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職場中千萬不要等到領(lǐng)導(dǎo)來找你時(shí),才匯報(bào)工作

如果領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)任務(wù)給你,你是選擇實(shí)時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)掌握你的任務(wù)進(jìn)度,還是等到工作做完之后,跟領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)最終匯報(bào)?

大多數(shù)的職場人士都會(huì)選擇第一種方式,因?yàn)榈诙N方式雖然也是匯報(bào)了,但難免會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一種這么簡單的事情卻做了這么久的感覺。

所以,千萬千萬不要等到領(lǐng)導(dǎo)來找你時(shí),才匯報(bào)工作。

要主動(dòng)的匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解你的工作情況。說不定領(lǐng)導(dǎo)還能察覺出你工作中的問題,給予指導(dǎo)和幫助,這樣不但可以避免執(zhí)行跑偏,還能有效地化解危機(jī)。

如何更好的跟領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)呢?

1、短時(shí)間的工作:什么時(shí)候完成就什么時(shí)候匯報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,有的只需要幾分鐘就可以完成,有的工作一天之內(nèi)就能完成。那對(duì)于這些工作,該什么時(shí)間完成,什么時(shí)候匯報(bào)呢?

對(duì)于短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作,盡量做到什么時(shí)候完成,什么時(shí)候匯報(bào)。如果提前完成,也要提前匯報(bào),絕不空耗時(shí)間,假裝工作做了很久。

當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)給你安排一個(gè)任務(wù),要求下班前完成,如果你下午3點(diǎn)可以完成,那你最好3點(diǎn)就去匯報(bào)。

因?yàn)橥ㄟ^匯報(bào)可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)程和狀態(tài)。

如果做的好,那么領(lǐng)導(dǎo)會(huì)予以表揚(yáng)。

如果做的不到位,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn),還有時(shí)間去修改完善。

如果一直拖到下班時(shí)再匯報(bào),一旦發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行走樣,那你可能要加班或第二天修改,這樣也耽誤了你的時(shí)間和其他工作。

2、長時(shí)間的工作:堅(jiān)持每天匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)度

對(duì)于時(shí)間跨度較長的工作,比如三四天或者需要一兩個(gè)月才能完成的,就不可能等到完成的時(shí)候再去匯報(bào)了。

這時(shí)候你就需要主動(dòng)去匯報(bào)你的工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作進(jìn)程,也便于領(lǐng)導(dǎo)幫你把關(guān),適時(shí)的給你提供工作指導(dǎo)。

3、階段性匯報(bào)結(jié)果:只說重點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)通常很忙,沒有時(shí)間也沒有興趣去聽你非常細(xì)致的匯報(bào)工作的來龍去脈。

當(dāng)你的工作沒有完成的時(shí)候,你應(yīng)該先說出來,然后在說明沒有完成的原因。千萬不要先說一大堆理由,然后說工作沒完成,這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你在為自己辯護(hù)、推卸責(zé)任。

同樣是工作沒完成,先說結(jié)果與后說結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)的印象會(huì)截然不同。

說完結(jié)果后,領(lǐng)導(dǎo)可能想聽你說說工作過程,這時(shí)一定要挑重點(diǎn),千萬不能不分主次,一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領(lǐng)導(dǎo),還會(huì)適得其反。

所以在你匯報(bào)之前,最好先列個(gè)大綱,在心里明確要講的幾點(diǎn),這樣匯報(bào)時(shí)你才能做到重點(diǎn)明確、繁簡適度。

4、關(guān)于工作困境:匯報(bào)時(shí)帶著建議

如果工作中遇到問題不向老板匯報(bào)?

那就是你的失職。

但如何要匯報(bào)該如何去和匯報(bào)呢?

在匯報(bào)問題時(shí),永遠(yuǎn)帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領(lǐng)導(dǎo)。

有理有據(jù)地找出事實(shí)背后的本質(zhì)問題,得出結(jié)論,形成決策意見,給領(lǐng)導(dǎo)選擇,這才是優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)。

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