在OKR傳入國內(nèi)后,網(wǎng)上一直流傳著一種說法,“KPI毀了Sony,而OKR卻成就了Google?!边@一觀點在當(dāng)時將這兩項管理工具推向了風(fēng)口浪尖,成為了人們議論的焦點。隨著國內(nèi)許多知名企業(yè)放棄KPI而采用OKR,讓許多人更加堅信OKR比KPI高大上,OKR比KPI更實用。但真是如此嗎?OKR真的有所說的這么管用嗎?KPI又真的這么不堪嗎?兩者之間又有什么區(qū)別和聯(lián)系呢?今天我們就來好好講講OKR,順便聊聊KPI。
OKR的全稱是Objectives and Key Results,譯為目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具。由Intel公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明。并由約翰·道爾引入Google,并在谷歌發(fā)揚光大。2014年OKR傳入中國,之后被字節(jié)跳動、百度、華為等企業(yè)使用和推廣。
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為什么大公司青睞使用OKR?
在此之前,我們要先了解KPI。KPI是關(guān)鍵績效指標(biāo)Key Performance Indicator的縮寫。作為績效管理的基礎(chǔ),KPI是一套能將企業(yè)戰(zhàn)略量化成工作指標(biāo)的管理方法。
KPI之所以廣受歡迎,很大程度上是因為“你衡量什么,就得到什么”。但不可避免的是人們?yōu)榱送瓿芍笜?biāo)故意將指標(biāo)降低,為了完成指標(biāo)而忘記了設(shè)立指標(biāo)的初衷,況且有的目標(biāo)非常難以量化,制定KPI也就無從談起了。于是乎,OKR應(yīng)運而生。
相較于KPI,OKR有兩大特點:
1、OKR不直接被考核,讓員工聚焦自己的工作
那么問題來了,都制定指標(biāo)了,為什么就不考核呢?因為一旦考核,我們又回到了KPI的怪圈,忽略了OKR的本質(zhì)。作為老板,當(dāng)然希望把目標(biāo)定得越高越好,這樣公司就會發(fā)展得更快。而作為員工,你考核我,我肯定希望把目標(biāo)定得盡量低,因為這樣我更容易通過考核。
OKR存在的主要目的不是考核,而是時刻提醒團隊我們當(dāng)前的任務(wù)是什么,并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務(wù)。它解決的是方向問題而不是考核問題,為此谷歌導(dǎo)入了360度環(huán)評來考核員工的績效。
2、OKR向全體公開,降低組織溝通成本
OKR所有的內(nèi)容和成績都是公開的,每名員工的介紹頁都會顯示他們的OKR記錄,能讓所有人了解過去所做的工作以及接下來要做的工作。這不僅能讓員工相互監(jiān)督,還可以讓員工們在做橫向溝通的時候了解其他人的工作,增加彼此之間的認(rèn)同感,減少跨部門間的溝通成本。
綜上所述,制定OKR,有兩大核心思想:
1、在精不在多。專注于公司戰(zhàn)略聚焦,并將其逐步拆分成關(guān)鍵結(jié)果,激活大家的主觀能動性,讓團隊都為總目標(biāo)而努力,力出一孔。
2、向全體公開,透明。了解公司目標(biāo),了解彼此之間的工作內(nèi)容,減少內(nèi)部溝通成本和消耗。
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如何制定OKR?核心原則有哪些?
