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時間總不夠?這六個秘籍拿去用,不謝!┃《超級時間整理術(shù)》

文/職場逗伴匠

忘記是哪位大咖說過一句話:“如何吸收一本書?最厲害的就是單元拆解、去粗存精、知識榨干、為己所用。

以前沒什么感覺,最近開始精讀系列書籍后,才體會其意義所在。在《超級時間整理術(shù)》這本書里,細(xì)看才發(fā)覺信息量真大,吸收提煉出六大時間管理實操建議,接下來,逐一分享。

1.

近幾天在長春講課,午休的時候,聽見旁邊兩位保潔員的對話。

A:什么時候做這件事兒?

B:等會兒

A:等會是幾點

B:再看......

諸如此類的大家都很耳熟能詳,很多事情一轉(zhuǎn)身便是永恒,再見靠緣分。怎么辦?

秘籍① 列出日程事項清單

養(yǎng)成列清單與排日程的習(xí)慣,勢在必行。其實,列清單是最簡單、好上手、見效快的時間管理法,其本身有兩大作用,

①自我警醒  ②備忘提示

直接上圖,一看便知:

買本三色便利貼(帶橫線),用于區(qū)分信息清單。自己習(xí)慣把每天的事項劃分為三大類,

A.今日待辦   B.今日必做   C.今日隨記

在接下來,就是分類進(jìn)行內(nèi)容填寫了,詳細(xì)看下圖,

補充一點需要把握(尤其是在起初階段),自己要從實用角度出發(fā)去考慮,保證清單上所呈現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可達(dá)成性。

2.

當(dāng)你一步步熟悉,對于日常清單的記錄已輕車熟路后,接著,記錄中還得掌握一招。

秘籍② 記錄瞬間想法靈感

在長春,凌晨四點多的天空,已經(jīng)亮了。很多人正各種不習(xí)慣的抱怨時,自己是如何適應(yīng)的?是認(rèn)真的思考些什么或隨意的虛度著?

山本耀司說:“我從來不相信什么懶洋洋的自由,我向往的自由是通過勤奮和努力實現(xiàn)的更廣闊的人生,那樣的自由才是珍貴的、有價值的;我從來不相信天上掉餡餅的靈感和坐等的成就。做一個自由又自律的人,靠勢必實現(xiàn)的決心認(rèn)真地活著。

沒錯,良好的成就源于勢必實現(xiàn)的決心,認(rèn)真地活著。關(guān)于某個瞬間、某段場景、某些人物,最簡單的用心就是,瞬間記錄自己在當(dāng)下的靈感想法。

我的靈感想法從何而來,下圖中的任一場景,都是我成長思考的見證。最快速、最簡潔、最核心,馬上寫下來。 對自己的時間負(fù)責(zé),才是真的對自己負(fù)責(zé)。

3.

隨著時間的累積,記錄越來越多,你會開始思考結(jié)果如何?有些不知所措。怎么辦?仔細(xì)分析下面這個事兒,就會找到感覺。

周末家里準(zhǔn)備做油燜大蝦,一家人去菜市場采購,挑選完畢后,給到店員讓其幫忙簡單處理下(把鉗子給卸下來并清潔),通常情況下,多數(shù)人就無所事事,等著唄。我當(dāng)然不會放棄任何一個空隙。

看到眼前都是品種不一樣的各種魚,玩游戲一般的讓我家軒軒(逗伴匠的寶寶)來辨認(rèn)。比如說從左往右,依次是帶魚、多寶魚、還有小黃魚、秋刀魚、撥皮魚、魷魚等等,我讓他來認(rèn),有些軒軒是答不上來的,教一遍,也就會了。在這個等待的時間,一樣可以利用起來。大概七八分鐘后,魚都認(rèn)識了,小龍蝦也裝袋打包完畢,圓滿。

由此,總結(jié)出什么寶貴經(jīng)驗?zāi)兀?/p>

秘籍③  專注單元時間產(chǎn)出

什么樣的水源,就孕育什么樣的生命?什么樣的專注,就產(chǎn)出什么樣的高度?

