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如何提高工作效率?掌握這6個(gè)心理小技巧很重要

(來源:家庭醫(yī)生在線) 03-06 11:06

我們?cè)诼殘錾掀床?,都希望自己的表現(xiàn)完美,并可以具有很高的工作效率。而追求完美主義,通常是優(yōu)秀員工的特色,但如果一切都很完美,那通常會(huì)適得其反,這是因?yàn)槿说木κ怯邢薜?,追求完美有時(shí)只會(huì)帶來焦慮感,從而影響了工作的效率。若想提高工作效率,有時(shí)可以通過一些積極的心理暗示,即能達(dá)到意想不到的效果。

如何提高工作效率?掌握這6個(gè)心理小技巧很重要!

第一、不必事事追求完美

追求完美是一件好事,但如果一切都想很完美,那通常只會(huì)適得其反,這是因?yàn)槿说木κ怯邢薜?,追求完美有利于個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),要是追求完美,也會(huì)拖延工作的效率。所以,要制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),這樣可以簡化你的工作,從而可以輕松和快捷地達(dá)成目標(biāo)。

第二、有責(zé)任心的人更有效率

有強(qiáng)烈責(zé)任感的人,會(huì)對(duì)自己有很高的要求,能夠及時(shí)完成工作。有效率的人,不僅能使他人變得平易近人,而且還能告訴別人,他們的計(jì)劃和想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。當(dāng)他們告訴別人計(jì)劃時(shí),為了不讓別人失望,他們會(huì)更加嚴(yán)格地遵守工作計(jì)劃,以便能夠按時(shí)完成任務(wù)。

第三、做正確的心理暗示

當(dāng)遇到焦慮等情緒時(shí),要問自己是否可以克服,如果你問自己你是否能做到,這樣,你就可以時(shí)刻保持警惕,把注意力集中在你的工作上,從而更能高效地完成工作。

第四、定期處理往來信息和郵件

在工作中,難免需要種理各種往來的信件、電子郵件、或是各種短信等,而查看和回復(fù)這些信息會(huì)擾你的工作效率。如果能養(yǎng)成定時(shí)、定期處理的習(xí)慣,那么就可以有效地提高工作效率了。

第五、效率與工作時(shí)間不成正比

別在意你花了多少時(shí)間在工作上,有些人因?yàn)楸葎e人花更多的時(shí)間,來工作而感到委屈,但他們卻沒有成功。業(yè)績不一定與工作時(shí)數(shù)成正比,而工作方法、工作效率、靈感和提高工作質(zhì)量的努力,都是更關(guān)鍵的成功因素。

第六、用興奮來緩解焦慮

表達(dá)焦慮可能會(huì)使人更消極,不要試圖平靜下來,而是要興奮起來,你需要做的是專注于你為什么對(duì)工作感到興奮,然后充分利用這種興奮成為工作的驅(qū)動(dòng)力,而不是試圖減少焦慮??桃鉁p少焦慮是無效的,你越努力減少焦慮,就越難從緊張的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉潘傻那榫w。

總之,我們?cè)诠ぷ髦蟹彩铝η笸昝朗羌檬?,但我們也難免會(huì)遇到各種挫折,當(dāng)面對(duì)挫折時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生焦慮、沮喪的負(fù)面心理,而通過一些積極的自我暗示,從而對(duì)于提高工作效率是很有幫助的。

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