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本文為中信出版集團(tuán)出版書籍《看完就用的思維導(dǎo)圖》讀書筆記,筆記俠作為合作方,經(jīng)出版社授權(quán)發(fā)布。作者簡(jiǎn)介
:劉艷,學(xué)而思網(wǎng)校大師課簽約導(dǎo)師,果殼網(wǎng)“在行一點(diǎn)”簽約思維導(dǎo)圖專家導(dǎo)師,羅輯思維“得到”簽約導(dǎo)圖專家,著有暢銷書《你一學(xué)就會(huì)的思維導(dǎo)圖》。封面設(shè)計(jì)
&責(zé)編
| Ann 智勇第 3916 篇深度好文:4791 字 | 8 分鐘閱讀
讀書筆記·思維方式
本文優(yōu)質(zhì)度:★★★★★+ 口感:薄荷糖
筆記君邀您,閱讀前先思考:
朋友小A在一家公司做行政,與他同一部門的小C幾乎是和她同時(shí)進(jìn)的公司,但這位小C深得老板重用,兩年連升三級(jí),從行政助理一躍成為行政CEO秘書,工資等級(jí)更是翻幾番。
小A心理很不平衡,有一天終于忍不住找老板吐槽。
“老板,我有遲到、早退或亂章違紀(jì)的現(xiàn)象嗎?”
“沒有?!?/p>
“那是公司對(duì)我有偏見嗎?為什么同時(shí)進(jìn)的公司,小C卻一路高升,而我還在做微不足道的事情?”
“你的事咱們等會(huì)再說,我手頭有個(gè)急事,你先幫我處理下。有個(gè)客戶下午要來公司考察,你幫我備個(gè)會(huì)議室,對(duì)方聯(lián)系方式在陳經(jīng)理那,你問下什么時(shí)候來。”
小A簡(jiǎn)單打了個(gè)電話,便迅速向老板匯報(bào)?!奥?lián)系到了,他們下午兩點(diǎn)過來?!?/p>
“幾個(gè)人過來?”
“啊,我沒問。”
“那他們從哪來,要派車去接嗎?”
“這個(gè)……我也沒問?!?/p>
老板會(huì)心一笑,拿出他和小C的聊天記錄。
老板:下午有客戶來考察,你備個(gè)會(huì)議室,問問他們幾點(diǎn)過來。
小C:他們大概兩點(diǎn)到,一行5人從外地坐火車來,1點(diǎn)我會(huì)派司機(jī)到站接。兩點(diǎn)一刻準(zhǔn)時(shí)開會(huì),會(huì)議需要用的資料我已經(jīng)準(zhǔn)備好。
老板:好的。
小C:另外,他們結(jié)束會(huì)議后還要去另外一家公司,您看是否安排司機(jī)接送?還有,他們回程前會(huì)決定好合作方,這個(gè)我隨時(shí)向您匯報(bào)進(jìn)度。
同一個(gè)公司、同一份工作,有的人月入3000,有的人月入30000,所有的差距都源于思維方式。小A的工作態(tài)度和認(rèn)真程度并不遜于小C,但一個(gè)是線性思維,一個(gè)是發(fā)散思維,思維方式?jīng)Q定了他們最終能在職場(chǎng)走多遠(yuǎn)。
1.兩種思維方式的不同
① 對(duì)待問題方面
線性思維:工作中單一思維,碰到問題只會(huì)抱怨,不去想辦法解決。
發(fā)散思維:工作中冷靜分析各利益方,找出解決問題的思路,不斷提升解決問題的能力。
② 執(zhí)行力方面
線性思維:工作中只會(huì)機(jī)械地執(zhí)行指令,無法全局思考,搞不清楚工作的核心內(nèi)容,工作忙起來手足無措。
發(fā)散思維:能很好地做好工作規(guī)劃,分清主次,找準(zhǔn)核心工作內(nèi)容,即使忙起來也能井然有序。
③ 職業(yè)規(guī)劃方面
線性思維:沒有職業(yè)規(guī)劃,整天渾渾噩噩,得過且過,沒有明確的目標(biāo)。
發(fā)散思維:知道自己想要的,目標(biāo)明確,并朝著自己的目標(biāo)一步一步努力,最終取得成功。
優(yōu)秀的人腦海中都有一張知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。同樣是讀書,很多人讀了忘、忘了讀,讀完似乎也說不出書里面到底講了啥。而發(fā)散思維的人會(huì)對(duì)知識(shí)分類整理,在新知和舊知之間建立聯(lián)系,不斷完善知識(shí)網(wǎng)。
《認(rèn)知天性》是一本基于腦神經(jīng)科學(xué)研究成果的書,書中認(rèn)為人類認(rèn)知規(guī)律和學(xué)習(xí)之間是有緊密聯(lián)系的,提倡一種最有利于大腦的簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)法則。
