任何行業(yè),做好業(yè)務(wù)無非是想明白兩個問題:一是客戶從哪來?二是怎么解決服務(wù)的問題?只要把這兩個問題解決好,發(fā)展就是水到渠成。
文:王爽
責(zé)任編輯:胸懷天下
在中國法律界有這樣一句話,全國律師看北京,北京律師看朝陽。在高手云集的北京朝陽,竟然還有一家只接婚姻家事案件的律師事務(wù)所——北京家理律師事務(wù)所。這家律所自誕生之日起就自帶話題:跨界管理、技術(shù)驅(qū)動、網(wǎng)絡(luò)營銷、同行合作……如今成立僅5年,就成為圈內(nèi)有口皆碑的特色律所,營收已過億。它成功的奧秘究竟是什么?可以借鑒的通用方法論又有哪些?
身處傳統(tǒng)行業(yè),做著傳統(tǒng)業(yè)務(wù),為何還能迅速發(fā)展?
“家理成立5年多的時間,很驕傲的一點是整體發(fā)展一直比較快,同時又比較穩(wěn)?!奔依砺蓭熓聞?wù)所執(zhí)行主任姜鵬飛,不無自豪的向《中外管理》介紹著這家快速成長的律師事務(wù)所。姜鵬飛表示“我們成立第一個月就盈利了,成立5年來,沒有一個月沒有完成營收目標(biāo)?!?/p>
身處傳統(tǒng)行業(yè),做著傳統(tǒng)業(yè)務(wù),為什么家理可以發(fā)展的這么快?
第一,人和。律師行業(yè)是一個高度依賴人的行業(yè),團(tuán)隊的重要性不言而喻。家理律師事務(wù)所主任易軼說:“我們的管理團(tuán)隊,從2012年就開始合作了,磨合了4年之后,2016年開始打造這間律所,彼此都很熟悉了解。這對做出正確決策十分重要?!?/p>
第二,積淀?!拔覀儾皇菑囊粺o所有開始的?!?姜鵬飛介紹,創(chuàng)始團(tuán)隊從2008年開始,就在法律互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域開拓,所以在數(shù)據(jù)資源方面有很深的積累。從畢業(yè)起就在法律互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域深耕的姜鵬飛發(fā)現(xiàn),關(guān)于婚姻的搜索和咨詢數(shù)據(jù)一直穩(wěn)居百度和法律垂直網(wǎng)站搜索前列。但在2017年之前,專注于婚姻家事領(lǐng)域的知名律師非常少,幾乎沒有專注于婚姻家事領(lǐng)域的律所。于是,家理定位于專注婚姻家事法律服務(wù)領(lǐng)域,從一片空白開始打天下。帶著互聯(lián)網(wǎng)基因出生的家理,用數(shù)據(jù)為律所賦能,迅速在業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟。
第三,互聯(lián)網(wǎng)紅利。2016年的中國互聯(lián)網(wǎng),已經(jīng)發(fā)展的相當(dāng)成熟,但是律師行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,還處在“蒙昧的原始階段”。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過營銷、推廣、品牌等手段,家理獲得了很多免費流量資源,成就了初期的快速發(fā)展?!拔覀儽话俣日J(rèn)證為法律行業(yè)專家,所以我們在'百度知道’上回復(fù)的問題會置頂。后來,還與百度進(jìn)行了數(shù)據(jù)合作。”姜鵬飛說。在短視頻火爆全網(wǎng)之后,家理又與抖音、快手進(jìn)行了流量合作,一舉成為法律界的KOL(意見領(lǐng)袖)。
借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,家理不僅獲得了客戶,更建立了品牌,還對整個行業(yè)產(chǎn)生了一定影響。姜鵬飛談道:“2017年,我接待了200多位來自全國各地的律所主任和律所團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的來訪,他們到家理參觀交流并相互學(xué)習(xí)?!?/p>
