一、項目定義及特點

1、項目定義

項目：項目是為完成一個唯一的產(chǎn)品或服務(wù)的一種一次性努力。（《中國項目管理知識體系綱要》中項目的定義），即項目是為了生成一種唯一的產(chǎn)品、服務(wù)或者結(jié)果而投入的臨時性努力。

2、項目特點

項目具有的特點為：臨時性、唯一性（獨特性）、目標(biāo)的確定性、活動整體性、組織的臨時性及開放性、開發(fā)與實施的漸進(jìn)性。

項目：

有一個在特定計劃內(nèi)要完成的具體目標(biāo)；

有確定的開始和結(jié)束日期；

有經(jīng)費限制（如果項目可以實施的話）；

消耗人力和非人力資源（如資金、人員、設(shè)備）；

多職能（如橫跨幾條職能線）。

唯一性：項目是合作完成相關(guān)的活動、限定的期限、一定程度上是唯一的。

臨時性：項目本身具有臨時性，具有確定的開始和結(jié)束日期，會生成唯一的產(chǎn)品或服務(wù)，當(dāng)項目的目標(biāo)都得到滿足并且獲得了項目干系人的簽字時，項目就會結(jié)束。

3、項目五個基本要素

二、項目管理

1、項目管理定義

項目管理：是在項目工作中應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)完成項目，以便滿足或超過項目干系者需求和期望。（《中國項目管理知識體系綱要》中項目管理的定義）。即通過將具體項目（水平層面）分派給職能部門（垂直層面），利用系統(tǒng)方法進(jìn)行管理。

項目管理是一個過程，對項目各個方面的策劃、組織、監(jiān)測、控制和報告，并激勵所有參與者實現(xiàn)項目目標(biāo)。其中要應(yīng)用相關(guān)技能、知識及項目管理工具，以達(dá)到項目需求。

項目管理是集成的努力和活動。如果某一活動失敗，這一部分通常會影響其他的部分；

這些交互作用常常在項目目標(biāo)之間取得平衡，一部分績效的提高可能需要犧牲另一部分績效為代價；

成功的項目管理，需要主動地管理這些交互的活動，以提高整個項目的績效；

項目管理通過使用啟動、計劃、實施、控制、驗收等過程完成；

2、項目管理過程

項目管理包括五個過程：啟動、計劃、執(zhí)行、控制、驗收。

1) 啟動。成立項目組，開始項目或進(jìn)入項目的新階段。啟動是一種認(rèn)可過程，用來正式認(rèn)可一個新項目或新階段的存在。

2) 計劃。定義和評估項目目標(biāo)，選擇實現(xiàn)項目目標(biāo)的最佳策略，制定項目計劃。

3) 執(zhí)行。調(diào)動資源，執(zhí)行項目計劃。

4) 控制。監(jiān)控和評估項目偏差，必要時采取糾正行動，保證項目計劃的執(zhí)行，實現(xiàn)項目目標(biāo)。

5) 驗收。正式驗收項目或階段，使其按程序結(jié)束。

這五個過程的順序如下圖所示：

三、項目管理的優(yōu)點

1、 成功的項目管理可定義在以下方面達(dá)到項目目標(biāo)：

在一定時間內(nèi)；

在一定成本內(nèi)；

在要求的性能或技術(shù)水平下；

高效有力地運用分配的資源；

被客戶所認(rèn)可。

2、項目管理潛在的優(yōu)點有：

職能責(zé)任明確，保證所有的活動都能得到安排，而不需考慮人事變動；

對持續(xù)進(jìn)行匯報的需求最?。?/p>

明確項目進(jìn)度計劃的時間限制；

明確權(quán)衡分析的方法論；

衡量計劃完成情況；

盡早認(rèn)識問題，以便采取正確行動；

提高對未來計劃的預(yù)測能力；

知道何時目標(biāo)無法實現(xiàn)或?qū)⒊~完成。

但是這些優(yōu)點只有在克服以下困難后才可實現(xiàn)：

項目的復(fù)雜程度；

客戶的特殊需求和范圍變化；

組織重構(gòu)；

項目風(fēng)險；

技術(shù)變化；

將來的計劃和價格。

3、項目管理的再定義：

項目管理是為一個相對短期的目標(biāo)（這個目標(biāo)是為了完成一個特定的大目標(biāo)和目的而建立的）去計劃、組織、指導(dǎo)和控制公司的資源。進(jìn)一步來講，項目管理就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員（垂直體系）安排到特定的項目中（水平體系）去。