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企業(yè)進行存貨清查盤點，應當編制“存貨盤存報告單”，并將其作為存貨清查的原始憑證。經過存貨盤存記錄的實存數(shù)與存貨的賬面記錄核對，若賬面存貨小于實際存貨，為存貨的盤盈；反之，為存貨的盤虧。對于盤盈、盤虧的存貨要記入“待處理財產損溢”科目，查明原因進行處理。

（一）存貨的盤盈

　　企業(yè)在財產清查中盤盈的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計分錄如下：

　　借：原材料

　　包裝物

　　低值易耗品

　　庫存商品等

　 　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

盤盈的存貨，通常是由企業(yè)日常收發(fā)計量或計算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減管理費用，按規(guī)定手續(xù)報經批準后，會計分錄如下：

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　 　貸：管理費用

（二）存貨的盤虧

　　企業(yè)對于盤虧的存貨，根據(jù)“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄：

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　 貸：原材料

　　　 　包裝物

　　　 　低值易耗品

　　　 　庫存商品等

對于購進的貨物、在產品、產成品發(fā)生非正常損失引起盤虧存貨應負擔的增值稅，應一并轉入“待處理財產損溢”科目。

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　 貸：應交稅金──應交增值稅（進項稅額轉出）

對于盤虧的存貨應根據(jù)造成盤虧的原因，分別情況進行轉賬，屬于定額內損耗以及存貨日常收發(fā)計量上的差錯，經批準后轉作管理費用。

　　借：管理費用

　　 貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于應由過失人賠償?shù)膿p失，應作如下分錄：

　　借：其他應收款

　　 貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于自然災害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應作如下分錄：

　　借：營業(yè)外支出──非常損失

　　 貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于無法收回的其他損失，經批準后記入“管理費用科目”

　　借：管理費用

　　 貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

企業(yè)存貨的清查盤點，可分為定期租點和不定期盤點兩種，定期盤點一般在月末、季末、年終進行；不定期盤點是指臨時性的盤點以及發(fā)生事故損失、會計交接、存貨調價等而進行的盤點清查。企業(yè)應當做好存貨的清查工作，加強管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。

企業(yè)原材料的盤盈是不能做為營業(yè)外收入來核算的.目前由于財政部在2006年新頒布了企業(yè)會計準則.但是這個準則目前僅在上市公司和國有企業(yè),中央直屬企業(yè),國有控股企業(yè)中執(zhí)行.絕大部分企業(yè)仍在執(zhí)行2001年財政部頒布的企業(yè)會計制度以及在其后頒布的16項會計準則(在這里我將這16個準則稱為舊準則).如果貴公司執(zhí)行的仍然是企業(yè)會計制度和舊準則的話,那么根據(jù)企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則--存貨(這里是指舊準則)的規(guī)定:企業(yè)盤盈的存貨應先計入到"待處理財產損溢--待處理流動資產損溢".并且要將這個報批數(shù)向企業(yè)的權利機構報批.等到權利機構批準后,再將其沖減"管理費用"具體的賬務處理如下:

                       借:原材料
                             貸:待處理財產損溢--待處理流動資產損溢 
如果到期末向企業(yè)權利機構報批數(shù)并未獲得批準的則也要按盤盈數(shù)做賬:
                          借:待處理財產損溢--待處理流動資產損溢 
                            貸:管理費用 
                     
   如果企業(yè)權利機構批準的數(shù)額與企業(yè)財務處理的金額不致的,且此時企業(yè)的資產負債表已經編制完畢的.那么在下一年編制(月度或季度)資產負債表時只需要按批準數(shù)調整存貨的年初數(shù)即可.當然這個是在會計理論上做賬的程序.但是在實際工作中只需要做上述那兩筆分錄即可.一般企業(yè)是不會做到調整的業(yè)務的.

                      
   但是請您注意如果您公司采用的是新企業(yè)會計準則來核算的話那么存貨的盤盈則不能再上述那兩筆分錄了.而要做為企業(yè)的前期差錯來進行會計處理.也就是說新企業(yè)會計準則認為企業(yè)存貨的盤盈是由于企業(yè)的收發(fā)計量不準確所造成的.應做為企業(yè)的會計前期差錯來處理.并且還要看企業(yè)存貨的盤盈的金額大小來區(qū)分為"不重要的前期會計差錯"和"重大的前期會計差錯"如果是不重大的則可以直接增加原材料的金額即可,并且也無需調整資產負債表的年初存貨數(shù).但是如果是重大的會計差錯的話,則不僅要對相關的項目做出調整分錄還要對相關報表(包括資產負債表和利潤表請注意我這里所指的是新的財務報表格式)的年初數(shù)或年末數(shù)進行調整.