(2002年12月18日政協(xié)百色市第一屆委員會(huì)第三次主席會(huì)議通過(guò)，2007年 月 日政協(xié)百色市第二屆委員會(huì)第三次主席會(huì)議修訂)
為進(jìn)一步管理好市政協(xié)機(jī)關(guān)文件的閱讀、批辦和查閱、借閱工作，特制定本制度。
一、請(qǐng)市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)閱批的中共中央、國(guó)務(wù)院，自治區(qū)黨委、政府以及上級(jí)有關(guān)文件(包括密電、明傳)均需附《文件批閱箋》，由辦公室秘書(shū)科于 收文當(dāng)日送秘書(shū)長(zhǎng)閱示后，再按批示呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱批，閱批后的文件要直接退回秘書(shū)科。送閱的密電，要求當(dāng)即閱批后交回秘書(shū)科工作人員。
二、請(qǐng)辦公室與專(zhuān)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由辦公室秘書(shū)科及時(shí)送秘書(shū)長(zhǎng)閱批，再按批示送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
三、傳閱重要文件采取“輪輻式”方式，即由秘書(shū)科工作人員將文件送給閱文者，閱文者閱后又送回給秘書(shū)科工作人員，再由秘書(shū)科工作人員另轉(zhuǎn)給其他閱文者，不直接轉(zhuǎn)閱。凡傳閱的文件，秘書(shū)科工作人員均要做好傳閱記錄及“銷(xiāo)號(hào)”工作，傳閱文件一般不超過(guò)五日。在有文件的情況下，傳閱一般文件采取定時(shí)間、定地點(diǎn)直接傳閱方法，即由秘書(shū)科工作人員將文件整理好放在閱文室，由閱文范圍的有關(guān)人員于每周星期二上午到閱覽室輪流閱讀。所閱讀文件凡是秘書(shū)科附有閱文卡的，閱文者閱后需在卡上簽名。
四、閱讀“三密”文件，閱文者一律及時(shí)閱讀，閱文中如遇急事無(wú)法繼續(xù)閱文，應(yīng)將文件先退回秘書(shū)科工作人員。需續(xù)閱時(shí)再向秘書(shū)科工作人員取閱，文件閱畢應(yīng)立即交回秘書(shū)科工作人員。
五、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批需辦理的文件，由秘書(shū)科將附有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件復(fù)印件轉(zhuǎn)給辦公室或有關(guān)專(zhuān)委會(huì)，一般文件由辦公室和專(zhuān)委會(huì)從接文之日起十日內(nèi)辦理完畢；對(duì)緊急公文，秘書(shū)科應(yīng)及時(shí)催辦，防止漏辦或壓誤。
六、 借閱、查閱文件(檔案)，要按保密有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。查閱文件均應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，借閱文件要在兩周內(nèi)歸還。查(閱）文件(檔案)過(guò)程中，要愛(ài)護(hù)文件（檔案），不得涂寫(xiě)、勾圈、拆散、破損、撕毀等。
七、閱(辦)、查(借)文件(檔案)，不得自行復(fù)印，拍照和摘抄。如因工作確實(shí)需要，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， “三密”文件按規(guī)定不得翻印。復(fù)印件、照片、摘抄件使用完畢，按保密規(guī)定不能自行保管、處理的，須統(tǒng)一交秘書(shū)科集中保管或處理。
八、離退休干部閱讀文件按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，閱讀文件的時(shí)間一般安排在每周的星期二上午。地點(diǎn)在秘書(shū)科辦公室或閱文室。
九、在閱(辦)、查(借)文件(檔案)過(guò)程中，要遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)禁發(fā)生失、泄密事故，對(duì)違紀(jì)者要追究責(zé)任，并按有關(guān)紀(jì)律處理。
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