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淺談學(xué)術(shù)論文摘要的撰寫(xiě)與標(biāo)注(收藏)!

來(lái)源:學(xué)術(shù)志(ID:xueshuzhi001)

作者:浴火鳳凰    編輯:學(xué)妹

古人常說(shuō):畫(huà)龍點(diǎn)睛。

這一成語(yǔ)出自唐代張延遠(yuǎn)的《歷代名畫(huà)記·張僧繇》:“金陵安樂(lè)寺四白龍不點(diǎn)眼睛,每云:'點(diǎn)睛即飛去。’”

由此可見(jiàn),只有點(diǎn)睛才能使所畫(huà)之龍栩栩如生、一飛沖天。

而對(duì)一篇學(xué)術(shù)論文而言,摘要就是其“眼睛”和“靈魂”,是不可或缺的點(diǎn)睛之處。規(guī)范的摘要撰寫(xiě),是學(xué)術(shù)論文前置部分標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分和基本要求。

但在現(xiàn)實(shí)中,真正能按照規(guī)范要求來(lái)撰寫(xiě)摘要的論文不是很多。某編輯部對(duì)收稿分析發(fā)現(xiàn):沒(méi)有撰寫(xiě)摘要的論文占30%,雖然70%的來(lái)稿有摘要,但基本上都含有提要的成分,真正符合摘要撰寫(xiě)要求的寥寥無(wú)幾。

因此,對(duì)廣大研究生來(lái)說(shuō),弄清什么是摘要,摘要與提要有何區(qū)別,以及如何規(guī)范地撰寫(xiě)摘要,都是必須要搞清楚的基本問(wèn)題。

摘要概念的正確解讀

學(xué)術(shù)論文的作者要撰寫(xiě)好摘要,首先對(duì)什么是“摘要”,應(yīng)有一個(gè)正確了解和深刻認(rèn)識(shí)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),摘要,就是作者對(duì)學(xué)術(shù)論文的核心內(nèi)容,不加任何注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。

一般而言,除論文摘編的文獻(xiàn)外,所有學(xué)術(shù)論文都應(yīng)該撰寫(xiě)摘要。

學(xué)術(shù)論文的摘要具有獨(dú)立性和自含性,即讀者不必閱讀學(xué)術(shù)論文全文,通過(guò)摘要就能獲得學(xué)術(shù)論文的核心信息。

為實(shí)現(xiàn)這一目的,論文摘要應(yīng)說(shuō)明論文研究的主要目的、實(shí)驗(yàn)方法、得出結(jié)果和最終理論等,而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。

簡(jiǎn)而言之,摘要應(yīng)含有論文齊全的信息,既有數(shù)據(jù),又有分析,還有結(jié)論,是一篇相對(duì)完整的短文。

具體來(lái)說(shuō),學(xué)術(shù)論文摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與學(xué)術(shù)論文等量的主要信息,客觀地向讀者介紹學(xué)術(shù)論文的理論精華。

讀者通過(guò)閱讀摘要,就能夠確定是否要閱讀學(xué)術(shù)論文全文,或者閱讀學(xué)術(shù)論文的哪一部分內(nèi)容。

同時(shí),學(xué)術(shù)論文的摘要也可被文摘等二次文獻(xiàn)所采用,使更多的讀者及時(shí)了解最近、最新、最前沿的學(xué)術(shù)科研成果。

按摘要的不同功能來(lái)劃分,大致有如下3種類(lèi)型。

(一)報(bào)道性摘要

報(bào)道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明摘要,相當(dāng)于簡(jiǎn)介。

報(bào)道性摘要一般用來(lái)反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論,在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創(chuàng)新之處。

學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報(bào)道性摘要,以“摘錄要點(diǎn)”的形式,報(bào)道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。

(二)指示性摘要

指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要,其目的是使讀者對(duì)該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個(gè)輪廓性的了解。