任何行業(yè),做好業(yè)務(wù)無非是想明白兩個問題:一是客戶從哪來?二是怎么解決服務(wù)的問題?只要把這兩個問題解決好,發(fā)展就是水到渠成。
一個案件,竟然分解為108個標(biāo)準(zhǔn)步驟
世界上沒有兩片相同的樹葉,世界上大概也找不出兩個完全相同的案件。在如此個性化、定制化的行業(yè),也能靠標(biāo)準(zhǔn)化提高效率么?家理的答案是,可以。
“我們根據(jù)多年經(jīng)驗和積累的數(shù)據(jù),自己開發(fā)了一套辦案系統(tǒng),將整個辦案流程分解成了108個標(biāo)準(zhǔn)步驟,光底層文字就寫了20多萬字?!?姜鵬飛介紹道,依靠這套系統(tǒng),律師們很好地提升了工作效率。
家理規(guī)定自己的律師必須根據(jù)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)步驟辦案,不僅是為了提高效率,更是為了防控風(fēng)險。例如,根據(jù)家理的經(jīng)驗,離婚案件的結(jié)案周期是186天,如果超過186天沒有結(jié)案,系統(tǒng)就會預(yù)警。如果律師沒有定期跟當(dāng)事人溝通,系統(tǒng)也會預(yù)警。案件處理進(jìn)度與系統(tǒng)規(guī)定時間有出入,系統(tǒng)同樣會預(yù)警。如此,幫助律師規(guī)避案件處理過程中的疏漏,將可預(yù)測的風(fēng)險前置。
“我們的數(shù)字化建設(shè),在國內(nèi)整個律師行業(yè)里數(shù)一數(shù)二?!?姜鵬飛說,“我們可以隨時在系統(tǒng)中調(diào)出家理任何一名律師的所有細(xì)節(jié)信息,包括他來家理多長時間,辦理過多少案件,勝訴率是多少?!边@些信息可以更好地與當(dāng)事人訴求進(jìn)行匹配,進(jìn)而提高辦案效率和滿意度。
告別單打獨斗:發(fā)揮組織優(yōu)勢
跟90%的律師事務(wù)所不一樣,家理律師事務(wù)所采取全員授薪的公司化運營模式,告別律師單打獨斗的單兵作戰(zhàn)方式,充分發(fā)揮組織的力量。
在管理層面,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。所謂術(shù)業(yè)有專攻,律師不擅長管理,就引入一些擅長管理的人員專門做管理;需要IT系統(tǒng),就引進(jìn)人才去研發(fā);律師們只需專心提供法律服務(wù)。
在律師事務(wù)所,律師是業(yè)務(wù)體系,除了律師以外的部門統(tǒng)稱為支撐體系。在大部分律所中,支撐部門的重要性比較低,尤其中間運營端是缺失的。但是家理從成立那天開始,業(yè)務(wù)體系就跟支撐體系一樣重要。例如,家理有獨立的咨詢和接待部門,負(fù)責(zé)接待當(dāng)事人,提供咨詢服務(wù)。只有當(dāng)事人咨詢完畢辦理好委托之后,案件才會交接給律師。姜鵬飛還表示,得益于成熟和完善的前端市場營銷環(huán)節(jié), 家理現(xiàn)在接手的案件已處于飽和狀態(tài),所以能對客戶進(jìn)行一定的甄別篩選,因而后期更可控?!?/p>
在業(yè)務(wù)層面,公司化運營最大的優(yōu)勢就是可以集中力量辦大事。易軼告訴中外管理:“我們可以集全所之力去解決一個案子,這是大部分同行做不了的。家理的所有律師可以同時放下手上的所有工作,共同為同一個案件出謀劃策,因為律所承載了他們放下的成本。如此,案子就不只是項目制,甚至可以是全員制,這是組織最大的優(yōu)勢。”
“公司化運營是家理發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)?!苯i飛補(bǔ)充道,家理在深圳、上海兩個一線城市成立的分所,同樣采取公司化運營模式,實行雙主任制,一名負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),一名負(fù)責(zé)管理。
“一言不合就發(fā)錢”
在大多數(shù)人的印象中,法律總是與嚴(yán)肅、冰冷相連,但詢問家理的員工,在家理工作最大的感受是什么?“溫暖”是一個最常被提及的詞匯。是什么樣的管理,能讓所有員工感到溫暖?
