01 中了“浮淺”的招,還以為自己是膚淺!
?這幾天,那個(gè)直播“家暴”的男人,差點(diǎn)被人割了JJ。
多少人看直播啊!一怒之下,上演家暴。內(nèi)心得有多浮躁?
也許這個(gè)年代,浮躁是活著的標(biāo)配。
但是,比浮躁可怕的是浮淺。因?yàn)楦≡觑@露在外,一眼就看到。浮淺呢?可能會(huì)披著忙碌的外衣。
外衣下的浮淺,不是每個(gè)人隨意就能發(fā)覺(jué)的。
我曾經(jīng)忙忙碌碌,連上廁所的時(shí)間也用來(lái)發(fā)郵件。把手機(jī)當(dāng)電腦,修改易企秀的文案。
一年下來(lái),確實(shí)有不少單子成交,可是我的文案水平始終就那樣,干了2年還是個(gè)文員。
后來(lái),看到《深度工作》這本書(shū),突然明白:
有一種忙碌是浮淺的忙碌,簡(jiǎn)單的忙碌,隨時(shí)都可能被取代的忙碌。
事實(shí)上,文案工作是要配合公司的品牌戰(zhàn)略來(lái)做的。要做好文案,得深入考慮定位、內(nèi)容和表現(xiàn)形式——這些不是隨隨便便就能做好的。
我所缺的正是一種深入骨髓的“深度”!
40歲了,那點(diǎn)小夢(mèng)想還要不要實(shí)現(xiàn)?
讀書(shū)年代,憑著點(diǎn)小聰明,考試前來(lái)個(gè)臨陣磨槍?zhuān)豢煲补?,過(guò)了關(guān),萬(wàn)事大吉;工作呢,上班時(shí)間完成任務(wù),下班時(shí)間約人吃飯。逮住碎片時(shí)間,跟大眾一樣聊微信,刷朋友圈,逛淘寶。
浮光掠影地學(xué)習(xí),蜻蜓點(diǎn)水式地工作,這樣下去,還敢不敢說(shuō)“夢(mèng)想總是要有的,萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢?”
時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)。那些大量被浮淺學(xué)習(xí)和浮淺工作所占據(jù)的時(shí)間再也回不來(lái)了!
如何治愈一邊倒的浮淺工作癥?
來(lái)了一劑良藥——“深度工作”。
02《深度工作》誰(shuí)寫(xiě)的?
作者卡爾 紐波特,是麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士。
他也是一位暢銷(xiāo)書(shū)作家,著有《如何在大學(xué)里脫穎而出》《如何成為尖子生》《如何考進(jìn)世界頂尖名?!贰秲?yōu)秀到不能被忽視》。
深度工作使他回報(bào)豐厚:大學(xué)畢業(yè)后的10年時(shí)間里,出版了4本書(shū),獲得了博士學(xué)位,還受聘于喬治城大學(xué),成為終身教授。
令人驚訝的是,他的日常工作很少會(huì)到下午五六點(diǎn)鐘。
那么,他是怎么做到的?他是唯一的嗎?
03 哪些牛人在“深度工作”?
20世紀(jì)特具影響力的思想家之一——著名的心理學(xué)家榮格,是如何趕超弗洛伊德,后來(lái)居上的?
