財務共享服務與財務業(yè)務一體化關系
對財務業(yè)務一體化的理解:
財務業(yè)務一體化不是簡單地將財務人員和業(yè)務人員集中,也不是將財務事項和業(yè)務事項集中成,而是業(yè)務開展或財務處理過程中實現了財務價值流與業(yè)務信息流的充分共享和集成,是系統工具(信息平臺)發(fā)展到一個階段后的產物。
例:在信息化高速發(fā)展過程中,越來越多的財務核算規(guī)則嵌入信息系統,隨著業(yè)務的推進財務核算同步完成,如庫房收貨時增加物料數量同時自動進行物料下賬,揀配發(fā)貨時沖減可用庫存數據同時自動結轉成本,此時的財務業(yè)務一體化強調的是業(yè)務驅動的價值概念,系統通過對業(yè)務關鍵信息的提取并按照后臺配置的游戲規(guī)則自動轉化成財務數據,這種情況下業(yè)務人員同步履行了財務職責;同樣財務人員在完成基礎核算后,財務數據按照可定義的規(guī)則進行信息歸集,以報表形式對外輸出分析結果,來指導業(yè)務開展工作,創(chuàng)造價值,如系統中的自動生成的庫存周轉率報表、應收賬款周轉率報表、賬齡報表等等,此時的財務業(yè)務一體化變成了財務數據驅動業(yè)務決策,財務人員同步履行了業(yè)務管理職責。
對財務共享服務的理解:
財務共享是財務管理理念的一種創(chuàng)新,通過將財務核算、財務管理分離使得公司聚焦以尋求改革突破,通過將大量的、重復的財務核算工作集中以獲取規(guī)模效益,通過對業(yè)務流程中不增值節(jié)點優(yōu)化以提高工作效率獲取價值。一直以來財務工作被賦予的職責是核算與監(jiān)督,隨著財務信息化和財務管理理念的提升,越來越多人發(fā)現核算和監(jiān)督已經遠遠不能對財務的職責進行準確描述?;诠蚕矸漳J?,財務的職責發(fā)生了變化,現在的財務職責應該由財務核算、財務管理、決策支持三個部分組成;
財務核算:就是將業(yè)務信息按照特定的規(guī)則翻譯成財務數據,用以滿足政府(工商、稅務)、股東、債權人的信息需求。財務核算的關鍵是準確地確定業(yè)務信息翻譯成財務數據這個游戲規(guī)則,此類大量的、重復的、不需判斷的操作業(yè)務將集中于財務共享中心完成。
財務管理:對整個集團財務體系的建立健全,保證各個財務部門的正常運轉,財務管理的主要職責在于稅務籌劃、資金管理和運營、各類政策法規(guī)解析、內部質量控制體系建立健全等。此類分析性、決策性的管理職能將集中于集團層面的財務部門完成。
決策支持:用準確財務數據對業(yè)務形態(tài)進行分析、指導業(yè)務開展,同時充分接近層面,獲知業(yè)務前端的需求,滿足需求、創(chuàng)造價值。此類與業(yè)務前端充分對接的職責將由保留在共享公司的內部財務部門完成。
兩者之間關系:
財務共享中心和財務業(yè)務一體化都是財務領域發(fā)展到一定階段的必然產物,各有其自身的管理精髓,但沒有必然因果聯系。只是財務共享服務將財務核算、財務管理、決策支持實現分離為財務業(yè)務一體化創(chuàng)造了條件,而財務業(yè)務一體化帶來的及時性和準確性數據處理信息提升了財務共享效果和財務數據決策意義,有效支撐著財務共享服務的運轉。
所以財務共享服務和財務業(yè)務一體化兩者之間存在著相互影響、螺旋式上升的紐帶關系。
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