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在我們使用Word的過程中，尤其是很多大學(xué)生在準(zhǔn)備國(guó)二MsOffice高級(jí)應(yīng)用考試的時(shí)候，頁碼總會(huì)是一個(gè)令人望而卻步的難點(diǎn)，從論文頁碼的布局到長(zhǎng)文檔頁碼的設(shè)置，頁碼的對(duì)于我們文檔的檢索非常重要，那到底要怎樣設(shè)置頁碼呢？

首頁如何不顯示頁碼？

如何讓奇偶頁頁碼不同？

要如何才能實(shí)現(xiàn)“第x頁 共x頁”的效果？

一個(gè)文檔里如何讓阿拉伯和羅馬數(shù)字頁碼共存？

本周三的技能知識(shí)，尋老師帶大家解決這個(gè)問題，簡(jiǎn)單四步，讓你應(yīng)付絕大多數(shù)頁碼設(shè)置。

• 雙擊頁眉頁腳

• 設(shè)置頁碼格式

• 設(shè)置頁碼選項(xiàng)

• 放置頁碼位置

不明白？沒關(guān)系，尋老師以實(shí)際文檔展示。

◤第一種情況：?jiǎn)我豁摯a

這個(gè)是最簡(jiǎn)單的一種情況，所有頁面均在一樣的位置顯示一樣的頁碼格式，比如以阿拉伯?dāng)?shù)字在頁腳居中位置顯示，以羅馬數(shù)字在頁腳右側(cè)顯示，或者以ABC在頁眉位置顯示等等。直接套入上述四個(gè)步驟，雙擊任一頁的頁腳，打開“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”。

第二步，設(shè)置頁碼格式，點(diǎn)擊上圖左上角“頁眉和頁腳組”—頁碼命令，在展開的命令里點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”，打開頁碼格式窗口，在這里選擇你要設(shè)置的頁碼格式，如阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3，羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，大寫中文數(shù)字一、二、三，甚至是A、B、C等，如果有很多章節(jié)，需要在每個(gè)頁碼處顯示章節(jié)，那就勾選“包含章節(jié)號(hào)”，然后點(diǎn)擊確定。

第三步：這里沒有頁碼選項(xiàng)需要設(shè)置，直接到第四步，放置頁碼位置，如下圖，點(diǎn)擊左側(cè)的頁碼—頁碼底端（如果頁碼顯示在頁眉就選擇頁面頂端），這里會(huì)展開具體的位置，如簡(jiǎn)單類型里的“普通數(shù)字1”就是顯示在頁腳左側(cè)，“普通數(shù)字2”頁腳右側(cè)，“普通數(shù)字3”則是頁腳右側(cè)。選擇一個(gè)，頁碼自然會(huì)增加。

◤第二種情況：同一節(jié)的頁碼設(shè)置

這種情況指的是在一個(gè)文檔里頁碼編碼類型一致，比如都是阿拉伯?dāng)?shù)字，都是羅馬數(shù)字等等，只是顯示的位置不一樣，比如有的首頁不顯示，有的第二頁從頁碼1開始編排，有的奇偶頁不同，比如這里，要求首頁不顯示頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁腳左側(cè)，偶數(shù)頁頁碼在頁腳右側(cè)，步驟同樣是上述四步：

第一步，雙節(jié)頁眉頁腳，打開“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”，第二步，設(shè)置頁碼格式，這兩步同第一種情況的完全一樣。

第三步，設(shè)置頁碼選項(xiàng)，在打開的“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”—選項(xiàng)組，勾選“首頁不同”和“奇偶頁不同”。

第四步，鼠標(biāo)放在偶數(shù)頁頁腳的位置，點(diǎn)擊左上角——頁碼—頁碼底端，選擇普通數(shù)字3，這樣所有偶數(shù)頁頁碼會(huì)在頁腳右側(cè)顯示，然后鼠標(biāo)放在一個(gè)奇數(shù)頁頁腳位置（不要選第一頁也就是首頁，因?yàn)檫@里勾選了首頁不同），點(diǎn)擊左上角——頁碼—頁碼底端，選擇普通數(shù)字1，這樣所有偶數(shù)頁頁碼會(huì)在頁腳左側(cè)顯示，如下圖，這里尋老師將頁碼字體增大了許多，方面大家觀看，另外，如果是以羅馬數(shù)字顯示，那就是第二步設(shè)置頁碼格式的時(shí)候選擇羅馬數(shù)字即可。

