每天,我們都在被動或者主動的接收著很多知識和信息,但最后我們能沉淀下來,消化后變成我們的知識的,可能寥寥無幾。
就如同用漏斗接水,雖然倒入的水很多,但最后真正留下來的也就是粘在內(nèi)壁上的那幾顆水珠。
怎樣才可以把對我們有用的知識和信息有效地沉淀下來,而不是隨著時間的推移白白地流失呢?
《學習力:顛覆職場人學習的高效方法》一書中的答案就是:建立知識倉庫。一個匯總存放知識和信息的地方。
而建立知識倉庫最便捷的方式就是收藏,將我們接收的對自己有用知識和信息收藏起來,以便以后用的時候,有個固定的地方可以查找,對吧?
收藏人人都會,但未必都把收藏的東西管理得井井有條。所以就需要一定的收藏技巧。
如何打造個人知識倉庫,讓每一個有用的資料都做到妥善保管。
《學習力:顛覆職場人學習的高效方法》一書中說到,一個好的個人知識倉庫,至少要具備三個基本特征:
(1)能便捷地收藏一切所需的知識和信息;
(2)存儲的知識和信息能夠被良好地索引;
(3)能夠被高效地檢索出來。
好的收藏技巧能收藏足夠多的知識和信息,同時將知識和信息管理妥當(如打上標簽)。
在電子筆記出現(xiàn)之前,打造一個自己的知識倉庫,可是一件成本很高,而且很需要耐心和意志力的事,通常都是手抄筆記本或者做剪報等等方式。
進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代后,收藏的成本和難度相當?shù)汀,F(xiàn)在只要下載一款電子筆記,任何人都可以輕易地打造出一個龐大的個人知識倉庫。
目前,可以用作知識倉庫的電子筆記主要有三種:印象筆記、有道云筆記、為知筆記
這三款電子筆記軟件都很優(yōu)秀,都能滿足信息時代下的個人知識倉庫要求,且都滿足上面書中的三個基本特征。
而我今天想和你分享的是,在讀《學習力》這本書時發(fā)現(xiàn)的,一個更方便、更輕量級的軟件,我們即熟悉又陌生的:微信收藏。
隨著微信的發(fā)展,微信收藏也有了一定的成熟度,也能當作一個入門級的電子筆記使用了。
微信收藏基本可以收藏你看到的所有內(nèi)容。包括文章,視頻,圖片,聊天記錄等等。
以收藏文章為例,具體操作如下:
(1)點擊右上角的三個點,選擇“收藏”,如圖所示。
收藏
(2)如果你要給收藏的內(nèi)容打上標簽,就可以點擊右下角的“添加標簽”。注意,這個提示信息只出現(xiàn)2~3秒,如果沒點擊的話,它就會自動消失,如圖所示。
右下角添加標簽
(3)編輯標簽。在這個步驟里,你可以選擇已有的標簽,也可以添加新標簽,而且可以打上多個標簽,如圖所示。
編輯標簽
上面三個步驟完成后,進入“我的收藏”,就能看到已經(jīng)打了標簽的收藏內(nèi)容。
以后,無論是通過文章內(nèi)容還是標簽,都可以搜索到剛剛收藏的這個內(nèi)容。
對于聊天記錄、圖片、音頻、視頻等,都可以用相似的方法,即選中它們后,選擇“收藏”就可以啦。
更重要的是,你可以在微信收藏中全新創(chuàng)建一個筆記。在這個界面中,不僅可以輸入文字(可加粗、加分割線、加項目符號和編號等),而且支持圖片、音頻、位置,以及其他附件,如圖所示。
編輯,排版筆記
可以用這個功能建立了一個快速筆記,將一些臨時要記的內(nèi)容都放在了這個筆記里。
無論是用文字還是語音記錄,都很方便。這個筆記還支持在移動端、電腦端同時編輯。
除具備較為全面的電子筆記功能外,微信收藏還有四個優(yōu)點。
可一鍵收藏幾乎所有信息,目前市面上,除了阿里系的極少部分應用,幾乎沒有哪個軟件或App沒打通與微信的接口。這就意味著,任何你看到的信息都可以被輕松收藏。
最輕量級的應用,任何一款電子筆記,你都需要單獨安裝App和配套的桌面軟件,但在微信已經(jīng)成為必備應用的前提下,你相當于無須安裝任何額外的App或軟件。而且,如果你將微信收藏在微信置頂后,那么每次都是0秒啟動,無須再像其他電子筆記一樣,還要去找到圖標,等待打開。
快捷的多設備同步,任何一款電子筆記都需要在云端和本地同步信息,每一次重新安裝后(如換了手機或電腦)都需要重新從云端下載數(shù)據(jù)。
而目前,微信收藏的所有信息都存儲在云端,騰訊云又是騰訊的戰(zhàn)略方向之一,因此不但免費(有2GB的容量),而且多設備間后臺自動同步。根據(jù)我實測的同步速度,1MB以內(nèi)的內(nèi)容,電腦端和手機端1秒內(nèi)完成同步,也就是說,你在電腦端記完筆記,手機上立馬就可以看到了。
而且在手機端記錄筆記,還有一個很棒的隱藏功能:自動保存。這就意味著,編輯再多內(nèi)容、再長時間,也不用擔心寫了一半丟失的問題。
聚合的搜索,我們之所以要打造自己的知識倉庫,就是為了在需要用的時候能更好地找到它,因此,知識倉庫中的內(nèi)容能否被很好地檢索出來,就成了判斷知識倉庫質量高低的關鍵之一。絕大多數(shù)的電子筆記軟件只能搜索本軟件內(nèi)的內(nèi)容。
這里特別推薦印象筆記。使用印象筆記搜索時,會同時搜索網(wǎng)絡內(nèi)容和印象筆記的內(nèi)容。
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