【導(dǎo)讀】

李明工作幾年后，積累了一些資金和人脈，按練律師的建議，選擇有限責任公司的組織形式，打算注冊一家有限責任公司。

找好合伙人，簽訂了合伙人協(xié)議，設(shè)計安排好股權(quán)，并用公司章程進行調(diào)整和約定，確定注冊資金的數(shù)額、經(jīng)營范圍等。待成立公司時，有一個步聚是刻制公章。小明想咨詢搞清楚，公司到底有哪些公章呢？

一、公司一般有哪些章？

公司一般包括：公司公章、合同專用章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章、電子簽名章。當然有些小企業(yè)，對外不開具發(fā)票，有些公章沒有使用環(huán)節(jié)，就可能并沒有刻制和使用。

二、在何時需要刻制公章？

1、公司剛成立時，當然需要刻制。

2、印章丟失時，須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。在進行補刻時，要到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。不能私自進行刻章。

3、印章?lián)p毀，也需要登報公示原印章作廢，之后到公安局備案，然后找有資質(zhì)的機構(gòu)重新刻制。

4、公司名稱變更，先到公安局備案后重新刻制全套印章。

5、業(yè)務(wù)需要時，一家公司可能刻制多枚合同章，但是公章、發(fā)票章、財務(wù)章一家公司只能擁有一枚。

三、不同公章的作用或使用范圍：

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，蓋有公司公章是判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

2、財務(wù)專用章：財務(wù)專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。主要用于財務(wù)，如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。

3、合同專用章：單位對外簽訂合同時使用，在合同上加蓋合同專用章，公司將承擔由此產(chǎn)生的相應(yīng)權(quán)利義務(wù)?！逗贤ā返谌l規(guī)定，當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。對于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。所以，在代表該公司對外簽訂合同時，公司的合同專用章和公司公章，均產(chǎn)生法律效力。

4、發(fā)票專用章：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定：單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。印章印模里有公司名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。

5、法定代表人名章：主要用于代替法定代表人個人簽名時使用。一般由法定代表人個人自己保管，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況，以方便取款和使用支票。

6、電子簽名章：《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定：“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?！彪娮雍灻谑袌鼋?jīng)濟往來活動中具有法律效力，這將會產(chǎn)生一個新的、廣泛應(yīng)用的模式?！∧壳?，電子簽名章未普及使用，是由專門的政府部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況配發(fā)和使用。

四、公司的印章應(yīng)該如何保管？

因為公司各種印章的權(quán)限不一，都代表公司對外和對內(nèi)的行為，并將承擔和享有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。公司印章應(yīng)實行專人保管、法定代表人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接和登記制度。

1、建立印章使用審批制度和登記制度

公司所有的人員均應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定。規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依。一般來說，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，印章保管人員對用印文件要認真審查，審核申請用印的內(nèi)容、次數(shù)是否一致，然后才能蓋印。并確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印。無特殊情況和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不允許將印章攜帶出去，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章的安全。

2、明確印章保管人員的法律風險防控意識及責任

公司印章制度中應(yīng)當明確具體印章的管理人，并與保管人員簽訂“承諾書”，加強印章管理的技能和法律風險防范意識，使其充分認識到印章的重要性。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。

3、嚴禁在空白文件上蓋印章

印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司指定的領(lǐng)導(dǎo)同意，登記具體的數(shù)量，嚴格監(jiān)控使用。對加蓋印章的空白文件無用后，持有者要妥善處理和回收，防止丟失和失控。

4、及時處理失效的印章

如果所屬分公司被注銷，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司的全部公章。項目完成后，因項目部而刻制的印章及用印記錄必須全部上繳公司。待適當?shù)臅r候，將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄應(yīng)按檔案管理規(guī)定存檔。

提示：印章管理制度絕不是僅是制訂一個制度文件這樣簡單，也絕不是通過一個簡單的用章登記簿就可以完全免除用章風險。對于中小企業(yè)而言，更重要的是要保證公司的印章始終處于公司核心人員的控制之中。

五、公司印章使用的幾種特殊情形

以下幾種情形，常容易引起爭議，需要平時注意。

1、用錯公章

除內(nèi)部印章對外使用外，印章類型錯誤使用，如勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章是不發(fā)生效力，但如果在蓋章的同時還有經(jīng)辦人簽字，則對公司生效與否要取決于該經(jīng)辦人是否有代理權(quán)。

2、使用偽造的印章

一般情況下偽造的印章對公司不具有約束力，但是，如果公司的法定代表人同時有簽字，一般會推定對公司有約束力；或者是說這個偽造的公章在其他相同的交易中用過且交易過程已履行完畢（如在合同、對賬單上），也將推定對公司有約束力。

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》 “行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟合同的方法進行的犯罪行為，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間具有因果關(guān)系的，單位對該犯罪行為所造成的經(jīng)濟損失，依法應(yīng)當承擔賠償責任。”

3、使用分公司的印章

雖然分公司根據(jù)公司法的規(guī)定不具備法人資格，分公司對外所產(chǎn)生的責任全部由公司承擔。但分公司本身有財產(chǎn)，所以與公司其他的內(nèi)設(shè)機構(gòu)有不同，分公司可以作為民事糾紛中的被告， 如加蓋分公司的印章，一般會對公司產(chǎn)生約束力。