行政部職責(zé)
為了進(jìn)一步規(guī)范行政部?jī)?nèi)部工作的劃分，提高各項(xiàng)工作的效率，切實(shí)保障各方面工作的健全有序的發(fā)展，特制定以下管理方案，以明確落實(shí)各崗位的工作責(zé)任。
一、行政部主管工作職責(zé) 1、直線領(lǐng)導(dǎo)人事部、后勤部、保衛(wèi)部、水電組等部門的工作；
2、協(xié)助公司總經(jīng)理做好各部門的協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、員工入職、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等手續(xù)的審核；
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)相關(guān)制度、規(guī)定、程序等的制定；
6、負(fù)責(zé)創(chuàng)建公司企業(yè)文化體系，培養(yǎng)企業(yè)精神；
7、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各種慶典活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)建立薪酬制度、激勵(lì)機(jī)制及績(jī)效考核系統(tǒng)；
9、負(fù)責(zé)公司安全、消防方面的管理；
10、 負(fù)責(zé)處理本公司內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件；
11、 負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核的制訂與實(shí)施；
12、 負(fù)責(zé)公司外圍關(guān)系及公共事務(wù)的處理；
13、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦其它臨時(shí)性事務(wù)。
二、人事部工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)，嚴(yán)格依照公司《人事管理制度》進(jìn)行工作人員的招聘、試用、調(diào)職、培訓(xùn)、考核、離職等手續(xù)辦理；
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)匯總和監(jiān)控，對(duì)員工請(qǐng)假、休假、銷假等考核管理工作；
3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織、會(huì)議內(nèi)容的整理和會(huì)議文件的下發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)定的制定、發(fā)出和監(jiān)督執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)檔案、文件的管理工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部門按照薪酬制度進(jìn)行對(duì)員的的薪資核算工作；
7、負(fù)責(zé)辦理員廠牌、辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)發(fā)登記；
8、負(fù)責(zé)員工住宿的安排；
9、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作。
10、 負(fù)責(zé)各部門人員名片的制作、發(fā)放工作；
11、 負(fù)責(zé)員工廠服的訂購(gòu)、發(fā)放以及保管工作，并編制廠服收、發(fā)、存報(bào)表；
12、 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)做好行政工作及上級(jí)交待的臨時(shí)事務(wù)。
三、保安部工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，做好防火、防盜、防災(zāi)等隱患預(yù)防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)，員工人身安全工作；
2、負(fù)責(zé)按《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)員工行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、執(zhí)罰工作，如：?jiǎn)T工廠牌、工衣等；
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)文件，對(duì)出入車輛及人員進(jìn)行相關(guān)手續(xù)登記和安全檢查；
4、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)域全天24小時(shí)安全巡邏，及時(shí)消除不安全隱患；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理部處理廠區(qū)內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件及其它事件；
四、后勤、清潔工工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司員工日常食、宿工作。加強(qiáng)食堂設(shè)備、設(shè)施、餐具的管理工作，不斷提高對(duì)員工飲食服務(wù)質(zhì)量及生活改善；
2、負(fù)責(zé)公司食堂、生活區(qū)、廠區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，并對(duì)員工宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查；
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助行政部處理其他事項(xiàng)。
五、電工職責(zé) 1、嚴(yán)格按電工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)從事電工作業(yè)，確保安全作業(yè)；
2、負(fù)責(zé)全廠供水設(shè)施的維護(hù)和維修；
3、負(fù)責(zé)全廠照明用電、工業(yè)用電線路的檢修、維護(hù)及安裝；
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備電路故障維修；
4、協(xié)助新進(jìn)機(jī)器的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作；
5、機(jī)器零部件的請(qǐng)購(gòu)、跟催、驗(yàn)收及使用記錄；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部處理其他事項(xiàng)。
上述各部職責(zé)既有明確分工，也要緊密合作，把管理部各項(xiàng)工作推向一個(gè)新臺(tái)階。
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總經(jīng)理：______________
2009年12月8日