以書中第二章為例,主題為“學(xué)習(xí)的本質(zhì):知識(shí)鏈和記憶結(jié)”,闡釋了“我們?yōu)槭裁磿?huì)很快忘記一些知識(shí)”和“用什么方法可以有效記住目標(biāo)知識(shí)”這兩個(gè)問題。
由于該書是基于科研成果寫作的,列舉大量心理學(xué)案例,文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),理論性強(qiáng)。單憑眼睛閱讀的話,在錯(cuò)綜復(fù)雜的事例中很難抓住文中的關(guān)鍵點(diǎn),更別提轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)了。
發(fā)散思維的人卻能直擊要點(diǎn),把知識(shí)鏈和記憶節(jié)的陳述梳理地明明白白,并且轉(zhuǎn)化成這樣一張圖:
比如聽記,2018年羅振宇在“時(shí)間的朋友”演講上,回顧了過去一整年的商業(yè)、社會(huì)、科技、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域的改變和趨勢(shì),最終揭示出小趨勢(shì)帶來大機(jī)會(huì)的主題。
長(zhǎng)達(dá)4個(gè)小時(shí)的演講,節(jié)奏上肯定有平有升,不僅考驗(yàn)羅胖的把控力,更考驗(yàn)觀眾的耐力。要知道,演講可是開在晚上8點(diǎn)半以后的,當(dāng)演講進(jìn)入平緩期,很多人都聽睡著了。
而發(fā)散思維的人全程無尿點(diǎn),他聽到的是一張圖:
2.在攝取信息時(shí),發(fā)散思維的人會(huì)做這三個(gè)動(dòng)作:
① 分層分類知識(shí)
對(duì)于我們接收到的知識(shí),分類指的是知識(shí)橫向扁平化歸納,分層指的是知識(shí)縱向深度歸納。
根據(jù)知識(shí)的屬性、用途等把零散的知識(shí)分別歸類,方便日后利用;對(duì)于本質(zhì)原理一類的知識(shí),就需要逐步分層,剖析它的各個(gè)要素,并且歸納出方法、模式和技巧。
② 拓展延伸知識(shí)點(diǎn)
對(duì)于一條知識(shí)點(diǎn),知道是什么(what)還不夠,更重要的是提出問題:為什么會(huì)發(fā)生(why)?將如何演變和發(fā)展(how)?
這樣一來就拓展了知識(shí)的廣度和深度,從當(dāng)前知識(shí)點(diǎn)往上思考(why)和往下探索(how),追根溯源且展望未來。
③ 懂得取舍,篩除不需要的知識(shí)
每個(gè)人的精力有限,不可能記住所有的知識(shí)。當(dāng)爆炸式的信息襲來,照單全收只會(huì)讓自己負(fù)荷過載,挑選自己需要的和感興趣的信息才能提高獲取率。篩選完成后,將知識(shí)提煉和匯總,形成自己的知識(shí)。
除了信息的歸納整理,發(fā)散思維的人在做事方面也很有章法,所謂的條理清晰、邏輯完整、做事靠譜,都源于他們腦海中的那張網(wǎng)。
比如匯報(bào)工作:既把內(nèi)容和邏輯整理得條理清晰,又把時(shí)間地點(diǎn)和人物安排得妥妥當(dāng)當(dāng);提前構(gòu)思好匯報(bào)方式和預(yù)估時(shí)間,讓匯報(bào)完美進(jìn)行。
比如收拾行李:該帶的證件一件不落,非必要的衣物和用品也一件不多帶。分類清晰,井井有條,再也不會(huì)發(fā)生忘帶東西或帶了不用的尷尬。
3.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)可以通過思維導(dǎo)圖來訓(xùn)練和強(qiáng)化
我們大腦是由左腦和右腦兩個(gè)部分組成的,左腦傾向于語言思維,負(fù)責(zé)邏輯理解、記憶等,思維方式具有連續(xù)性、延續(xù)性和分析性等特點(diǎn);右腦負(fù)責(zé)空間形象記憶、直覺、情感等,思維方式特點(diǎn)包括有序性、跳躍性、直覺性。
我們慣用的思維方式是左腦思維,即文本思維和邏輯思維。這種方式縝密但是缺乏跳躍性。
科學(xué)證明,人對(duì)圖像的記憶要遠(yuǎn)大于對(duì)文字的記憶,因?yàn)閳D像記憶用的是右腦,而右腦的記憶能力是左腦的很多倍。
思維導(dǎo)圖就是一種充分動(dòng)用左右腦記憶能力的筆記法,一幅思維導(dǎo)圖里既包含文字也包涵色彩斑斕的圖像,圖文并茂。
