忙里偷閑！這幾天，有幾個(gè)朋友問我關(guān)于文件中主送、抄報(bào)和抄送的有關(guān)問題，我都根據(jù)自己所了解的，一一做了解答和解釋。
首先，說一下主送。主送，就是這份文件抬頭所列出的單位、機(jī)關(guān)。比如：某縣政府要給上一級(jí)政府報(bào)文，抬頭應(yīng)當(dāng)是“XX州人民政府”。另外，請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè)主送單位，不應(yīng)放置多個(gè)主送單位。這樣做，就是為了避免不同單位的批示處理意見不同，而造成工作上的被動(dòng)。同時(shí)，也是為了加快工作進(jìn)度，保證工作質(zhì)量。
其次，說一下抄報(bào)。這類用法，在2012年之前在黨政公文中還有使用。2012年，黨政公文格式統(tǒng)一以后，就把這種用法去掉了。原來，抄報(bào)主要用于向主送外的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文，為了區(qū)分級(jí)別、體現(xiàn)重視，用“抄報(bào)”。
最后，說一下抄送。抄送，一般用于向越過的上級(jí)機(jī)關(guān)，以及平行的同級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)文。比如：由于某種特殊原因，或者上級(jí)機(jī)關(guān)的直接要求，縣級(jí)政府直接給省政府報(bào)文，這中間沒有先行經(jīng)過州一級(jí)的政府。這時(shí)候，就要抄送州政府。當(dāng)然了，這種情況極為少見，是特例。因?yàn)槲覀兊墓霓k理中要求，一般不得越過上級(jí)黨委政府，向更上一級(jí)的黨委政府直接報(bào)文。另外一種情況就是，這個(gè)文件報(bào)送給上級(jí)主管單位了，但是涉及到上級(jí)的其他相關(guān)單位，必須讓這些相關(guān)單位了解掌握這一情況。比如：有關(guān)生態(tài)環(huán)境保護(hù)的文件，主送州環(huán)保局，抄送國土、林業(yè)、水利、農(nóng)牧等單位。
當(dāng)抄送的機(jī)關(guān)比較多的時(shí)候，應(yīng)該先上級(jí)機(jī)關(guān)，再平行機(jī)關(guān)，最后是下級(jí)機(jī)關(guān)。排列的順序，必須按照黨、政、軍、群的順序逐個(gè)排列。抄送的同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同級(jí)別之間的機(jī)關(guān)用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)，表示結(jié)束的意思。比如：XX組織部、XX宣傳部、XX統(tǒng)戰(zhàn)部，XX發(fā)改委、XX教育局、XX財(cái)政局，XX婦聯(lián)、XX科協(xié)。
如果抄送的機(jī)關(guān)比較多，回行的時(shí)候，第二行、第三行乃至第四行，必須與“抄送”后的第一個(gè)機(jī)關(guān)對(duì)齊。
以上的交流，難免有不全面、不準(zhǔn)確的地方，還請(qǐng)及時(shí)提出。
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