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論文不拖到最后一刻就沒法動(dòng)筆?高效寫作的十條奧義了解一下


圖片來源:theguardian.com


撰文 Todd C. Peterson, Sofie R. Kleppner, Crystal M. Botham

翻譯 賈曉璇

審校 令狐鴨


作為一名科研人員,你同時(shí)也得是一名專業(yè)的文章作者。寫作在科研“工具箱”中占據(jù)的地位絕不亞于分子生物學(xué)、化學(xué)分析、統(tǒng)計(jì)學(xué)及其他純粹的“科學(xué)工具”。在這些工具中,某些能用來生成數(shù)據(jù),另一些則能對數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行分析和解讀,而寫作就是解讀和傳播結(jié)果最重要的工具。寫作直接連接著我們與讀者,因此寫作效率會影響其他所有工具的效率。[1]


科學(xué)研究需要把振奮人心的新發(fā)現(xiàn)傳播給不同的受眾。作為科研人員,我們必須通過寫論文來獲得學(xué)位,通過寫手稿和會議摘要來分享自己的發(fā)現(xiàn),通過寫申請書來申請研究經(jīng)費(fèi)……因此,書面交流對于科研人員來說至關(guān)重要。


寫作同時(shí)也能改進(jìn)所做的研究,因?yàn)榱夹缘膶懽魇且粋€(gè)迭代過程,他人對文章的反饋可能會給你帶來新想法,進(jìn)而安排新實(shí)驗(yàn)。但事實(shí)上,我們經(jīng)常在快寫好或快要交稿的時(shí)候才會與他人進(jìn)行溝通,這往往會使我們寫出來的文章不夠清晰。我們認(rèn)為只有同行評審才會閱讀我們的基金申請或論文,所以直到最后才會公開自己的作品,卻忽略了讓可能最重要的讀者——我們自己——發(fā)揮作用的機(jī)會。自我交流的最好方法,就是進(jìn)行堅(jiān)持不懈的寫作練習(xí)。


堅(jiān)持每天寫作,哪怕時(shí)間很短,都能提升我們的科研思維和科研產(chǎn)量。我們能在寫作中獲得反思的空間,讓新的想法發(fā)芽并成長,對挑戰(zhàn)性研究保持穩(wěn)定而深刻的理解。正如斯科特·蒙哥馬利(Scott Montgomery)所說:“明確的思路來自于有條理的寫作。”組織語言表達(dá)觀點(diǎn),有助于理順你的思路。在很多情況下,寫作的過程其實(shí)是科研人員理解其研究的形式和含義的過程[2]。


但即使目標(biāo)明確,我們?nèi)钥赡軐懽饕煌显偻希ㄒ姟翱蒲腥藛T常遇到的寫作阻力”)。因此我們必須刻意去養(yǎng)成寫作的習(xí)慣,長期堅(jiān)持就能夠提高論文的數(shù)量和質(zhì)量。在這里,我們總結(jié)了 10 條簡單的建議,在提升寫作效率的同時(shí),也能提高科學(xué)的思維能力。


科研人員常遇到的寫作阻力

· 評價(jià):“這稿子太爛了?!?/span>

· 靈感:“我還沒想好?!?/span>

· 動(dòng)力:“我就是不想寫。”

· 優(yōu)化:“我得把這個(gè)句子改好點(diǎn)。”

· 拖延:“明天我就開始寫。”

· 時(shí)間:“我得找個(gè)安靜的地方多寫一會?!?/span>

· 誘惑:“試驗(yàn)臺亂死了,現(xiàn)在就得理一理?!?/span>



1、 固定寫作時(shí)間


不管你喜不喜歡這么做,寫作的關(guān)鍵就是要定期動(dòng)筆,好點(diǎn)子是“寫出來”的。與其整日冥思苦想等著靈感找上你,不如隨身帶個(gè)小本本,記錄下自己每一道靈光一現(xiàn)。[3]


固定你的寫作時(shí)間,每天或者每周至少進(jìn)行 3~4 次寫作。選擇不會和其他事情發(fā)生沖突的一小段時(shí)間,這樣你就能在這段時(shí)間里專心寫作而不被其他事情打擾了。如果臨睡前寫作讓你不得不和困意作斗爭,那就選擇更早的時(shí)間段。每天留出 15~30 分鐘就行,短暫的寫作也會帶來積累。


在設(shè)定初始目標(biāo)時(shí),可以參考 SMART 標(biāo)準(zhǔn):明確性(specific)、可測性(measurable)、執(zhí)行性(action-oriented)、合理性(reasonable)、時(shí)限性(time-bound)[4]。比如“我的寫作時(shí)間定在工作日的上午 8:30~9:30?!?/span>


把寫作目標(biāo)記在便簽上,貼在顯眼的地方時(shí)時(shí)提醒自己,比如水杯旁、電腦屏幕上或是移液管附近;同時(shí)在你的日程中把這段時(shí)間空出來,進(jìn)一步提醒自己養(yǎng)成長期寫作的好習(xí)慣。為了提醒自己,你還可以在手機(jī)上把每天的寫作時(shí)間設(shè)個(gè)日程提醒或鬧鐘。如果你慢慢適應(yīng)這樣的定期寫作,不妨將寫作時(shí)間再延長一些。



2、找個(gè)合適的環(huán)境


在沒有外界干擾的情況下,你最喜歡在哪兒坐下來進(jìn)行寫作?有些人在咖啡館或飛機(jī)上的效率最高,另一些需要安靜環(huán)境的人則喜歡待在圖書館。


圖片來源:hbr.org


一旦確定了屬于你的寫作環(huán)境,就要學(xué)會集中注意力。倘若你還在惦記著某封忘記發(fā)的郵件,或者突然想起必須得找到下一步實(shí)驗(yàn)要用的抗體,你可能想直接開始處理這些“待辦事項(xiàng)”,用空出來寫作的時(shí)間把它們解決了。你需要控制處理這些瑣事的沖動(dòng),因?yàn)檫@些都會給拖延寫作以可乘之機(jī)。


