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房產(chǎn)局檔案保管制度

2008.11.18

1、檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，沒有批準(zhǔn)手續(xù)，不得借出或復(fù)制。財(cái)務(wù)檔案未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)和主辦會計(jì)許可，任何人不得查閱。
2、每年進(jìn)行一次全面清理文件資料，分類整理歸檔，做到文件查找齊全，不散失。有關(guān)資料不隨意放棄，個人只允許保留重復(fù)資料，凡是孤本，一律歸檔，原始件也要?dú)w檔。
3、歸檔的文件卷宗，應(yīng)書寫清晰，標(biāo)題明確，目錄清楚，用碳素墨水書寫，便于長久保存。
4、歸檔的人事、文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)和執(zhí)法資料等，各主管部門的負(fù)責(zé)人要堅(jiān)持平時廣泛收集，系統(tǒng)分類，歸口管理、保存。重要照片、錄相、錄音等資料要妥善保管，防止損傷或變質(zhì)。
5、檔案資料要做好防潮、防霉、防蛀、防火等保護(hù)工作。
6、各類檔案資料嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。外單位人員查閱或復(fù)制有關(guān)檔案時，除經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，同時規(guī)定原則上不得將檔案資料帶出檔案室，查閱檔案必須做好登記記錄。
7、檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查整理，不準(zhǔn)隨意銷毀。會計(jì)檔案保管期滿時，經(jīng)本局和財(cái)政部門批準(zhǔn)后方可銷毀，由有關(guān)人員監(jiān)督并在銷毀清冊上簽字證明。
8、檔案管理人員在工作變動時，要及時辦理檔案移交手續(xù)，并由交接雙方在移交清冊上簽章。
9、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、烤火取暖，不得堆放雜物或私人物品。
10、檔案室由局辦公室管理，禁止閑人入內(nèi)。

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