人生不如意十之八九,用心專注者不過二三?,F(xiàn)在的人們,大都多少存在一個通病,無法聚焦。不知道什么時候,我們開始慢慢喪失抗干擾的能力,長此以往,何其恐怖?

因此,學(xué)著確定每日的區(qū)間段,對應(yīng)要有何產(chǎn)出?給自己下任務(wù),去折騰!

我自己的產(chǎn)出示意如下:

4.

有了產(chǎn)出,就會有價值感。自然而然,信心熱情方方面面都會逐步養(yǎng)成。價值感,是個人時間管理上的核心參考。我們要讓時間跑起來,讓價值升起來。

別人30分鐘搞定的事情,你要耗兩個小時。每天一堆事情,感覺停不下來,一副精疲力盡狀。每天都很努力,但是收人和成長方面,總是停滯不前。升職加薪,走上自己的人生巔峰,遙遙無期。

你得思考啊,為什么你的時間不值錢?

秘籍④  建立價值經(jīng)營思維

上述餅圖是我某一周的時間價值開支,簡單說,就是我的時間開支重點與占比,其比例的大小,意味著在這一周里,自己的價值定位。

想想看,你的時間價值是如何分布的?趕緊去合計合計。

5.

合計完畢,會有人就開始摳時間,做計算,接著是唏噓感慨。而我的時間,如何摳?

去高鐵站,一般會提前四十分鐘,可以看1~2個提升類的音視頻。去機(jī)場,提前兩小時值機(jī)完畢,會在安檢前,解決一項具體工作。過安檢登機(jī)前,再完成另一件事情。乘公交坐坐地鐵,一般會刷微博,只捕捉關(guān)注區(qū)的信息流,無關(guān)緊要的直接視而不見。

再比如,在飛機(jī)上一般會看完兩本紙質(zhì)書(自帶書籍一本加上座位前的雜志),空中飛行時間較長時,會用手機(jī)碼字1000-2000。在嘈雜環(huán)境和顛簸的途中,會看一兩部電影或節(jié)目專題(提前緩存好)。某個間隙,看看窗外的煙火氣息,有感而發(fā)會寫一兩首打油詩。

空白預(yù)設(shè),早做準(zhǔn)備。對,這又是厲害的一招,

秘籍⑤  學(xué)會留白凡是要早

6.

除了留白早到,還得學(xué)著去找,找到哪些無端時間的消耗。不算不知道,一算嚇一跳。原來每天浪費(未合理利用)的時間,如此之多。

在家刷手機(jī),刷著會上癮,根本停不下來,一兩個小時轉(zhuǎn)眼就沒了,到頭來多是無營養(yǎng)的笑料罷了。在公司著急一個簽字的報告,找了半個小時依舊記不起來,失憶般干著急......來來來,壓軸還有一招:

秘籍⑥  整理找到浪費源頭

想想,如果你每天都這樣堅持下去,功力得厲害成什么模樣。表面上,外人是無法覺察到你的提升變化,但是,每一點成長,你是自知的,與日俱增在這個時候來形容,最合適不過了。

7.

小結(jié)

這一篇有關(guān)時間管理的分享,講了這六大秘籍:

列出日程事項清單

記錄瞬間想法靈感

專注單元時間產(chǎn)出

建立價值經(jīng)營思維

學(xué)會留白凡是要早

整理找到浪費源頭

堅持運用,祝你好運。

要知道,有很多事情,堅持下來了,這就是你的資本。

時間,從不會辜負(fù)任何一個有心人。

-END-(覺得還不錯   就點個贊  下篇再會)

簡寶玉讀書挑戰(zhàn)打卡 書評   《超級時間整理術(shù)》


逗趣職場每一面,伴隨你我每一天,匠心傳道每一言。

我是職場逗伴匠,一個跑馬拉松的知識手藝人,助力職場人的自我效能提升。

堅持碼字,這是我熱愛的事。大家覺得有收獲,才是一種價值。

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