郵件對話如果避免不了暫時(shí)中斷,你可以告訴對方:“我正在寫東西,可以寫完了再聯(lián)系您嗎?”如果寫作時(shí)間里新消息提醒閃個(gè)不停,那就關(guān)掉它們。不斷的干擾會打亂你的思路,侵占你的寫作時(shí)間。



3、只管寫,別去想要寫得多完美


在設(shè)定好的寫作時(shí)間內(nèi),只管寫就是了!如果覺得大腦卡殼了,那就試著寫下最開始的 5 分鐘里腦子里冒出的東西,或者在旁邊標(biāo)注“亂七八糟的初稿”,或者當(dāng)作在給你的親近之人寫信,總之別因?yàn)閷懙貌煌昝蓝中摹?/strong>


隨便寫點(diǎn)什么就能推動(dòng)創(chuàng)作。忽略內(nèi)心想要對文字加工的沖動(dòng),你要做的就是隨性寫作。編輯和潤色這類帶評價(jià)色彩的事情,應(yīng)該等寫完以后再做。



4、借助觸發(fā)機(jī)制


保持具化的習(xí)慣能夠改變你對寫作的態(tài)度,并減少對諸如怎么開始、怎么結(jié)束、怎么順利寫下去這種問題的焦慮。為了養(yǎng)成寫作的習(xí)慣,你可以利用觸發(fā)機(jī)制,在寫作前快走一圈,或者泡壺最喜歡的茶,用這樣的小事情來觸發(fā)寫作的自覺。


也許你用每周的組會來觸發(fā)寫作,或者是特定的音樂背景。花點(diǎn)時(shí)間找些有效的小事情,然后在寫作開始之前巧妙地設(shè)置這些觸發(fā)機(jī)制,讓它們來幫助你定期寫作。讓寫作成為一種像刷牙一樣的習(xí)慣,即便沒有提醒也能依然堅(jiān)持做。



5、獎(jiǎng)懲監(jiān)督并行


沒有獎(jiǎng)懲監(jiān)督制度,很難養(yǎng)成新習(xí)慣。怎樣才能確保讓自己堅(jiān)持下去呢?你可以給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)——看一節(jié)喜愛的新書或漫畫,看一段小視頻,或者寫完之后來一杯奶茶。找個(gè)人監(jiān)督你也對養(yǎng)成寫作習(xí)慣非常有效,比如你可以在定好寫作時(shí)間之后給同事打個(gè)卡說:“我要開始了?!睂懲曛笤俑嬷麄円宦?。簡簡單單把你的習(xí)慣告訴別人也會促使你堅(jiān)持下去。只要保證不走神,你還可以和他們約個(gè)地方一起寫作。


圖片來源:hbr.org



6、有目的地尋求反饋


把你的“作品”拿出來任人評價(jià)聽起來可能有點(diǎn)嚇人,但有效的寫作絕不是獨(dú)角戲。你寫出來的東西總歸是要給別人看的,你完全可以給讀者帶去愉快的閱讀體驗(yàn)。你應(yīng)該積極地從不同人群中得到反饋,包括領(lǐng)域內(nèi)外的同組研究生、博士后、同事、合作者和導(dǎo)師。非科研人員也能對你的思路是否清晰提出建設(shè)性的意見。


把初稿給他們看的時(shí)候,告訴讀者你寫到哪了、希望他們關(guān)注的點(diǎn)有哪些。比如你可以問問他們第一段清不清晰、他們覺得的主要觀點(diǎn)是什么、整體的論證有沒有說服力。許多讀者可能最終趨于摳你的語法錯(cuò)誤,所以如果不想讓他們單單給你挑語病,你最好提前告訴他們,強(qiáng)調(diào)你需要的是對內(nèi)容的反饋,讓他們詳細(xì)地告知初稿中最重要的三個(gè)問題。


這樣迭代修改的過程是優(yōu)秀的寫作所必需的,每一次修改都會讓你的寫作更進(jìn)一步。



7、寫作之余思考所寫的東西


極有可能,在你忙于機(jī)械無聊的日?,嵤聲r(shí),最絕妙的點(diǎn)子就不經(jīng)意間出現(xiàn)了。同樣的道理,寫作之余想想自己的稿子,會帶來意想不到的有效思路。停筆的時(shí)候抽點(diǎn)時(shí)間,放飛思緒:去動(dòng)物房看看鼠群、用共聚焦顯微鏡觀察細(xì)胞,或是和別人聊聊你最新的研究結(jié)果……用這段寫作計(jì)劃外的時(shí)間打個(gè)腹稿、深化論點(diǎn)、完善假設(shè)等等。最重要的是,多花時(shí)間思考自己的寫作能夠激發(fā)你的寫作欲望。



8、熟能通其竅,精能盡其妙


和任何其他技能一樣,不斷地練習(xí)會讓你寫得更好。利用起所有機(jī)會去學(xué)習(xí)更多更有效的寫作方法,比如對于正在寫的內(nèi)容,多留心同類型的文章和信息,學(xué)習(xí)像“科技寫作”[5]這種開放在線課程[6-8]。


堅(jiān)持閱讀也非常有用,把所在領(lǐng)域中高影響力的論文多看幾遍,分析作者是如何在文中高效闡明研究意義的。閱讀范圍也不要只局限于學(xué)術(shù)論文,不同種類的優(yōu)秀文章會給你不同的啟發(fā)。


圖片來源:developgoodhabits.com

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