1、設(shè)定目標(biāo)(O)
設(shè)定目標(biāo),首先要了解公司戰(zhàn)略。目標(biāo)的時限通常為一個季度,需要滿足以下特點:
1)目標(biāo)是具體的、可量化的,而不是籠統(tǒng)的、空泛的。以YOUTUBE為例,作為全球最知名的視頻網(wǎng)站,在設(shè)立目標(biāo)的時候,“提升每位用戶的平均觀看時間”就比“讓我們的網(wǎng)站更好”來得具體得多。
2)目標(biāo)是有野心的,是有些挑戰(zhàn)性的。通常來說,如果1為總分的評分,團隊能完成?就非常好了,這樣才會不斷為我們制定的目標(biāo)而奮斗。OKR的評估并不是分?jǐn)?shù)越高越好,分?jǐn)?shù)越高說明目標(biāo)野心不夠,需要檢討并在下一次制定的時候進行改進。
3)目標(biāo)必須達成共識,在管理者與員工充分溝通之后。
4)實施的流程應(yīng)該是從上至下的,目標(biāo)設(shè)立順序應(yīng)該是由公司到部門再到個人,目的是讓管理簡化。
2、明確關(guān)鍵結(jié)果(KRs)
明確好目標(biāo)之后,接下來我們需要將目標(biāo)切片、拆解成關(guān)鍵成果。
KRs就是為了達成我們的目標(biāo)需要做的事情。它們和目標(biāo)有許多相似之處:都是有挑戰(zhàn)性的,都是可以衡量的,都和時間相聯(lián)系……與目標(biāo)不同的是,目標(biāo)一旦確定就不能改變,而達成目標(biāo)的措施和方法是可以不斷完善和調(diào)整的,是可以改變的。
3、執(zhí)行與定期復(fù)盤
有了關(guān)鍵成果后,就要將分解的事項交給不同的同事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人需要組織協(xié)調(diào),并定期和決策人保持溝通。通過月度會議和季度會議做好定期復(fù)盤,時時跟進和調(diào)整OKR。
制定OKR,需要遵循兩大原則:
1、五四原則:通常情況下,最多制定5個目標(biāo)(O),每個目標(biāo)不超過4個關(guān)鍵成果(KRs)。
2、SMART原則:
S代表具體(Specific),目標(biāo)必須是具體的;
M代表可度量(Measurable),目標(biāo)一定是可量化的;
A代表可實現(xiàn)(Attainable),目標(biāo)在付出努力的情況下一定可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或者過低的目標(biāo);
R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性;
T代表有時限(Time-bound),目標(biāo)是有特定期限的。
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OKR在推行過程中有哪些阻力?
一套理論或者工具,最關(guān)鍵的是要能夠落地實施。OKR作為西方理論遠渡重洋來到中國,可能會面臨到以下問題:
1、官僚主義/帝王文化的盛行
在中國,許多公司都是以老板驅(qū)動員工,老板們喜歡控制與權(quán)威,信奉自上而下的管理方式。公司的決策發(fā)起都是由老板和高層決定的,輪不到一線人員發(fā)言。這違背了OKR需要與基層員工討論和部分決策自下而上的原則。
2、員工僅能勝任,甚至很多都不勝任
使用OKR的先決前提是員工的素質(zhì)要過硬。谷歌向來只聘用最厲害的員工,但許多公司沒有這個條件,招聘來的員工僅僅是可以勝任而已,有的甚至連崗位都沒法勝任,這是OKR推行的最大阻力——人的基因不行是硬傷。
3、創(chuàng)造性的技術(shù)/產(chǎn)品不足
完成高目標(biāo)需要一流的環(huán)境和高水平的技術(shù)做支撐,很多公司的技術(shù)儲備遠遠不足,大多數(shù)公司的商業(yè)模式還是模仿的多,原創(chuàng)的少,技術(shù)原創(chuàng)的更少。
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OKR與KPI的區(qū)別和聯(lián)系
不論是OKR,還是KPI,他們都是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的工具,基本邏輯都是將目標(biāo)進行量化拆解。
與KPI不同的是,OKR不進行績效考核,并且向全體員工公開,允許一小部分的目標(biāo)自下而上,目的是激發(fā)大家的創(chuàng)造力,解決溝通協(xié)同問題,將所有力量都聚焦在最終的組織戰(zhàn)略,用華為的話來說叫力出一孔。
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KPI與OKR,究竟孰優(yōu)孰劣?
春蘭秋菊,各有千秋。同為管理工具,適合自己的才是最好的。我們需要根據(jù)崗位和行業(yè)來進行選擇。
OKR適用于需要大方向并且不易考核的團隊,例如研發(fā),讓大家明白我們的目標(biāo)是什么。而KPI更適用于精細化、易考核的崗位,比如銷售,讓大家清楚我們的職責(zé)是什么。
KPI像一塊秒表,而OKR更像一塊指南針。KPI只能讓驢使勁走(do the thing right),而OKR更傾向于保證驢頭朝著正確的方向(do the right thing)。
橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳。OKR不是靈丹妙藥,KPI也不是鶴頂紅。汝之蜜糖 彼之砒霜,適合自己的才是最好的。企業(yè)管理沒有萬能鑰匙,如果有人說有,那么不管他說什么,你都可以回應(yīng):“真的嗎?我不信”。