文章作者:玉嬋—堅持學(xué)習(xí),持續(xù)行動,想成為更好的自己的二胎寶媽。
稿件來源:秋葉寫作特訓(xùn)營
助教:荊心月
編輯:三三
在職場上,你是否有這樣的經(jīng)歷?
剛?cè)肼?,不懂得主動跟他人說話,也沒有同事搭理,只好安安靜靜地躲在角落等下班。
上班路上偶遇認(rèn)識但不熟的同事,都在心里默念:看不見我,看不見我……不小心眼神接觸了,只好尷尬地笑著說聲“你好”。
下班被通知聚餐,搞團(tuán)建,心里一萬個不愿意,絞盡腦汁找借口推脫,要不就一整晚坐在一旁陪笑,好尷尬沒話題,只想趕緊結(jié)束走人。
參加應(yīng)酬,不知道領(lǐng)導(dǎo)和客戶在交談什么,只好默默在一旁吃東西,陪襯著;和領(lǐng)導(dǎo)一起出差,聊不過三句,不會接話又害怕說錯,氣氛緊張,只想逃離現(xiàn)場。
“我不會說話,我討厭職場社交!”我們總能聽到職場新人這么說,因為職場社交讓他們感到不舒服、不自在。
但是,人在社會身不由己。尤其在工作中,有效的社交是職場生存必要法則。
那么,有效的社交如何才能體現(xiàn)出來呢?最大的特點就是會說話。因為說話不僅是一門工具,它還是一門技術(shù)活,通常會好好說話的人在職場上也能比別人走得更長久。
1.“會說話”,是職場有效溝通的前提
這是一個溝通的時代,一個講求效率的時代。在職場,能把工作的事說到點子上,省時又高效,如果沒有說到點子上,說再多的話,也只是一些無關(guān)緊要的廢話。
經(jīng)常出差的老板好不容易在公司,難得抽出時間聽小趙匯報工作。小趙說:“這個轉(zhuǎn)化率其實是很復(fù)雜的,而且數(shù)據(jù)也是經(jīng)常不穩(wěn)定,有時候高有時候低,可能是跟推廣時間有關(guān),也有可能跟執(zhí)行人員有關(guān)……”
說了半天也沒說到重點,老板有點不耐煩,小趙更是越說越慌亂。其實小趙只需要回答,現(xiàn)在轉(zhuǎn)化率低是正常的,因為前期要經(jīng)歷養(yǎng)號的階段。但他巴拉巴拉地講了一大堆,不僅惹惱了老板,還容易給人留下推卸責(zé)任的印象。
《奇葩說》里聊到職場時,羅振宇曾說:“職場,或者說當(dāng)代社會,最最重要的能力,是表達(dá)能力?!?/strong>會說話代表你能正確而全面地展示自己的工作能力,這也是提升職場社交能力的前提。
2.“會說話”,是建立良好職場人際關(guān)系的利器
在職場上,決定你人際關(guān)系的,除了工作能力,其實還有職場溝通的能力,也就是所謂的“會說話”。如果不會說話,就會在無形中得罪了人還不知道,甚至在工作中被孤立,最后只能黯淡離場。
曾經(jīng)公司有位實習(xí)生,就因為不會說話導(dǎo)致人際關(guān)系緊張。有一次,同事新買了一件衣服問大家意見,實習(xí)生打趣著說,“你這衣服的碼數(shù)也太小了吧,你看肚子上的肥肉,恐怕都要擠出來了?!甭犕赀@話,同事的臉?biāo)查g綠了。
還有一次開會時,老板例行詢問大家工作進(jìn)展,實習(xí)生第一個跳出來抱怨,說“工作太多時間太短,根本做不完”。老板說可以和其他同事一起完成,可實習(xí)生脫口而出,“他們都說自己很忙,沒時間帶我?!痹趫龅娜嗣婷嫦嘤U。后來,實習(xí)生在工作中經(jīng)常受到大家的 “排擠”,自己心情也受到影響,最后只有提出離職。
卓越的說話技巧,不僅能讓你的工作生涯加倍輕松,還能幫你建立起一段良好的職場人際關(guān)系,這也是職場社交的正確姿勢;但同時,不會說話則會瞬間摧毀一段關(guān)系,讓你的職場社交之路舉步維艱。
3.“會說話”,是職場晉升的加速器
俗話說,“干得好不如說得好?!边@話雖然有些偏頗,但數(shù)據(jù)表明,有65%以上的員工因為不會說話而遲遲得不到升遷。很多人“默默工作”,不敢發(fā)表意見,不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,因而錯失良機(jī),得不到重用的機(jī)會。
萬萬,42歲,是一家臺企的倉儲物流經(jīng)理,工作兢兢業(yè)業(yè)任勞任怨,但是每每到了年終述職的時候,他總表現(xiàn)得極其謙虛,很多工作一帶而過。用他的話來說,一切都是應(yīng)該做的,不值得展開說太多,而且他相信,只要多做事,領(lǐng)導(dǎo)自然看得到,即便少說話又有什么關(guān)系呢?可現(xiàn)實總是狠狠地打臉,篤信自己晉升在望的萬萬,卻沒有想到每次希望都落空,而且因為不會表現(xiàn)自己,他在經(jīng)理崗位一干就是十年。
我們從小被教育,只要踏踏實實做事,總有一天會看到回報。但其實,這句話只說對了一半,如果想要在職場上有一個良好的發(fā)展,在踏踏實實做事的同時,還需要會說話。
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,知識技能和溝通能力同樣重要,空有才能卻不善說話的人是無法笑傲職場的。因此要學(xué)會在恰當(dāng)?shù)臅r間,合適的地點,大膽表明自己的態(tài)度,全面展示自己。工作能力不僅要被看得到,還要能“聽得見”。
二、那在職場上,我們該如何“會說話”呢?
