還在天天加班抱怨公司的剝削???是否是自己辦公效率太慢?。?!
每天三分鐘,小米帶你從辦公小白成為excel大佬
學(xué)會(huì)這些表格處理技巧,從此少加班~
我們有時(shí)候會(huì)在單元格中輸入字符,但是最后成品展示的時(shí)候發(fā)現(xiàn)單元格行高列寬參差不一,為了美觀,又得手動(dòng)一個(gè)個(gè)去拖拉單元格,得花費(fèi)不少時(shí)間。
不要忘了,Excel可擁有強(qiáng)大計(jì)算功能,智能化一鍵匹配:自動(dòng)調(diào)整行高。在格式選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整行高、列寬,Excel會(huì)將單元格調(diào)整到數(shù)據(jù)大小剛好容納的行高、列寬。
我們?cè)谳斎胪晔仔械墓胶?,往往希望下行都是按照首行公式的定律相?duì)引用。一般來(lái)說(shuō)會(huì)有以下三種方法
拖動(dòng)法:輸入完一個(gè)公式后,光標(biāo)放在右下角,拖動(dòng)區(qū)域填充公式
雙擊法:輸入完一個(gè)公式后,光標(biāo)放在右下角直接雙擊
全選法:提前選擇所有單元格區(qū)域,然后再公示編輯欄輸入完一個(gè)公式,按ctrl 回車
很多辦公小白在排版的時(shí)候,用到最多的就是空格鍵對(duì)齊,想象一下,一行一行敲空格,編輯區(qū)域好還好,多了的話……(心疼鍵盤)
其實(shí),配合 Ctrl 鍵、Shift 鍵,選中多個(gè)單元格區(qū)域,直接點(diǎn)一下縮進(jìn)按鈕,可以一鍵搞定。
以后不要再敲空格啦。
我敢說(shuō),很多人都不知道單元格內(nèi)換行的的快捷鍵:「ALt Enter」
可別再傻傻的敲enter,還認(rèn)為是鍵盤失靈……對(duì)于不同的軟件,提行的快捷鍵都是不同的!
比如我們單獨(dú)增加一行后,發(fā)現(xiàn)單元格依然不夠咱繼續(xù)增添數(shù)據(jù),還得繼續(xù)添加,在不確定的情況下不想增加太多,后面刪除麻煩,那么F4鍵一步搞定!
在excel里,F4可以理解為重復(fù)上一步命令,比如我手動(dòng)刪除行,那么電腦會(huì)自動(dòng)記憶本次操作流程,按F4即可重復(fù)該流程刪除選中的行。
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