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EXCEL用數(shù)據(jù)透視表按年/月匯總分析數(shù)據(jù)就這么簡單

舉例:數(shù)據(jù)格式如下,共有七百多條數(shù)據(jù),我們需要按照年、月、產(chǎn)品等不同的緯度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

數(shù)據(jù)表

操作步驟:

第一步:點擊功能區(qū)【插入】選項卡→【數(shù)據(jù)透視表】呼出對話框;

功能選擇

第二步:系統(tǒng)默認為要分析的數(shù)據(jù)范圍為全表,且新建一個分析數(shù)據(jù)的工作表,這里一般不做變化,確定即可;

數(shù)據(jù)透視表選項設置

第三步:根據(jù)我們的需要來進行數(shù)據(jù)匯總:

  1. 按年統(tǒng)計銷售金額:將【銷售日期】【銷售金額】【年】作為要添加到報表的字段選中,就能生成按年統(tǒng)計的銷售報表:

    1.數(shù)據(jù)透視表設置

    按年統(tǒng)計的結(jié)果

  2. 按年+月統(tǒng)計銷售金額:點開年度前的加號,就能看到按月統(tǒng)計的銷售報表

    按年+月統(tǒng)計

  3. 按產(chǎn)品統(tǒng)計銷售金額:只需要將日期相關(guān)的選項清空,并將產(chǎn)品代碼選中到行項目中即可:

    按產(chǎn)品代碼統(tǒng)計設置

    按產(chǎn)品代碼統(tǒng)計的結(jié)果

  4. 按年+產(chǎn)品統(tǒng)計銷售金額:將日期選項中選中年,并選中產(chǎn)品代碼,作為統(tǒng)計行項目,即可完成統(tǒng)計(格式可以根據(jù)自己的需要,將年/產(chǎn)品作為行或者列,生成不同的報表):

按年度統(tǒng)計產(chǎn)品銷售

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