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請(qǐng)放心食用~
做表格時(shí),輸入序號(hào),就像吃飯睡覺打豆豆一樣平常。例如:
如果只有 5、6 個(gè),手工輸入就罷了,可是如果 100 個(gè)、1000 個(gè)、甚至 10000 個(gè)序號(hào)時(shí)怎么辦呢?
Excel 里肯定有批量處理的方法。
除了數(shù)量多的序號(hào),實(shí)際工作中,我們可能還會(huì)碰到各種不同的序號(hào)需要輸入。例如
很多很多的合并單元格,怎么在里面批量輸入很多序號(hào)?
有時(shí)想要中文序號(hào),也能批量生成嗎?
能!能!能!
今天,Excel課程答疑老師(準(zhǔn)奶爸)King 就給你分享 5 招批量生成序號(hào)的小技巧。很快很簡(jiǎn)單,希望你用得上,千萬(wàn)別眨眼哦。
填充「1-10」的序號(hào);
生成 n 個(gè)連續(xù)序號(hào);
填充序號(hào)到最后一行;
合并單元格批量生成序號(hào);
批量生成中文序號(hào)。
填充 1-10 的序號(hào)
當(dāng)你需要生成少量連續(xù)的數(shù)字時(shí),可以輸入一個(gè)起始的數(shù)字,然后拖拽填充柄,自動(dòng)生成。這一招,用過(guò) Excel 的人應(yīng)該都知道。
生成 n 個(gè)連續(xù)序號(hào)
如果你要生成 100 個(gè),甚至 1000 個(gè)序號(hào)時(shí),用上面的拖拽法,會(huì)拖到讓你崩潰。更快的方法是使用序列填充面板,配好配方,讓 Excel 自動(dòng)生成。
填充序號(hào)到最后一行
有的時(shí)候,你不知道到底要生成多少個(gè)序號(hào)。但是旁邊有一列數(shù)據(jù),只要填到最后一行就夠了。怎么辦呢?雙擊一下就夠了。
合并單元格中批量輸入序號(hào)
上面兩招,只能應(yīng)對(duì)普通的清單表格。當(dāng)表格中存在合并單元格時(shí),該怎么批量輸入序號(hào)呢?那也簡(jiǎn)單,用一個(gè)函數(shù)公式可以搞定。
圖中的函數(shù)公式如下
=MAX($A$1:A1)+1
Max 為最大值函數(shù),上面的公式意思是,取從 A1 單元格到上一個(gè)單元格中所有數(shù)據(jù)的最大值,然后再加 1 。
批量生成中文序號(hào)
怎么批量得到連續(xù)的中文序號(hào)呢?有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,修改數(shù)字格式,就可以把阿拉伯?dāng)?shù)字「打扮」成中文數(shù)字。
就這簡(jiǎn)單的 5 招,你喜歡嗎?可以打開 Excel 表自己動(dòng)手試一試哦。
實(shí)際工作中,關(guān)于序號(hào)可能還會(huì)有更多復(fù)雜的需求,比如說(shuō):
原本連續(xù)的序號(hào),按照城市排序后,就打亂了。怎么讓序號(hào)順序穩(wěn)如狗,不管其他列的數(shù)據(jù)怎么排,它都始終不變呢?
原本完整的序號(hào),按城市篩選以后,變得斷斷續(xù)續(xù)。有時(shí)候?yàn)榱舜蛴》奖?,要讓序?hào)不管怎么篩選都保持連續(xù)怎么辦呢?
實(shí)際工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原本學(xué)到的套路,在需求和數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化時(shí),就不管用了。這就需要我們學(xué)習(xí)更加高級(jí)的方法去應(yīng)對(duì)這些復(fù)雜的需求。
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