神經(jīng)元是神經(jīng)系統(tǒng)中最基本的單位,它的作用就是接受刺激,傳遞興奮。當(dāng)我們大腦中的神經(jīng)元受到刺激,就會(huì)長(zhǎng)出突觸,和旁邊的神經(jīng)元形成連接。
神經(jīng)元的樣子,是不是和思維導(dǎo)圖非常像呢?它們都是由中間的圓圈開始發(fā)散和延展。和神經(jīng)元一樣,思維導(dǎo)圖并不是孤立的個(gè)體,每張導(dǎo)圖都可以和其他導(dǎo)圖產(chǎn)生聯(lián)系,這就是新舊知識(shí)的遷移和鏈接。
繪制思維導(dǎo)圖也是刺激神經(jīng)元、增強(qiáng)記憶力的過程,更是讓繪制者自己的知識(shí)和新知識(shí)產(chǎn)生聯(lián)系的過程。
水平思考和垂直思考我們慣用的兩種思考方式,水平思考是把信息平鋪開,好比是望遠(yuǎn)鏡,它可以讓我們看到更多的東西,從而有所選擇;垂直思考則會(huì)讓我們深度思考某一個(gè)細(xì)節(jié),直至找到答案,好比是顯微鏡,它能讓我們把某一個(gè)東西看得更加清楚,觀其本質(zhì)。
盡管兩種思考方式不同,但思考的目標(biāo),關(guān)鍵信息卻是大同小異的。
思考方式,正好對(duì)應(yīng)思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu),目標(biāo)對(duì)應(yīng)著中心圖,關(guān)鍵信息對(duì)應(yīng)著關(guān)鍵詞,可以說,思維導(dǎo)圖就是我們思考模式的翻版和呈現(xiàn)。在繪制思維導(dǎo)圖時(shí)用到顏色和線條,這些要素刺激著我們的右腦,促進(jìn)大腦進(jìn)一步思考。
思考方式和目標(biāo)信息我們都知道,那關(guān)鍵詞該如何提取呢?
1.關(guān)鍵詞的提取技巧
① 劃分層次法
劃分層次法是最常用的一種方法。拿到一篇文字資料,要先通讀,并思考一下這是什么體裁的內(nèi)容;緊接著開始劃分層次;最后在文字資料中找出最能概括每層意思的核心關(guān)鍵詞。
找關(guān)鍵詞時(shí)首先是在原文中找,如果原文中沒有合適的詞,可以自己總結(jié)概括。
② 巧抓要素法
可以根據(jù) 5W1H 要素法來劃分:When(時(shí)間)、Where(地點(diǎn))、Who(人物)、What(事件)、 Why(目的)、 How(做法),直接找出每個(gè)要素相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞就可以了。
③ 尋找主話題法
尋找主話題法就是首先要清晰地了解目標(biāo)文字主要講的是什么內(nèi)容,再根據(jù)主旨內(nèi)容找出與之相關(guān)的核心關(guān)鍵詞。
④ 抓取重復(fù)詞法
在一段文字資料中,有些詞語會(huì)多次出現(xiàn)、反復(fù)出現(xiàn),而這些詞語往往就是這個(gè)語段中的關(guān)鍵詞。我們需要關(guān)注同類信息或高頻詞語。某些語段中有較多相同的詞語或內(nèi)容相近的語句,我們只要把這些相同的詞語或內(nèi)容相近的語句逐一合并,提取關(guān)鍵詞就容易很多。
⑤ 尋覓中心句法
語段中的有些句子會(huì)起到關(guān)鍵作用,或引領(lǐng)下文,或總結(jié)上文,或承上啟下,或總領(lǐng)全篇。抓住這些句子,就能理出關(guān)鍵信息的方向,順藤摸瓜,就能找到相應(yīng)的關(guān)鍵詞。
2.案例分析
案例:
時(shí)間有三種特性:交易、 消費(fèi)和投資。你支付給老板每天 8 個(gè)小時(shí)、 每月 168 個(gè)小時(shí),老板回報(bào)給你 1 萬元的工資,這是交易;你把自己珍貴的 2~4 小時(shí)“不被打擾”的時(shí)間拿來打游戲、看電視劇、刷手機(jī)等,這是消費(fèi);你把這段時(shí)間用來學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖,這就是投資。
解析:
講這段話劃分層次,可以發(fā)現(xiàn)第一句是中心句,引領(lǐng)著下面的三個(gè)分句,三個(gè)分句為并列關(guān)系。再各自尋找三個(gè)分句的主話題,會(huì)發(fā)現(xiàn)分別是交易、消費(fèi)和投資,而這三個(gè)詞也是一直重復(fù)出現(xiàn)的。所以,該段話的關(guān)鍵詞就是:時(shí)間、特性、交易、消費(fèi)、投資。
