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時間管理達(dá)人必備的10款A(yù)PP,尤其最后一款,強(qiáng)烈安利!

工具永遠(yuǎn)是工具。

我們要做工具的主人,而不是成為工具的奴隸。

文/用時間釀酒,公眾號:用時間釀酒(ID:yongshijianniangjiu)


01


俗話說,工欲善其事,必先利其器。


分享了那么多時間管理的方法,今天就來推薦一批優(yōu)質(zhì)的時間管理APP。


根據(jù)時間管理的五大需求,我將這些APP分為五大類,一共十款。


每類軟件,蘋果系統(tǒng)和安卓系統(tǒng)都有介紹,不用擔(dān)心系統(tǒng)不合適的問題。


想要成為時間管理達(dá)人,就不妨從精通這些時間管理APP開始,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。


但是,我們也必須明白,所有工具都只是手段,而不是目的,不要過分依賴。


當(dāng)工具過于龐雜時,也是一種浪費(fèi),根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)以及自身習(xí)慣選擇適合自己的即可。

記錄時間,推薦時志(IOS)、Ihour、時間管理器(安卓)。


制定計(jì)劃,推薦滴答清單、手機(jī)自帶日歷。


提高專注,大家可以試試潮汐(IOS)、番茄鬧鐘、Forest。


總結(jié)復(fù)盤,就必須安利一下印象筆記了。


改善睡眠:Sleeptown(IOS)、蝸牛睡眠。


02


每類時間管理APP所用的場景是不同的。


所以,為了更好地幫助大家理解并使用它們,我就用每天的作息為時間軸一一介紹下這10款A(yù)PP。


  • 早晨起來:滴答清單、系統(tǒng)自帶日歷。



磨刀不誤砍柴工,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),制定一個計(jì)劃僅僅需要10分鐘時間,而這10分鐘帶給一個人的改變卻是巨大的。


有計(jì)劃的人目標(biāo)會更加明確,一個簡單的計(jì)劃清單就可以讓自己對今天將要發(fā)生的事情有一個初步的了解,潛意識里就會把更多的時間、精力投入到關(guān)鍵項(xiàng)目當(dāng)中去。

滴答清單有一個很棒的設(shè)計(jì),就是在制定計(jì)劃時可以選擇待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級,這就和我們常說的“三只青蛙”是一個道理。


什么是三只青蛙?


簡單的講,它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。


雖然多勞多得,但是很多時候,一味地忙碌反而會限制你的發(fā)展。根據(jù)帕累托定律,也就是俗稱的二八定律,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,

其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。


我們每天要做的事情也是一樣,都有輕重緩解。不要在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)太多時間,從而陷入“低勤奮”的努力當(dāng)中。


其實(shí),你也不需要下載滴答清單,手機(jī)自帶的日歷系統(tǒng)就非常強(qiáng)大,有時間多摸索摸索。


  • 工作學(xué)習(xí)時:潮汐(小睡眠)、forest、番茄鬧鐘



關(guān)于提高專注力的時間管理工具有不少,大家最常聽說的應(yīng)該就是番茄鬧鐘。


先選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,在此期間只完成任務(wù),中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起。此時,我們可以休息5分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。


這其實(shí)和我們初高中上課,大概就是40分鐘休息10分鐘,2-3節(jié)課有一個課間操的時間,原理基本上等同。



雖然是最簡單的,但因?yàn)槠鋵?shí)用性而備受推崇。


基于此原理開發(fā)出來的時間管理APP更是豐富,IOS推薦使用潮汐,不僅僅融合有番茄鬧鐘的功能,還收錄了不少白噪音,可以幫助我們降低噪音的打擾,營造舒適的工作環(huán)境。


安卓系統(tǒng)可以試試forest,當(dāng)你專注25分鐘時候就可以擁有一課小樹,專注的越久,樹苗越大,最終便會形成一片森林。


當(dāng)然,如果在專注過程中偷懶,使用手機(jī)的話,樹苗就會枯萎死去。


除了APP,想給大家推薦一下微信小程序中的“小睡眠”,作用和潮汐基本等同,無論是蘋果系統(tǒng)還是安卓系統(tǒng)都可以使用,里面收錄的“白噪音”比潮汐還豐富。


  • 三餐時間:時志、Ihour、時間記錄器



任何一位系統(tǒng)學(xué)習(xí)過時間管理的朋友都不可避免的遇到一個話題——記錄時間。


IOS系統(tǒng)的用戶推薦使用時志,它以每半個小時為間隔,切分的很細(xì),而且還可以一鍵統(tǒng)計(jì)分析,更直觀地了解到自己時間利用的狀況。


比如我最近的狀態(tài)就不好,每天有3個多小時的拖延浪費(fèi),如果沒有記錄,盡管我知道自己有浪費(fèi)時間的情況,卻根本不知道有如此嚴(yán)重。


這就是記錄時間帶來的好處,幫助大家理清個人利用時間的現(xiàn)狀,找到時間的黑洞,從而針對性地進(jìn)行改進(jìn)。


安卓用戶可以用ihour或者時間記錄器,原理基本等同,只是操作程序上有所出入。


此外,為什么我將記錄時間放在三餐時間呢?


這個是我根據(jù)自己的實(shí)踐得到的一個經(jīng)驗(yàn)。


如果干一件事就記錄一次,確實(shí)更加準(zhǔn)確,但也非常浪費(fèi)時間,比較繁瑣。但是如果每晚睡前統(tǒng)一記錄的話,很可能就會忘記一天當(dāng)中具體做了哪些事,準(zhǔn)確性就會大打折扣了。


所以我就把記錄時間的工作放在三餐前,每次抽出30秒的時間就可以輕松搞定,既方便又準(zhǔn)確。


  • 晚睡前:印象筆記、sleeptown



首先來說印象筆記,我已經(jīng)不止一次地推薦過它。


我用印象筆記除了收集碎片文章外最主要的作用就是記錄九宮格日記。


關(guān)于九宮格日記,大家可以直接看這篇文章:新春好禮——九宮格日記,最簡單的成長利器


印象筆記分免費(fèi)版和付費(fèi)版本,對大部分朋友而言,免費(fèi)版足夠使用,高級版的話可

以支持多設(shè)備的同步,每月上傳的內(nèi)存更大。




最后推薦一款目前我最喜歡的時間管理APP,sleeptowm(IOS系統(tǒng)),是我偶然在應(yīng)用商城看到的。


它的使用也非常簡單,設(shè)置一個晚睡和早起的時間,在睡前和早起打卡后,你就可以“蓋出”一間房屋,而當(dāng)你在約定的睡眠時間玩手機(jī),正在建造的大樓就會倒塌。

這個Forest的原理很像,都屬于養(yǎng)成類的時間管理APP。


獎勵和懲罰都很有趣,當(dāng)你擁有的房屋越多就可以變成城鎮(zhèn),還可以用金幣(免費(fèi)的,需要通過早睡早起獲得)購買一些裝飾品。


03


以上便是想要推薦給大家的五類時間管理APP,你不需要一一試用,每一類選擇一款即可。而且,現(xiàn)在很多軟件就可以包含多種功能。


比如,我就沒有下載滴答清單,更習(xí)慣用印象筆記來做規(guī)劃,早晨起來第一件事就是列下今日的待辦事項(xiàng),根據(jù)自己的需求調(diào)整即可。


還是那句話,工具永遠(yuǎn)是工具。


我們要做工具的主人,而不是成為工具的奴隸。



作者:用時間釀酒

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