一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡(jiǎn)報(bào)、問(wèn)題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對(duì)論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。

(三)報(bào)道-指示性摘要

報(bào)道-指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容,其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100~200字為宜。

摘要與提要的區(qū)別辨析

目前,國(guó)內(nèi)發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊,在摘要的標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)上并不統(tǒng)一,導(dǎo)致許多研究生撰寫(xiě)論文有的標(biāo)注“摘要”,有的則標(biāo)注成“提要”。

學(xué)術(shù)論文的“摘要”與“提要”有本質(zhì)的區(qū)別:論文摘要既可以獨(dú)立使用,也可以作為引文引用,這是與提要區(qū)別的關(guān)鍵所在。

二者的不同,還表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

(一)摘要與提要的內(nèi)容目的不同

學(xué)術(shù)論文摘要是對(duì)該文獻(xiàn)的核心內(nèi)容,進(jìn)行不加任何注釋和評(píng)論的客觀表述,獨(dú)立性和自含性十分鮮明。

摘要的主要目的是使讀者通過(guò)閱讀摘要,就可以了解和把握最新的理論成果、相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)理論前沿,還可以供文摘等二次文獻(xiàn)采用,以及供其他作者引用。

與摘要不同的是,提要所包含的主要內(nèi)容是對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行介紹、評(píng)價(jià),有的是對(duì)作者的生平、創(chuàng)作背景的介紹、注釋原文、注釋版本流變等。

提要的主要目的在于介紹論文的基本內(nèi)容、社會(huì)作用、學(xué)術(shù)或?qū)嵺`價(jià)值,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

一般而言,提要是以向讀者介紹、宣傳和推薦相關(guān)讀物為主要目的,尤其以書(shū)籍為主要對(duì)象。

(二)摘要與提要撰寫(xiě)的主體不同

摘要一般由學(xué)術(shù)論文的作者來(lái)撰寫(xiě),其撰寫(xiě)主體具有自我性,能夠真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、完整地反映被摘要論文的主旨,濃縮了被摘要論文的核心思想,因此,摘要的撰寫(xiě)具有很強(qiáng)的客觀性。

比如,作者不應(yīng)該也不能夠?qū)ψ约旱恼撐模M(jìn)行主觀而片面的評(píng)價(jià),更不能言過(guò)其實(shí),說(shuō)自己的研究成果“已達(dá)到國(guó)內(nèi)(國(guó)際)先進(jìn)水平”“填補(bǔ)了某項(xiàng)技術(shù)空白”等等。這樣顯然與學(xué)科的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性相違背。

而提要的撰寫(xiě),一般由期刊雜志編輯部的編輯來(lái)完成,即編輯依據(jù)個(gè)人對(duì)學(xué)術(shù)論文的理解和偏好,撰寫(xiě)被刊用的學(xué)術(shù)論文的提要,因此,學(xué)術(shù)論文的提要也就帶有一定的主觀成分。

(三)摘要與提要的技術(shù)處理不一

在技術(shù)處理上,摘要和提要的處理方式也存在較大的差距。

如:GB7713—87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》規(guī)定,學(xué)術(shù)論文的摘要的字?jǐn)?shù)一般在200?300字之間(外文摘要不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞),而學(xué)術(shù)論文的提要卻沒(méi)有規(guī)定具體的數(shù)字,但一般要多于摘要的文字。

再如:學(xué)術(shù)論文摘要編排比較固定,其位置在作者項(xiàng)和關(guān)鍵詞之間;而學(xué)術(shù)論文的提要的編排則比較靈活,其位置可以放在書(shū)舌、封二、封底或其他位置。

摘要撰寫(xiě)的15條技術(shù)規(guī)范

摘要是對(duì)學(xué)術(shù)論文的核心思想或新理論、新觀點(diǎn)的集中闡述,具有很強(qiáng)的理論性、獨(dú)立性和自含性,對(duì)書(shū)面語(yǔ)言的表達(dá)組合要求很高。

