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99% 的人都不知道的 PPT 細(xì)節(jié)操作,但真的很實(shí)用!



隨著學(xué)習(xí) PPT 的深入,我發(fā)現(xiàn)很多大的知識(shí)點(diǎn)和操作都已經(jīng)掌握,但是經(jīng)常會(huì)遇到一些小麻煩,后來我才知道,這些問題全是一些小細(xì)節(jié)導(dǎo)致的。


小細(xì)節(jié)雖然不起眼,但發(fā)作起來可真要命!


今天,我就為大家梳理了 PPT 里面 7 個(gè)很實(shí)用但卻鮮有人知的細(xì)節(jié)操作,馬上開始學(xué)習(xí)吧!





/ 1 /

項(xiàng)目符號(hào)和文本的距離太大怎么辦?



文本處理的時(shí)候添加項(xiàng)目符號(hào)會(huì)讓我們的邏輯更加清晰,可是有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和文本之間的距離過大的情況(特別是當(dāng)字號(hào)較小的時(shí)候),比如下面這樣:


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如何調(diào)整項(xiàng)目符號(hào)和文本之間的距離呢?其實(shí)借助「視圖」窗口下的「標(biāo)尺」工具就可以啦:


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/ 2 /

好玩的小黃點(diǎn)



PPT 中用慣了方方正正的矩形,我們希望能夠換一些其它的形狀,比如:圓角矩形。

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可是,你一定很好奇為什么別人畫的圓角矩形顯得這么精致:

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而自己畫的卻辣么丑……

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其實(shí)啊,在選中形狀的時(shí)候我們可以看到一個(gè)小黃點(diǎn):


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通過拖動(dòng)小黃點(diǎn)我們就可以調(diào)整圓角矩形的弧度啦!


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/ 3 /

PPT 里面的形狀可以直接更改!



有時(shí)候我們做 PPT 發(fā)現(xiàn)用的形狀不好看,想換成另一種形狀,這時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?


其實(shí) PPT 為我們提供了直接更改形狀的功能,選中形狀,點(diǎn)擊【格式】-【編輯形狀】-【更改形狀】就可以啦~


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以下,為動(dòng)圖演示:


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/ 4 /

放大之后往下拉總是自己翻頁



有時(shí)候我們需要放大頁面進(jìn)行編輯,可是總會(huì)出現(xiàn)往下拉或者往上拉的時(shí)候一不小心就自己翻頁的情況。


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其實(shí)這時(shí)候我們在 PPT 頁面外面添加四個(gè)小形狀就可以很有效的解決這個(gè)問題啦~

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/ 5 /

分離文本框,原來這么簡單!



有時(shí)候我們需要把一個(gè)文本框分成兩個(gè)文本框來排版,這時(shí)候最快捷的方法是什么呢?


我仿佛冥冥之中聽到有人說“Ctrl+X、Ctrl+V……”,這個(gè)方法沒問題,但其實(shí)更快捷的方法是:直!接!拖!出!來!


來看動(dòng)圖演示吧~


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怎么樣,沒想到原來這么簡單吧?




/ 6 /

英文大小寫直接轉(zhuǎn)換



有時(shí)候我們需要輸入一段英文的時(shí)候會(huì)覺得很煩,因?yàn)榭赡苄枰煌5剞D(zhuǎn)換大小寫,但事實(shí)上 PPT 為我們提供了大小寫一鍵轉(zhuǎn)換的功能:


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使用這個(gè)功能我們可以很方便的進(jìn)行英文大小寫的轉(zhuǎn)換~


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/ 7 /

墨跡公式



有時(shí)候我們需要在 PPT 里面輸入數(shù)學(xué)公式,但是復(fù)雜的公式并不容易輸入。


這時(shí)候我們就可以借助 Office2016 版本中新增的一個(gè)功能——墨跡公式。


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通過這個(gè)功能我們可以手動(dòng)輸入公式,軟件自動(dòng)識(shí)別,超方便~


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怎么樣,今天分享的 7 個(gè) PPT 細(xì)節(jié)操作是不是很實(shí)用呢?


趕緊在你的日常辦公中用起來吧!





關(guān)于工資水平排名,有一個(gè)廣為流傳的說法:用 Word 的不如用 Excel 的,用 Excel 的不如用 PPT 的。



于是經(jīng)常有人問:“我到底該學(xué)哪個(gè)?”


請問,這是一個(gè)「選擇題」嗎?你敢在簡歷上寫不會(huì) Word、PPT、Excel?要想拼職場,3 個(gè)軟件你都躲不過??!


剛剛步入職場時(shí),做得最多的不就是各種方案計(jì)劃、表單、總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目文檔,哪一個(gè)不用 Word?


當(dāng)你工作一段時(shí)間,需要將自己工作業(yè)績展示出來,給客戶演示方案,年終做個(gè)總結(jié),哪一個(gè)不用 PPT?


等你有了一定工作經(jīng)驗(yàn),需要接手各種管理工作,要做計(jì)劃表、進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表

哪一個(gè)不用 Excel?


既然全都躲不過,不如干脆一點(diǎn),一次全部拿下!



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關(guān)于本文

作者:子舟

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