1.說話抓重點,做到有的放矢
領(lǐng)導(dǎo)提問是想馬上了解具體情況,這個時候回答問題要結(jié)論在先,議論在后。先將自己的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領(lǐng)。
就像給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的小趙,其實他可以這樣做:匯報時先讓領(lǐng)導(dǎo)在最短時間知曉“是什么”,接著解釋原因告知“為什么”,說明程度不講原委;最后根據(jù)實際情況做好科學(xué)應(yīng)對,讓領(lǐng)導(dǎo)清晰知道你會“怎么辦”。
用一句話講清楚的,就絕不用兩句話。畢竟領(lǐng)導(dǎo)時間有限,多余的話說得太多,反倒會將主題沖淡或漏掉,還會讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的工作能力,得不償失。說話抓住重點,不僅是會說話的表現(xiàn),而且還能為你的職場社交加分,助你成為職場的佼佼者。
2.說話抓技巧,建立好人緣
在職場上,大家都寧愿跟尊重自己的人打交道。所以,在開口說話前,一定要把對方放在心里,考慮對方的感受,以免遭遇職場尷尬。比如那個實習(xí)生可以用先肯定、后否定的句式表達(dá)觀點:
用先肯定、后否定的句式表達(dá)觀點不是故意奉承,也不是說違心的話,而是恰如其分地表達(dá)自己的贊美和肯定?;蛳冉Y(jié)果導(dǎo)向性地匯報工作,再來委婉地提出自己的想法,這既尊重聽眾,也是好修養(yǎng)的表現(xiàn)。
學(xué)會說話,懂得說話,在展示自己的同時也能夠讓別人喜歡你、記住你、擴(kuò)大你的人際圈,迅速建立好人緣,這也是有效職場社交的正確打開方式。
3.說話抓時機(jī),成就事業(yè)
在職場上,一味埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,想得到重用,“悶嘴葫蘆”也要學(xué)會在合適的時機(jī)開口說話,不要做“無名英雄”。如果任勞任怨的萬萬,在年終述職時能抓住機(jī)會說出工作成果,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)自己所做的事情,一定會給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
那如何抓住時機(jī)展現(xiàn)自己呢?
1)領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作時
這個時候,用數(shù)據(jù)思維來展現(xiàn)你的成果,將會起到事半功倍的效果,說明我們的工作有了成效,這是一次非常好的說話機(jī)會。
2)開正式會議時
這個時候可通過圖文并茂的方式向大家展示,用PPT匯報等形式將一直以來工作中的照片或視頻穿插進(jìn)去,詳細(xì)記錄平時日常的點滴,重要節(jié)點做標(biāo)識備注,這樣的效果將會非常好。
千萬不要以為這樣說話就是出風(fēng)頭、太顯擺,其實這只是一種適當(dāng)展現(xiàn)自己的方式。否則,就會在工作中處于非常被動的位置。所以,說話抓住時機(jī),會幫助我們在職場社交中站穩(wěn)腳跟,變被動為主動,晉升也是指日可待。
三、寫在最后:
佐佐木圭先生曾經(jīng)說過一句話:措辭就像做菜,是有譜可循的。只要掌握了菜譜,任何人都能做出美味佳肴。
說話不只是一種語言,還是一門藝術(shù)!就像烹飪有食譜一樣,說話也有它的“秘方”。用得到位,事事順利;用得不到位,處處難受。
會說話的人不僅在職場上少走很多彎路,而且還能獲得更多社會人脈資源。想要學(xué)會正確職場社交姿勢,先從會說話開始!
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