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【CFA/FRM必備】聰明人用方格筆記本 | 品職效率實(shí)驗(yàn)室

據(jù)上期反饋,大家對(duì)筆記法還是蠻感興趣的。因此,我們決定延續(xù)這個(gè)系列,為大家介紹更多好用的筆記法和提升工作學(xué)習(xí)效率的方法。

 

第一期我們有介紹大家使用方格筆記本,不知道大家還有印象嗎?

【CFA/FRM必備】超實(shí)用筆記法 | 品職效率系列

 

實(shí)際上,方格筆記本在學(xué)習(xí)工作中有很多的應(yīng)用案例,掌握這些案例,不僅可以讓大家做出好看的筆記,而且可以讓學(xué)習(xí)和工作效率提高10倍以上。本期,我通讀了一遍《聰明人用方格筆記本|進(jìn)階圖解》,總結(jié)大綱并從里面挑選一些實(shí)用案例,為大家揭開方格筆記本的神秘面紗。




為什么要使用方格筆記本?


上期有說到為什么方格筆記本適合做筆記。其中這種筆記本有一個(gè)很重要的好處就是可以隨意發(fā)揮,任意分割筆記的區(qū)域。此外做筆記免不了需要分區(qū),畫圖表,而方格筆記本固有的方格可以讓作圖更加簡(jiǎn)單。



我們要選擇怎樣的方格筆記本呢?


有一個(gè)原則是越大越好。通??梢允褂肁4或者B5,而據(jù)說原麥肯錫日本分公司的總經(jīng)理大前研一是習(xí)慣用A2尺寸的超大方格紙?zhí)峁┳稍兎?wù)的??赡苡腥藭?huì)困惑,大的筆記本不便于攜帶,選擇小的筆記本不是更能提高筆記本的使用率嗎。從便攜性來說,小的筆記本確實(shí)有優(yōu)勢(shì),但小的筆記本會(huì)限制人的思考范圍。若你覺得自己沒有好的想法,不妨換一本A4的筆記本,筆記本的尺寸在一定程度決定了思考范圍的尺寸。

 

一開始,你可以不受條條框框的限制,先用思維導(dǎo)圖的形式自由地列出你下半年的計(jì)劃。你會(huì)發(fā)現(xiàn),大的筆記本真的會(huì)讓你的思維開闊很多,很多奇思妙想都可以施展開了。


如何使用方格筆記本?


當(dāng)我們有了一本好的方格筆記本后,終于輪到討論方法論的問題了。其實(shí)在上篇我們也有介紹過


  • 第一原則,我們要擺脫原有的思維定勢(shì),橫向使用方格筆記本。這是由于人的橫向視野比縱向視野開闊很多,能讓人瞬間掌握整體情況,既見樹木又見森林。

 

  • 第二原則,標(biāo)出題目。聽起來好像很簡(jiǎn)單。實(shí)際上卻不然,有時(shí)候大家只是漫無目的地記筆記,沒有一個(gè)明確的思路。定好一個(gè)主題,標(biāo)出題目,其實(shí)可以簡(jiǎn)單地引導(dǎo)后續(xù)筆記的展開,也能更容易做出一些內(nèi)容上的取舍。

 

  • 第三原則,三分法。其實(shí)這在上期也有介紹。其實(shí)最簡(jiǎn)單的思路就是在頂部三厘米出留出標(biāo)題區(qū),剩下的大區(qū)域三等分,分成:

     重要內(nèi)容(事實(shí)/板書)-發(fā)現(xiàn)(解釋/問題)-總結(jié)(結(jié)論)



三大原則劃個(gè)重點(diǎn):

1. 橫向使用

2. 標(biāo)出題目

3. 用三分法記錄

 

其實(shí)要點(diǎn)到這里就結(jié)束了,并沒有那么復(fù)雜。這本書的精華部分在于范例部分,它一共列出了24種筆記案例涵蓋了讀書筆記、學(xué)習(xí)筆記、工作筆記等。雖然每種案例文字不多,但要真正掌握一個(gè)案例,其實(shí)要花很多時(shí)間練習(xí)。因此,我今天選擇其中三個(gè)大家最常用的筆記案例進(jìn)行分解,希望大家學(xué)完能結(jié)合學(xué)習(xí)工作選擇其中一到三種開始練習(xí)做相關(guān)的筆記。

 

讀書筆記


我們平常都會(huì)讀書,有些人讀書很快(比如我自己可以兩到三小時(shí)讀完一本),有些人讀書很慢(可能讀一本書需要一個(gè)月),但很多人都有一個(gè)痛點(diǎn),無論讀得快或慢,時(shí)間一長(zhǎng)基本上能記住的沒有多少。大家都懶得花一定時(shí)間做讀書筆記或思維導(dǎo)圖,我們享受讀完一本書的成就感,但忽略了讀完后我們并沒有總結(jié)。接下來我們來介紹第一個(gè)筆記實(shí)例:



