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這10個(gè)技能可以提高自己的時(shí)間管理能力和辦事效率 ！看完漲知識(shí)

做好時(shí)間管理，最重用的是以下九個(gè)方面。做好了，你一定是一個(gè)運(yùn)時(shí)的高手，而且是一個(gè)做事有效率的人。

一，時(shí)間意識(shí)。

要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，養(yǎng)成惜時(shí)的習(xí)慣。無(wú)論做什么事，都要有時(shí)間概念，設(shè)定一個(gè)時(shí)間目標(biāo)。比如，給下屬安排工作，必須有時(shí)間要求。

二，四個(gè)象限。

運(yùn)用四象限時(shí)間管理法，將事情分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，既不緊急也不重要四類(lèi)，然后分類(lèi)管理。對(duì)策分別是馬上做，計(jì)劃做，授權(quán)做，簡(jiǎn)化做。

三，二八原則。

在時(shí)間的運(yùn)用上，一定要懂得二八原則，即把80%的時(shí)間使用在20%重要的事情上，這樣才能提高時(shí)間效率。

四，計(jì)劃管理。

高效時(shí)間管理離不開(kāi)計(jì)劃。如果沒(méi)有計(jì)劃，工作就會(huì)像一團(tuán)亂麻，不是丟三落四，就是顧此失彼。所以，應(yīng)該通過(guò)計(jì)劃管理方式合理分配好自己的時(shí)間，包括下屬的時(shí)間。

五，立即行動(dòng)。

時(shí)間之所以低效，很多是因?yàn)闆](méi)有養(yǎng)成馬上行動(dòng)的習(xí)慣。做事拖拖拉拉，不能日清日畢，大塊的時(shí)間就白白浪費(fèi)掉。應(yīng)該樹(shù)立現(xiàn)在，立刻，馬上的觀念，決定的事，馬上就去做。

六，做事專(zhuān)注。

管理大師德魯克說(shuō)，一個(gè)高效的管理者，每次只做一件事。意思就是說(shuō)，做事要專(zhuān)注，不要三心二意，不要有“既……又……”的心態(tài)，貪多嚼不爛，最終哪件事也做不好。

七，重視碎片。

碎片時(shí)間的利用也是很關(guān)鍵的。高效能人士都會(huì)充分重視和利用好碎片時(shí)間，比如等車(chē)、候機(jī)、會(huì)議間隙、排隊(duì)、等人時(shí)，可以見(jiàn)縫插針，利用微信、QQ處理一些需要回復(fù)的公務(wù)。

八，記錄時(shí)間。

德魯克說(shuō)，做好時(shí)間管理，一定要學(xué)會(huì)記錄時(shí)間，不但記錄，還要進(jìn)行分析。要分析我的時(shí)間都用在了哪里，哪些是有效運(yùn)用，哪些是無(wú)效支出。這樣，才能更好地優(yōu)化自己的時(shí)間分配。

九，力戒會(huì)癮。

作為一個(gè)管理者，一定要力戒會(huì)癮。能站著說(shuō)明白的就不要去會(huì)議室，能五分鐘說(shuō)清楚的就不要開(kāi)成馬拉松。無(wú)效的或沒(méi)有必要的會(huì)議，不但是浪費(fèi)自己的時(shí)間，也是在浪費(fèi)別人的時(shí)間。