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內(nèi)容提要
常用快捷方式
使用鍵盤在功能區(qū)中移動
Microsoft Word 的鍵盤快捷方式參考
功能鍵參考
01、常用快捷方式
下表顯示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。
功能區(qū)是 Word 頂部的條狀欄，由選項卡組織。每個選項卡顯示不同的功能區(qū)。 功能區(qū)按組分類，每組包括一條或多條命令。您可以使用快捷方式訪問 Word 中的每條命令。
注意: 加載項和其他程序可能向功能區(qū)添加新選項卡，并可能提供這些選項卡的訪問鍵。
可通過兩種方法在功能區(qū)中的選項卡之間移動：
按 Alt 轉(zhuǎn)到功能區(qū)，然后，使用向右鍵和向左鍵，在選項卡之間移動。
使用某個訪問鍵可直接轉(zhuǎn)到功能區(qū)上的特定選項卡。
??通過鍵盤在功能區(qū)上使用命令
若要移動到功能區(qū)選項卡列表中，請按 Alt；若要直接轉(zhuǎn)到選項卡，請使用鍵盤快捷方式。
若要移動到功能區(qū)內(nèi)，請按向下箭頭。（JAWS 將此操作稱為向下層功能區(qū)移動。）
若要在命令之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
按向下箭頭，在當(dāng)前選中的組中進(jìn)行移動。
若要在功能區(qū)上的組之間移動，請按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵。
功能區(qū)上的控件激活方式各不相同，具體取決于控件類型：
如果所選命令為按鈕，要激活它，請按空格鍵或 Enter。
如果所選命令為拆分按鈕（即用于打開附加選項菜單的按鈕），要激活它，請按 Alt+向下鍵。按 Tab 在各選項之間切換。若要選擇當(dāng)前選項，請按空格鍵或 Enter。
如果所選命令為列表（如“字體”列表），要打開該列表，請按向下鍵。然后使用向下箭頭或向上箭頭在各項之間移動。
如果所選命令為庫，請按空格鍵或 Enter 鍵來選擇該命令。然后按 Tab 鍵在各選項之間切換。
提示: 在包含多行項目的庫中，按 Tab 鍵可從當(dāng)前行的開頭移動到末尾，到達(dá)一行的末尾時將移動到下一行的開頭。在當(dāng)前行的末尾按下向右鍵可返回當(dāng)前行的開頭。
??能夠看到快捷鍵提示時可使用訪問鍵
若要使用訪問鍵：
1、按 Alt。
2、按下要使用的功能區(qū)命令上顯示的相應(yīng)快捷鍵提示中所示的字母。
根據(jù)按下的字母，可能顯示附加快捷鍵提示。例如，如果按下 Alt+F，則將在具有另一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開 Office Backstage。如果再次按下 Alt，將顯示快捷鍵提示。
??使用鍵盤而非鼠標(biāo)改變焦點(diǎn)
下表列出了僅使用鍵盤移動鍵盤焦點(diǎn)時的一些方式。
創(chuàng)建和編輯文檔
??創(chuàng)建、查看和保存文檔
??處理 Web 內(nèi)容
??打印和預(yù)覽文檔
??在文檔中檢查拼和查看更改
??查找、替換和轉(zhuǎn)到文檔中的特定項
??使用鍵盤在文檔中移動
??插入或標(biāo)記目錄、腳注和引文
在視圖中處理文檔
Word 提供了多種文檔視圖。使用不同的視圖可以更輕松地執(zhí)行特定任務(wù)。例如，在閱讀模式下，可以并排呈現(xiàn)文檔的兩個頁面，并使用箭頭移到下一頁。
??切換到文檔的另一個視圖
??在大綱視圖中處理標(biāo)題
這些快捷方式僅在文檔處于大綱視圖的情況下才適用。
??在“閱讀模式”視圖的文檔中移動
編輯和移動文本和圖形
??選定文字和圖形
在按住 Shift 同時使用箭頭鍵移動光標(biāo)，從而選擇文本。
??擴(kuò)展所選內(nèi)容
??刪除文本和圖形
??復(fù)制和移動文本及圖形
編輯表格以及在表格中移動
??選定表格中的文字和圖形
??在表格中移動
??在表格中插入段落和制表符
設(shè)置字符和段落格式
??設(shè)置字符格式
??更改字體或字號
??復(fù)制格式
??更改段落對齊方式
??復(fù)制和審閱文本格式
??設(shè)置行距
??將樣式應(yīng)用到段落
關(guān)閉“樣式”任務(wù)窗格
1、如果沒有選中“樣式”任務(wù)窗格，請按 F6 將其選中。
2、按 Ctrl+空格鍵。
3、使用箭頭鍵選擇“關(guān)閉”，然后按 Enter。
??插入特殊字符
??通過使用字符代碼插入字符
插入和編輯對象
??插入對象
1、依次按下 Alt、N、J，然后再按 J 可以打開“對象”對話框。
2、執(zhí)行下列操作之一。
按向下箭以選擇一個對象類型，然后按 Enter 創(chuàng)建對象。
按 Ctrl+Tab 切換到“由文件創(chuàng)建”選項卡，按 Tab，然后鍵入要插入對象的文件名，或要瀏覽找到該文件。
??編輯對象
1、將光標(biāo)放在文檔中對象的左邊，按 Shift+向右鍵選擇對象。
2、按 Shift+F10。
3、按 Tab 鍵轉(zhuǎn)至“對象名稱”，按 Enter，然后再次按 Enter。
??插入 SmartArt 圖形
1、依次按下再放開 Alt、N 和 M，以選擇“SmartArt”。
2、按箭頭鍵選擇所需的圖形類型。
3、按 Tab，然后按箭頭鍵選擇要插入的圖形。
4、按 Enter。
??插入藝術(shù)字
1、依次按下再放開 Alt、N 和 W，以選擇“藝術(shù)字”。
2、按箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。
3、鍵入所需的文本。
4、按 Esc 選擇藝術(shù)字對象，然后使用箭頭鍵移動選中的對象。
5、再按 Esc 返回到文檔。
郵件合并和域
注意: 要應(yīng)用這些鍵盤快捷方式，必須按 Alt+M 或單擊“郵件”。
??執(zhí)行郵件合并
??使用域
??設(shè)置校對語言
每個文檔都有一種默認(rèn)語言，通常與計算機(jī)操作系統(tǒng)的默認(rèn)語言相同。但如果你的文檔還包含一種語言的字詞或短語，最好為這些字詞設(shè)置校對語言。這不僅可以檢查那些短語的拼寫和語法，還讓屏幕閱讀器等輔助技術(shù)可以處理它們。
??啟用東亞語言輸入法編輯器
??功能鍵
??Shift+功能鍵
??Ctrl+功能鍵
??Ctrl+Shift+功能鍵
??Alt+功能鍵
??Alt+Shift+功能鍵
??Ctrl+Alt+功能鍵
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