姜鵬飛笑稱:“家理的風(fēng)格是一言不合就發(fā)錢?!痹诼蓭熜袠I(yè),90%以上的律師是通過個人能力做業(yè)務(wù)獲得報酬。但家理以律所為載體,所有律師都是薪酬制,包括合伙人也只拿一份工資。其他收入都來源于律所利潤分紅。家理除了合伙人分紅,還有“全員分紅”,每一個季度會將可分配利潤的20%分給全員。
“家理的合伙人們,沒有把錢看得那么重,給大家發(fā)錢,尤其是大家意想不到的錢,是一件彼此都很幸福的事兒?!苯i飛說。
其實,愛好“撒錢”的背后,是將員工當(dāng)作家人的理念。
2020年初,疫情來襲,在國家出臺政策之前,家理就延長了一周的假期。但在一個月的春節(jié)假期后,疫情危機(jī)并未解除,于是家理高價采購了口罩、護(hù)目鏡等防疫物資挨家發(fā)放或是郵寄給員工。并且宣布:第一,疫情期間不裁員、不降薪。第二,所有家理小伙伴工資全額發(fā)放,包含不能返京或者返京被要求在家隔離的員工。從2020年春節(jié)到4月10日正式全面復(fù)工,三個月的時間,家理用完了之前積累的全部備用金,但這三個月的時間讓家理的人心更加凝聚了。姜鵬飛對《中外管理》表示:“我很感謝我們的伙伴,因為他們努力服務(wù)客戶,所以即便在疫情期間,我們也沒虧損。你對員工好,他們能做的就一定會去做。他們把客戶服務(wù)好,就是對律所最大的奉獻(xiàn)?!?/p>
但有溫度的管理,也有不容觸碰的紅線。姜鵬飛介紹說:“凡是有人通過電話,或者來現(xiàn)場咨詢,不論咨詢者是否委托,有沒有真正的法律需求服務(wù),家理絕對不允許工作人員糊弄他們,這是我們的核心價值觀。任何人做不到這一點,就不適合留在我們的團(tuán)隊中,這是我們的紅線、底線。——身為一個法律人,絕不能忘了初心,當(dāng)別人需要法律咨詢的時候,至少能夠知無不言?!?/p>
此外,家理專門成立了公益委員會,也進(jìn)入社區(qū)宣傳法律知識,致力于保護(hù)婦女兒童權(quán)益,還在律所最好的位置做了一間兒童房?!拔覀兿M?dāng)事人在做離婚選擇的時候,還是要考慮一下孩子,這也是一個提醒。” 離婚對于成年人來說,都不是一件容易的事情,更何況身心脆弱的小孩子。兒童房是家理留給孩子的一份呵護(hù)。姜鵬飛說,:“我們打造兒童房是希望那些帶著孩子來咨詢的當(dāng)事人,在與律師溝通案情、了解方案時,能專心處理家事。同時,又能盡量降低離婚這件事對孩子心理產(chǎn)生的影響,減少對孩子的傷害。只為家的幸福,是我們的目的,也是我們的初衷。”
除了“兒童房”,家理還特別設(shè)立了“心理咨詢室”,面向公眾提供公益服務(wù)?!霸馐苓^家暴,或者有抑郁癥等心理困擾的當(dāng)事人,都可以跟我們申請進(jìn)行免費的心理咨詢輔導(dǎo)?!?另外,家理有不少受到情感問題困擾的當(dāng)事人,家理就會委托心理咨詢老師跟他們?nèi)贤?,幫他們解開心結(jié)。姜鵬飛表示,通過解決感情困擾化解矛盾,進(jìn)而通過溝通、雙方商量一致解決問題是處理家事糾紛的最佳途徑。2019年,家理辦理的1000多個案件當(dāng)中,65%通過調(diào)解結(jié)案的。
但無論是調(diào)解還是訴訟,離婚能解決的終究是后端的紛爭,將婚姻風(fēng)險前置,甚至把風(fēng)險扼殺在萌芽中,才是婚姻問題的終極解決方案。今年5月24日,由民政部、國家發(fā)改委聯(lián)合編制的《“十四五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》正式印發(fā)。其中明確要求加強(qiáng)婚前指導(dǎo)、婚前保健、婚姻家庭關(guān)系調(diào)適和離婚輔導(dǎo),減少婚姻家庭糾紛。
家理也同樣在積極推進(jìn)泛家事化,將業(yè)務(wù)沿產(chǎn)業(yè)鏈拓展,比如婚前教育、婚姻籌劃、婚姻心理輔導(dǎo)、夫妻感情維系、親子關(guān)系建立,甚至包括原生家庭和小家庭之間的關(guān)系處理等方面。家理律師在談案過程中,從不鼓勵當(dāng)事人通過離婚來解決問題,而是引導(dǎo)雙方達(dá)成共識。對于辦案中能夠調(diào)解的情形,絕不會主動提起訴訟。
易軼談道:“我們現(xiàn)在要把婚前的規(guī)劃作為核心業(yè)務(wù),讓我們的當(dāng)事人在處理婚姻關(guān)系過程中,更加有智慧,不光有情商,還有法商?!薄@種前置管理式的做法,無疑將顛覆這個極為傳統(tǒng)的細(xì)分行業(yè)。
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