
http://www.pptxx.com/Index.html （該網(wǎng)站不地道，打開時會打開其它網(wǎng)）
中國PPT模板網(wǎng)：
http://www.china-ppt.cn/PPT模板站：
http://www.ppttemplates.cn/上班族之家：
http://www.sbzzj.com/moban/PPT資源之家：
http://www.ppthome.net/天極網(wǎng)（office區(qū)）：
http://soft.yesky.com/office/#ppt（該網(wǎng)站主要是學(xué)習(xí)技巧為主）
國外
微軟產(chǎn)品服務(wù)區(qū)，權(quán)威當(dāng)之無愧，不寫不行呀。
http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint/default.aspx美國專業(yè)的PPT制作公司典型代表，模板、圖表以簡潔大方見長。
http://www.presentationload.com/瑞士PPT制作公司，創(chuàng)始于1998年，老牌了，但國內(nèi)卻知道的不多，素材制作方面有些止步不前啦。
http://www.presentationpoint.com/index.htm英國老牌PPT素材提供商，還記得網(wǎng)上經(jīng)常出現(xiàn)的2張碟的PPT模板素材，就是他們做的。特長是gif動畫，最近業(yè)務(wù)涉獵廣泛，逐漸變成了一家動畫公司。
http://www.animationfactory.com/en/國人最熟悉的PPT素材提供商，韓國公司。06年500多M的資源被國人獲取，對他們打擊很大，同時也讓他們一夜揚名。模板和圖表以立體水晶質(zhì)感見長。
http://www.themegallery.com/english/又一家杰出的韓國PPT網(wǎng)站，設(shè)計精美，但圖表制作粗糙，素材規(guī)模龐大得驚人。
有關(guān)PPT所涉及到的VBA以后再行研討，不過學(xué)習(xí)這個內(nèi)容需要有一定的VB基礎(chǔ)。