因此,為撰寫(xiě)高質(zhì)量的論文摘要,作者可以從以下15個(gè)方面入手。

(1)正確理解和把握學(xué)術(shù)論文摘要的內(nèi)涵,解決對(duì)學(xué)術(shù)論文摘要的認(rèn)知問(wèn)題,即既不是對(duì)學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容進(jìn)行介紹和評(píng)價(jià),也不是對(duì)作者生平、創(chuàng)作背景的宣傳,而是作者對(duì)自己撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文所做出的具有獨(dú)立性、客觀性的“簡(jiǎn)短陳述”。

(2)摘要先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么,要按邏輯順序來(lái)安排。句子之間要上下連貫,互相呼應(yīng)。摘要慎用長(zhǎng)句,句型應(yīng)力求簡(jiǎn)單。

(3)以第三人稱(chēng)的形式進(jìn)行客觀撰寫(xiě),建議采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”“報(bào)告了……現(xiàn)狀”“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法,標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題。不應(yīng)使用“本文”“該文”“作者”等詞語(yǔ)作為主語(yǔ)。

(4)學(xué)術(shù)論文的中文摘要一般在200?300字之間;外文摘要一般不超過(guò)與中文摘要等量的實(shí)詞,且應(yīng)依據(jù)中文摘要的內(nèi)容撰寫(xiě)。

(5)摘要應(yīng)涵蓋研究的問(wèn)題、研究方法和研究結(jié)論,這些內(nèi)容來(lái)源于論文,但又不是論文提綱或要點(diǎn)的簡(jiǎn)單復(fù)制、疊加,而是經(jīng)過(guò)加工、再結(jié)構(gòu)化的過(guò)程提煉而成。

(6)要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)、代號(hào)、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(7)不介紹在本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的或科普知識(shí)的內(nèi)容。

(8)不得簡(jiǎn)單地重復(fù)論文篇名中已經(jīng)表述過(guò)的信息,不對(duì)題名進(jìn)行注解。

(9)盡量不使用表格、圖形和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,也不要使用正文中列出的章節(jié)號(hào)、圖表號(hào)、公式號(hào)以及參考文獻(xiàn)號(hào)。

(10)不使用相鄰專(zhuān)業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語(yǔ)、簡(jiǎn)稱(chēng)、代號(hào)。如果確有必要縮寫(xiě),那么在摘要中首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說(shuō)明。

(11)學(xué)術(shù)論文摘要的內(nèi)容,一般采用與正文不同的字體和小于正文1號(hào)的字號(hào)?!罢?字采用黑體標(biāo)識(shí),關(guān)鍵詞3個(gè)字用黑體標(biāo)識(shí)

(12)摘要一般不分段落,不作模棱兩可的結(jié)論,避免使用套話,內(nèi)容應(yīng)具體,要細(xì)化到論文的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容。諸如“對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究”、“獲得了幾點(diǎn)有益的結(jié)論”等,均是不具體的表現(xiàn)。應(yīng)直截了當(dāng)闡述主要內(nèi)容,如經(jīng)研究證實(shí),此實(shí)驗(yàn)的目的等等。

(13)不出現(xiàn)諸如“本文對(duì)什么問(wèn)題作了獨(dú)到見(jiàn)解”“達(dá)到國(guó)內(nèi)(國(guó)際)領(lǐng)先水平”等自我論述性的話語(yǔ)。

(14)英文摘要的時(shí)態(tài)通常用一般過(guò)去時(shí)描述所做的工作,用一般現(xiàn)在時(shí)敘述所得的結(jié)果和結(jié)論。英文摘要應(yīng)盡量用短句和簡(jiǎn)單句,用短語(yǔ)而不是從句修飾名詞。尤為重要的是專(zhuān)業(yè)詞匯需要正確的英文表達(dá)。

(15)不用引文,除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作。

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