習(xí)慣一:將桌上所有紙張全部清理,急用的除外
一個辦公桌文山書海的人,如果把桌子清理一下,只留下急需處理的,就會發(fā)現(xiàn)他的工作更容易、也更精確。
一切都是因?yàn)橹刃颍热缱灰抨?duì)、去銀行要排隊(duì)、去醫(yī)院也要排隊(duì),您想象一下,如果大家不守秩序,會是什么結(jié)果?
秩序也是生意場上的首要法則。比如按合同辦事,就是誠信,就是生意興隆的基石。
看著滿桌子沒有回復(fù)的郵件,工作報告和備忘錄,足以讓人產(chǎn)生混亂緊張和焦慮,更糟的是它會不斷,讓你產(chǎn)生日理萬機(jī),沒完沒了的無力感。
集中力量只做一件事。提高專注力是高效工作的第一步。
習(xí)慣二:輕重緩急、循序漸進(jìn)
高效工作的核心是基于:
一、思維能力
二、按輕重緩急辦事的能力
堅(jiān)持按計(jì)劃做事,日事日畢,今天欠下的債,明天來還。
所以,一個循序漸進(jìn)的計(jì)劃,肯定比臨時抱佛腳好得多。
堅(jiān)持你的計(jì)劃,從量變到質(zhì)變,你會被結(jié)果感動到自己。
習(xí)慣三:碰到問題,現(xiàn)場解決,決不拖泥帶水
以當(dāng)下的社會效率,三天以上的拖沓:
問題一:拖沓的壞習(xí)慣養(yǎng)成
問題二:越來越多未處理的事物、沒有成長的能力、工作危機(jī)的到來
日事日畢,日清日高。
日歷上一干二凈。沒有負(fù)擔(dān)的回家。迎接更好的一天。
習(xí)慣四:學(xué)會組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督實(shí)施
高效的工作需要團(tuán)隊(duì)的配合,把任務(wù)細(xì)分為若干單元,按擅長能力為分擔(dān)原則,把專業(yè)的事情交給能力最強(qiáng)的人去完成,而不必事必躬親,手忙腳亂。
一個做大事的人,必須懂得授權(quán)、組織協(xié)同、各負(fù)其責(zé)、合力推進(jìn)。
爭取高效的工作效率,是用時間換取更多的發(fā)展空間,增加生命的寬度、提升職場高度。
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