依然是三分法,我們按照“重要內(nèi)容-發(fā)現(xiàn)-總結(jié)-三個(gè)重點(diǎn)“的方法整理筆記。根據(jù)讀書筆記本身的特殊性,我們分配給【重要內(nèi)容】最大的區(qū)域,并在區(qū)域中等分出16個(gè)格子(其實(shí)可以根據(jù)書的框架做一定調(diào)整)記錄。此外剩下的區(qū)域平分,一半作為【發(fā)現(xiàn)】,一半作為【總結(jié)】,頂部標(biāo)題區(qū)的右半?yún)^(qū)域記錄【三個(gè)重點(diǎn)】。

 

在實(shí)踐過程中,其實(shí)【重要內(nèi)容】更像是提綱并配有一定的小細(xì)節(jié),不一定記錄所有的內(nèi)容,可以只記錄覺得有幫助或精華部分,有時(shí)也可能是書的部分摘抄。而【發(fā)現(xiàn)】可以是你對(duì)本書提出的一定思考,又或是從書中引申的一些觀點(diǎn)?!究偨Y(jié)】可以是對(duì)書中內(nèi)容的概括。

 

工作筆記


無論是學(xué)生黨又或是在職黨,都很需要工作筆記去理清行動(dòng)目標(biāo)。書中有介紹,工作筆記是基于行動(dòng)去思考問題。這種出口是【行動(dòng)】的筆記本,利用三分法可以分為【事實(shí)】-【解釋】-【行動(dòng)】。



工作筆記最重要的區(qū)域就是行動(dòng),畢竟一切都是為了采取【行動(dòng)】展開的思考步驟,因此,在這個(gè)區(qū)域,我們需要使用“看得見的語言”,簡(jiǎn)單來說,就是需要給明確的指示。比如“總結(jié)資料”本身并不產(chǎn)生具體的畫面,而“對(duì)本次活動(dòng)人數(shù)減少總結(jié)三個(gè)原因”就屬于“看得見的語言“。

 

學(xué)習(xí)筆記


學(xué)習(xí)筆記應(yīng)該跟工作筆記同等重要,畢竟終身學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)筆記應(yīng)該是貫穿我們?nèi)松母鱾€(gè)階段。它的框架跟工作筆記類似,基本結(jié)構(gòu)是【板書】-【發(fā)現(xiàn)】-【總結(jié)】。



【板書】區(qū)域:本區(qū)域的思路是停止照搬書或講義的板書,在記錄之前,先“空白一秒鐘”。具體操作方案如下:先看板書,在大腦中嘗試重現(xiàn)知識(shí)點(diǎn),消化后再記錄。最開始操作的難點(diǎn)應(yīng)該是,大部分人一開始可能嘗試重現(xiàn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)腦海里是空白的,但漸漸地,空白一秒鐘中后我們能在腦海里重現(xiàn)板書的內(nèi)容,這種有意識(shí)的記憶,能讓我們記得更長(zhǎng)久。

 

【發(fā)現(xiàn)】區(qū)域:中部區(qū)域是學(xué)習(xí)筆記本最重要的區(qū)域。如果在學(xué)習(xí)過程中,產(chǎn)生了疑問,即可記錄在這個(gè)區(qū)域里。學(xué)而不思則惘,我們?cè)谶@個(gè)區(qū)域中產(chǎn)生的問題,也需要嘗試自己解決或者請(qǐng)教別人,然后記錄已被消化的內(nèi)容。此外一些拓展性的思考或知識(shí)點(diǎn)延伸,也可以記錄其中。

 

【總結(jié)】區(qū)域:本書在學(xué)習(xí)筆記案例中最后提出一個(gè)比較好的方法是,記筆記時(shí),需要有意識(shí)地總結(jié)概括。無論學(xué)任何東西,如果學(xué)了無法應(yīng)用,這大概是最痛苦的事情了。因此善于學(xué)習(xí)的人必須善于應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)這一前提必須同時(shí)具備“提問能力”和“概括能力”。學(xué)習(xí)最開始需要接受,但接受之后我們要多問幾個(gè)為什么,對(duì)一些知識(shí)點(diǎn)多提出幾個(gè)問題,嘗試解決,才能更好地記憶。而概括即是能用自己的語言表達(dá)一些結(jié)論,讓其更容易被自己理解。通過【總結(jié)】區(qū)域,我們可以強(qiáng)化“提問能力”和“概括能力”。

 

TipsLess is More.

 

以上,即是從《聰明人用方格筆記本|進(jìn)階圖解》的讀書總結(jié)以及其中三個(gè)筆記案例的分解,希望大家都有所收獲。一開始練習(xí)時(shí)可能會(huì)費(fèi)不少時(shí)間,但請(qǐng)相信,熟練之后,會(huì)成倍地提升你的學(xué)習(xí)&工作效率。紙上得來終覺淺,欲知此事要躬行。

 

而更多的筆記案例,可以結(jié)合自己的需求,通過看本書有針對(duì)性地繼續(xù)學(xué)習(xí)。


 



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