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職場“關(guān)鍵時刻”守則:年終總結(jié)大會是個好時機

無論你喜歡把你謀生的地方叫做“職場”還是叫做“江湖”,其實都一樣,就是一個“舞臺”。舞臺的特征,在年終總結(jié)大會時最為明顯,千萬不要錯過,要盡力展現(xiàn)自己和自己的團隊、部門,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事多了解你們。

文:李桁

新媒體編輯:胸懷天下

一、你也許不能讓事情變好,但是切忌讓事情變得更糟。

二、不要在意小的瑣碎損失,也不要顧慮別人的看法,要做你認為對的事情。

三、不要成為你情緒的奴隸,要成為你情緒的主人。

四、這既不是世界末日也不是天國降臨,僅僅是一個關(guān)鍵時刻而已,無論如何,生活都還要繼續(xù)。

五、人生是個舞臺。這個時候,這個舞臺屬于你,請不要浪費。

開大會

這一看似普通的時刻,其實也非常關(guān)鍵。尤其對于那些“幕后部門”來說,諸如財務(wù)部、行政部等,平時的工作都在默默無聞中,季度或年度總結(jié)大會是展現(xiàn)自我的最好時刻,也是與其他眾多部門溝通的良機。要清楚地讓別的部門知道你做了什么,將要做什么。此時若獲得了支持和認同,會讓日后的工作事半功倍。

點評: 無論你喜歡把你謀生的地方叫做“職場”還是叫做“江湖”,其實都一樣,就是一個“舞臺”。舞臺的特征,在這個時候最為明顯,千萬不要錯過,要盡力展現(xiàn)自己和自己的團隊、部門,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事多了解你們。有機會發(fā)言一定要認真準(zhǔn)備,好好表現(xiàn)。也許這個時候你說的某一句話,對你前途的幫助,比你很多年的埋頭苦干都要管用。套用一句美國片的流行臺詞,就是:“你可以保持沉默,但你所說的一切都將會作為呈堂證供?!弊寗e人知道你和你的團隊做了什么,對別人有什么價值。認為開大會、做總結(jié)什么的只是形式主義、表面文章,那對職場的理解就太浮淺了。一個成功的人,對規(guī)則和潛規(guī)則都能夠掌握和運用。發(fā)言一定要正面積極,切忌發(fā)牢騷、說怪話、借題發(fā)揮、指桑罵槐等等。對困難、問題和障礙,要客觀地講,不要帶情緒。

“著火”啦

在任何一個組織的工作中,都難免遭遇意外、棘手的突發(fā)狀況。某臺設(shè)備突然出現(xiàn)故障,商業(yè)秘密意外泄露,某個急需的關(guān)鍵崗位找不到人填充等等。這樣的危機常常能決定一單生意的達成,一個企業(yè)的聲譽甚至存亡。也因此,此時的“救火隊員”必然成為事后的英雄,無論對于個人還是企業(yè),這樣的時刻都再關(guān)鍵不過。

點評: 分為兩種情況來看:一是屬于你職責(zé)之內(nèi),你除了頂上去,別無選擇;二是你可以選擇袖手旁觀或者挺身而出。對于第一種情況,沒什么好說的,就一句話,行也得行,不行也得行。第二種情況,應(yīng)該先掂量掂量自己的能力,要做真英雄,不要充英雄,因為這是高風(fēng)險、高收益的事情。最糟糕的做法就是臨陣脫逃,比臨陣脫逃還糟糕的,是事后又去解釋。其實你只要盡力了,別人最多會說你能力差,但是沒人會說你不敬業(yè)。很多老板都知道,一個人的工作能力是可以培養(yǎng)和提高的,但是工作態(tài)度卻很難改變。所以態(tài)度更為重要。

出糗了

主管并非圣人,不可能是常勝將軍。是因能力所限犯錯,還是因考慮不周失誤并不重要,關(guān)鍵是在出糗時如何處理。要知道,作為主管,這時可是眾人矚目。一旦處理不當(dāng),不但能力遭受質(zhì)疑,而且很容易讓員工大失所望,從內(nèi)心里鄙視你。

點評: 在心理學(xué)家看來,人其實隨時隨地都在出糗,只不過很多時候我們自己并沒有意識到,所以也就不在意。事實上,這沒什么了不起,關(guān)鍵在于要接納,不要對抗。錯了就錯了,要有承認和面對的勇氣,不要試圖推卸責(zé)任甚至惱羞成怒指責(zé)他人。視具體情況,你可以選擇周星馳式的裝瘋賣傻,或者貪污犯式的痛心疾首來應(yīng)對,但是一定要建立在接受和面對的基礎(chǔ)上。

被誤會

相互誤會的情況在職場中比比皆是。有時是因為溝通不暢,有時甚至都毫無理由。只是一個看不順眼,就很可能把你打入同事或上司的黑名單。此時該怎樣實現(xiàn)乾坤逆轉(zhuǎn),可決定著你的個人形象、工作愉悅度,以及升遷大業(yè)。

點評: 這樣的事情實在太常見了,處理不當(dāng)帶來的損失,往往遠遠大于誤會本身帶來的損失。首先要明白,在團隊中,代人受過是不可避免的,這是必然會發(fā)生也必須要承受的。不要急于辯解,因為時機和方法不當(dāng),就會造成更大的誤會甚至沖突。要辯解,一定要在適當(dāng)?shù)臅r機,用適當(dāng)?shù)姆绞健:芏鄷r候其實不需要辯解,你只需要用你的行動證明你自己就足夠了。不要怨恨任何人,因為這只能加深誤會,使你自己更難受。

起沖突

團隊中難免發(fā)生沖突,有的主管甚至?xí)室庵圃鞗_突和利用沖突。若把沖突處理得當(dāng)反而會讓彼此的合作更為默契。但反之,則很可能魚死網(wǎng)破,無論你是魚還是網(wǎng),都應(yīng)當(dāng)重視。

點評: 這里所講的沖突,是指因工作原因而產(chǎn)生的分歧、摩擦、口角甚至斗毆,不包括非工作原因而產(chǎn)生的沖突。非工作原因產(chǎn)生的沖突,應(yīng)該按照勞動紀律甚至法律來解決。沖突分為兩種:積極沖突和消極沖突。積極沖突的特征是:經(jīng)過沖突,團隊成員彼此更加了解,工作向積極的方向展開。消極沖突的效果正好相反。沖突不可避免,但是優(yōu)秀的管理者善于利用沖突,來建設(shè)自己的團隊,增進彼此的了解和默契。沖突的時刻至少有一點是很好的,那就是雙方都很真實,放下了平時的偽裝和面具,所以優(yōu)秀的管理者不會急于和稀泥和找臺階,而是要有目的有方向地“煽風(fēng)點火”,待火燒透了再撲滅它。操作要點是:1.信息對稱(雙方說的是同一件事,而且雙方對這個事情都掌握著同樣數(shù)量的資信);2.目標(biāo)清晰(知道要解決的問題或工作的方向);3.就事論事(就是常說的對事不對人);4.對語言和行為上的人身攻擊要立刻嚴厲制止;5.即說即了,不可懷恨記仇。

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