費(fèi)用報(bào)銷管理在企業(yè)內(nèi)部管理中同樣不可忽視，企業(yè)任何形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開(kāi)費(fèi)用支出。因此良好的費(fèi)用報(bào)銷制度，可以有效為企業(yè)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性保駕護(hù)航。下面，我們將對(duì)費(fèi)用中幾個(gè)具體項(xiàng)目的內(nèi)部控制基本要點(diǎn)作簡(jiǎn)單介紹。1、辦公費(fèi)和通訊費(fèi)等固定費(fèi)用這三類費(fèi)用屬于日常消耗性必要支出，公司每年度可以對(duì)各部門核定費(fèi)用總額，由部門自行按月編制預(yù)算，定期考核，若有異常變動(dòng)及時(shí)預(yù)警。對(duì)于部分非日常消耗品，需向外采購(gòu)的，必須經(jīng)由部門主管、財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理等審批。由費(fèi)用申請(qǐng)人填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，內(nèi)容需包含招待時(shí)間、地點(diǎn)及原因、公司出席人員、客戶人員信息和預(yù)期費(fèi)用，經(jīng)由部門主管、財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理等審批。招待結(jié)束后，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，同時(shí)附上原始發(fā)票；若涉及大額開(kāi)支，另需提供菜單明細(xì)、住宿身份信息、行車記錄等單據(jù)。一般經(jīng)主管、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司考勤員處辦理出差手續(xù)，車票、酒店由公司行政預(yù)訂購(gòu)買或由合作票務(wù)公司、機(jī)構(gòu)代訂。具體餐費(fèi)額度、出差補(bǔ)貼金額，公司根據(jù)自身情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。大額咨詢支出，需簽定并獲得包含具體咨詢內(nèi)容的合同或協(xié)議；具體咨詢工作開(kāi)展情況、咨詢過(guò)程及咨詢結(jié)果報(bào)告等。會(huì)務(wù)費(fèi)為正常召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)、茶水費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。會(huì)務(wù)費(fèi)一般分兩種情況：①本單位召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議，發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)為剔除從參會(huì)者收取的所有金額后的余額；②參加其他單位組織召開(kāi)的會(huì)議，向會(huì)議組織者支付的參會(huì)費(fèi)。對(duì)第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用，會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)等應(yīng)列為“會(huì)務(wù)費(fèi)”，而餐費(fèi)、茶水費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”；對(duì)第二種情況所發(fā)生的費(fèi)用，憑會(huì)議組織者開(kāi)具的“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷列支，和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”就沒(méi)有關(guān)系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行甄別判斷，其中前期準(zhǔn)備涉及的資料有：舉辦會(huì)議的申請(qǐng)報(bào)告（包含原因及目的）、預(yù)算報(bào)告、審批資料（包含會(huì)議名稱、受邀群體、日期、場(chǎng)所地點(diǎn)等）。舉辦結(jié)束后，檢查參與人員分工、簽到表、現(xiàn)場(chǎng)照片、物品領(lǐng)用記錄等資料。二、費(fèi)用報(bào)銷常見(jiàn)問(wèn)題及隱患防范措施1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，對(duì)于部門經(jīng)理、總經(jīng)理等高層管理人員的報(bào)銷申請(qǐng)，必須由級(jí)別更高或最高的公司人員審批。比如分、子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理的報(bào)銷費(fèi)用，需由總、母公司財(cái)務(wù)部審批。當(dāng)多人參與同一業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，必須由最高級(jí)別人員報(bào)銷費(fèi)用，避免“自己審批自己”，嚴(yán)格遵循權(quán)簽等級(jí)制度。2、對(duì)于原始票據(jù)遺失，需由申請(qǐng)人說(shuō)明遺失原因，并注明發(fā)票內(nèi)容、金額、發(fā)生原因，并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可使用其他發(fā)票代替報(bào)銷。關(guān)于費(fèi)用的報(bào)銷，部門經(jīng)理因最清楚業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)、完整性，審批后應(yīng)作為連帶責(zé)任人，如有隱瞞、舞弊，一同進(jìn)行處罰。
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