這也可以通過后天聯(lián)系習(xí)得。比如有規(guī)律地訓(xùn)練聽記能力:
① 悄語聽辨
選擇一段音頻或視頻,降低音量,用 15 分鐘一邊聽一邊用導(dǎo)圖記錄,形成第一稿思維導(dǎo)圖,又稱感知圖。再放第二遍,復(fù)聽對(duì)照聽記導(dǎo)圖,形成第二稿思維導(dǎo)圖,又稱精細(xì)圖。
② 快語聽辨
加快語音的播放速度,力求聽清每一句話,一邊聽一邊用導(dǎo)圖記錄,形成第一稿思維導(dǎo)圖(感知圖)。聽后根據(jù)聽記思維導(dǎo)圖復(fù)述其內(nèi)容,看是否準(zhǔn)確、完整。
1.明確會(huì)議目的
明確存在什么難題,需要解決什么問題,要就哪方面達(dá)成一致的決定,做到有的放矢。
2.提前做好會(huì)議準(zhǔn)備
參會(huì)人員、時(shí)間和地點(diǎn)需提前告知,而且最好提前將與會(huì)議有關(guān)的資料、注意事項(xiàng)發(fā)送給參會(huì)者。
3.控制好會(huì)議時(shí)間
周報(bào)、月報(bào)反饋:小于 30 分鐘;
簡(jiǎn)單的工作任務(wù)分配:小于 30 分鐘;
復(fù)雜項(xiàng)目的討論:小于 1 小時(shí)×多次
4.針對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)行頭腦風(fēng)暴
① 聚焦主題,自由發(fā)散;
② 以量求質(zhì),禁止批評(píng);
③ 允許對(duì)別人的想法進(jìn)行加工;
④ 對(duì)頭腦風(fēng)暴的結(jié)果進(jìn)行整理和總結(jié);
⑤ 團(tuán)隊(duì)投票選出最優(yōu)方案。
5.做好有邏輯性的會(huì)議記錄
會(huì)議記錄應(yīng)包括:
① 會(huì)議的初步結(jié)論;
② 相關(guān)工作執(zhí)行人/ 匯報(bào)人;
③ 階段性成果的反饋日期。
如今,用電腦軟件繪制思維導(dǎo)圖成為一種常見的現(xiàn)象,市面上也涌現(xiàn)出許多電腦軟件和手機(jī)軟件,方便人們?cè)诟鱾€(gè)場(chǎng)景進(jìn)行無紙化思維導(dǎo)圖繪制。軟件繪制思維導(dǎo)圖有著不可否認(rèn)的好處:
必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行編輯;可以通過數(shù)字方式備份;圖形更清晰,更易被讀懂;可鏈接至其他多媒體;便于后期處理分析;使用提供的繪圖工具和圖標(biāo)降低了繪圖難度;可生成合作文檔,可添加注釋,便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
但是手繪思維導(dǎo)圖有一個(gè)無法替代的作用:激發(fā)思考。
不斷的手繪可以快速在我們大腦內(nèi)部建立神經(jīng)連結(jié),培養(yǎng)一種放射性全面思考問題的習(xí)慣和思維模式。尤其是手繪線條,這些軌跡會(huì)在大腦內(nèi)部形成電脈沖信號(hào)的通道。如果是電腦繪圖,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的效果,因?yàn)槭褂秒娔X繪圖時(shí),大腦記憶的信號(hào)是回車添加和插入分支而已。
手繪還可以強(qiáng)迫我們做總結(jié)和提煉,因?yàn)樵陔娔X上沒有篇幅限制,我們可以添加很多分支,每一個(gè)分支都可以無限期延伸下去;而手繪的時(shí)候,我們要在一張紙的有限空間里展示更多的信息,這要求我們用更精煉的文字表達(dá),只留最關(guān)鍵、最重要的信息。
看到這,你get到小C的升職之道了嗎?發(fā)散性思維不僅可以用在職場(chǎng)上,更可以用在個(gè)人學(xué)習(xí)和能力的提升上。培養(yǎng)發(fā)散性思維,不如先從學(xué)習(xí)手繪思維導(dǎo)圖開始,讓視野和能力隨著思維導(dǎo)圖的脈絡(luò)展得更廣、更全。
*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。
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