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學會這6個萬能的Excel技巧,數(shù)據(jù)處理就能快人一步!

職場辦公必備的技能就是Excel了,想要準時下班,就要提高Excel數(shù)據(jù)處理能力了。而想要提高這方面的能力,就要掌握一些實用的Excel技巧了。但是,Excel技巧太多了怎么辦?

別擔心,今天小編為大家整理了6個實用性較高、使用頻率也較高的Excel技巧,下面就一起來了解一下吧。

1、快速刪除重復值

數(shù)據(jù)太多,有些數(shù)據(jù)還重復了,眼睛查看根本看不過來?

其實你可以這樣做:選中全部表格數(shù)據(jù)-再點擊【數(shù)據(jù)】-點擊選擇【刪除重復值】即可,這樣,重復數(shù)據(jù)就能快速刪掉了,而且還不會空行,效率簡直秒提升~

2、數(shù)據(jù)快速移動

處理Excel表格數(shù)據(jù),有時候需要將數(shù)據(jù)進行移動,那么怎么快速對這些數(shù)據(jù)進行移動呢?

這里有一個更快捷的移動方法,選中要移動的數(shù)據(jù),鼠標定位在邊框上,再同時按住shift鍵和鼠標左鍵進行拖動,就可以將這些數(shù)據(jù)拖移到你想要放置的位置了。

3、快速對不連續(xù)單元格求和

有時候需要對一些不連續(xù)的單元格進行求和,一般你是怎么做的呢?

高手的做法一般是這樣的:選中要進行求和的單元格,再按住【Ctrl+G】打開定位窗口,勾選【空值】,再按住【Alt+=】快捷鍵進行求和。

4、快速生成明細表

在數(shù)據(jù)透視表中有一個深深隱藏的小功能,只要你雙擊數(shù)據(jù)透視表中某個數(shù)據(jù)就能快速生成新的明細表了,這樣一來,你就可以更清楚的了解某個數(shù)據(jù)的來源了。記得是雙擊數(shù)據(jù)透視表中某個數(shù)據(jù)哦~

5、快速生成雷達圖

數(shù)據(jù)看久了,不僅累還傷眼,重要的是沒啥新意,老板每次看到的表格數(shù)據(jù)都是這樣的:文字+數(shù)字,久而久之也會變得很煩。

其實,可以將一些數(shù)據(jù)以雷達圖的形式表示出來,雷達圖的生成也不難,選中所有數(shù)據(jù),再點擊【插入】,選擇【推薦的圖表】,點擊【所有圖表】,找到【雷達圖】,并選中你想要的樣式即可。

6、用色階來顯示數(shù)據(jù)

一些重要的數(shù)據(jù)其實是可以用色階突出顯示出來的,選擇要突出顯示的數(shù)據(jù),點擊【開始】,找到【條件格式】,找到【色階】,選擇你要的色階樣式就行。

Ok,以上這幾個萬能的Excel技巧你都學會了嗎?你還知道其他好用的Excel技巧嗎?

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