◤第三種情況，不同節(jié)的頁碼設(shè)置

這個(gè)是我們大多數(shù)人能預(yù)見的較為復(fù)雜的頁碼設(shè)置了，比如這里有8頁文檔，要求，前四頁以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，奇右偶左顯示在頁腳位置，后四頁以羅馬數(shù)字編碼，奇左偶右顯示在頁腳位置。

設(shè)置頁碼的步驟同樣是上述四步，但在設(shè)置之前，我們首先要明確，在這個(gè)文檔中，有兩種不同的頁碼編碼，也就是有兩種不同的頁面布局，那就必須首先要分節(jié)，Word中的“節(jié)”可以改變一頁或多頁之間的頁面布局，比如如果一個(gè)文檔有兩頁，默認(rèn)情況下，這兩頁的頁面布局是一樣的，比如都是縱向，比如頁邊距和大小都一樣，如果要設(shè)置一頁縱向，一頁橫向，就必須讓他們分屬兩個(gè)不同的節(jié)，分節(jié)的方法是鼠標(biāo)定位在后一節(jié)的最開始位置，點(diǎn)擊—頁面布局—分隔符—分節(jié)符—下一頁，如下圖所示。

在這個(gè)頁碼要求里，明顯是前四頁和后四頁的頁面布局不一樣，所以就需要分節(jié)，前四頁是一節(jié)，后四頁是另一節(jié)，鼠標(biāo)放在后一節(jié)的最開始位置，也就是第五頁的最開始位置，點(diǎn)擊—頁面布局—分隔符—分節(jié)符—下一頁，這樣分別對(duì)兩節(jié)設(shè)置頁碼格式。

分節(jié)后先設(shè)置第一節(jié)頁碼格式，這個(gè)格式跟我們第二種情況基本一樣，唯一的不同的是這里不需要勾選“首頁不同”，效果如下：

第一節(jié)設(shè)置結(jié)束后，默認(rèn)情況下，第二節(jié)的頁碼跟第一節(jié)是一樣的，這里我們開始設(shè)置第二節(jié)的頁碼，步驟還是上述四步：

第一步，雙節(jié)頁眉頁腳，當(dāng)然這里是雙擊第二節(jié)（也就是5-8頁中的某一頁 頁眉或頁腳）打開“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁眉和頁腳位置會(huì)顯示“奇數(shù)頁頁眉/腳—第1節(jié)”、“偶數(shù)頁頁眉/腳—第2節(jié)”。

設(shè)置頁碼格式，將其改為羅馬數(shù)字，這里強(qiáng)調(diào)一樣，選擇羅馬數(shù)字格式后，會(huì)有一個(gè)“頁碼編號(hào)”的選擇，續(xù)簽節(jié)或者起始頁碼，這是神意思呢，續(xù)前節(jié)，就是跟上面那一節(jié)連續(xù)編碼，比如這是整個(gè)文檔的第五頁，就是羅馬數(shù)字的Ⅴ開始顯示，如果勾選起始頁碼并設(shè)置Ⅰ，那也就是說從第五頁開始以羅馬數(shù)字從Ⅰ開始重新編碼。

第三步：設(shè)置頁碼選項(xiàng)，因?yàn)樯弦还?jié)也勾選了奇偶頁不同，這里的第二節(jié)默認(rèn)也有了，但位置是不對(duì)的，我們后四頁的位置要求的是奇左偶右，那我們能不能直接鼠標(biāo)放到第二節(jié)也就是后四頁的奇數(shù)頁給頁碼居左，在偶數(shù)頁給頁碼居右呢？這是不行的，因?yàn)樵诘诙?jié)的頁腳上面會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”這五個(gè)字，也就是說，雖然分節(jié)了，但位置還是與上一節(jié)相同的，你在第二節(jié)把奇數(shù)頁頁碼居左了，第一節(jié)的奇數(shù)頁頁碼也會(huì)居左。

所以我們必須點(diǎn)擊上方設(shè)置選項(xiàng)卡的位置。找到導(dǎo)航組—鏈接到前一條頁眉，點(diǎn)擊，將其取消，這樣頁腳位置的“與上一節(jié)相同”就會(huì)顯示了，我們才可以將第二節(jié)的奇數(shù)頁頁碼居左，然后第二節(jié)的偶數(shù)頁也是同樣的方法，先取消“鏈接到前一條頁眉”，才設(shè)置第二節(jié)偶數(shù)頁頁碼居右。

以上三種情況，幾乎囊括了我們普通人最常見的頁碼格式設(shè)置要求，至于步驟發(fā)，反反復(fù)復(fù)就是那四步，緊扣這四步，你絕對(duì)可以應(yīng)付學(xué)習(xí)生活工作中的絕大多數(shù)的頁碼要求。