在20世紀(jì)20年代,他對(duì)弗洛伊德的思想提出了大膽質(zhì)疑。但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。他需要保持清醒的狀態(tài)。
為了能夠深度工作,他在伯林根建起兩層石頭房子,他說(shuō)“沒(méi)有我的允許,任何人不得進(jìn)入這個(gè)房間”。1921年,發(fā)表了重要著作《心里類(lèi)型》,此后,創(chuàng)作出一系列有見(jiàn)地的文章和著作。
后來(lái),他被稱(chēng)為分析心理學(xué)的創(chuàng)始人。
馬克吐溫,你一定不陌生。
他的《湯姆索亞歷險(xiǎn)記》大部分就在紐約庫(kù)阿里農(nóng)場(chǎng)的一間小屋里完成。為了進(jìn)入深度工作模式,書(shū)房選在較遠(yuǎn)的地方,家人要吹號(hào)才能召喚他吃飯。
奇葩嗎?不是。深度工作需要一個(gè)足夠安靜的環(huán)境,創(chuàng)作要進(jìn)入啟動(dòng)靈感、文思泉涌的狀態(tài),就更不用說(shuō)了。
新東方俞敏洪曾說(shuō),“我準(zhǔn)備發(fā)一條微博,通知全社會(huì):明年是我的閉嘴年?!边@源于他做了一個(gè)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)作為新東方教育集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總裁,2013年他投入到自己公司上的時(shí)間只有五分之一,其余五分之四的時(shí)間,都用在了對(duì)外應(yīng)酬、社會(huì)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及演講上。
這個(gè)發(fā)現(xiàn)無(wú)疑具有戰(zhàn)略意義。
仔細(xì)算一下,我們有多少時(shí)間是花在各種名目的應(yīng)酬上,而且是以“忙碌”和“公關(guān)”的名義。這導(dǎo)致我們無(wú)法靜下心來(lái)深入思考一件重要的事。所以我們的工作水平年復(fù)一年地并無(wú)多大長(zhǎng)進(jìn)。
諸葛孔明說(shuō),寧?kù)o以致遠(yuǎn)。這句話(huà)今天仍不過(guò)時(shí)。
幾乎與俞敏洪同時(shí),360創(chuàng)始人周鴻祎也在微博上宣布要閉關(guān)思考一段時(shí)間。
我決定這段時(shí)間不再參加任何會(huì)議和論壇活動(dòng),希望朋友們諒解。我喜歡與朋友們分享,然而互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異,我這個(gè)70后也需要重新學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。心態(tài)需要定期歸零,身體和心靈都需要定期殺毒、清理垃圾,因此我需要集中精力學(xué)習(xí)、閉關(guān)思考一段時(shí)間。
不是否定必要的社交。而是需要從紛紛擾擾的狀態(tài)下解脫出來(lái),集中精力,最大限度提升自我認(rèn)知。坐下來(lái)深入思考,在我們這個(gè)“時(shí)刻在線”的時(shí)代多么可貴。
這些大佬們都在有意無(wú)意中踐行著深度工作的模式。他們發(fā)現(xiàn)有些重要的問(wèn)題必須在深度工作中才能有效解決。
04 深度工作是個(gè)什么玩意兒?
要深入理解深度工作,先要了解什么是浮淺工作。
對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開(kāi)展。此類(lèi)工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,而且容易復(fù)制。
舉個(gè)例子,打印文件就屬于浮淺工作。因?yàn)榇蛴∥募恍枰憔邆涓叱恼J(rèn)知能力。你可以一邊打印文件,一邊回復(fù)手機(jī)微信。
正因?yàn)檫@樣,你能輕易完成打印文件這樣的工作,張三和李四也能。所以你被取代的可能性也就大了。
我們的問(wèn)題是,面對(duì)需要深度工作的任務(wù),我們卻用浮淺工作的模式來(lái)完成,那么結(jié)果就會(huì)大打折扣。
深度工作是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下專(zhuān)注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。
拆 解 一 下:
1.條件——無(wú)干擾的狀態(tài);專(zhuān)注于職業(yè)活動(dòng)
在網(wǎng)絡(luò)工具時(shí)代,人與人之間的聯(lián)絡(luò)變得極其方便,一個(gè)電話(huà)、一個(gè)微信、一聲QQ立馬將相隔千里的人連在一起。另一方面,也正因?yàn)檫@樣時(shí)間被切割成一個(gè)個(gè)的碎片,使我們無(wú)法進(jìn)入深度工作的整塊時(shí)間。
諸如研究新的商業(yè)策略或者撰寫(xiě)重要的申請(qǐng)報(bào)告等重大工作,都會(huì)因此受到極大影響。
《學(xué)習(xí)之道》這本書(shū)提到要學(xué)會(huì)在外界環(huán)境不完美的情況下進(jìn)入高效學(xué)習(xí),其核心也是精力的高度集中。這跟深度工作的要義并不矛盾。
2.要素——認(rèn)知能力達(dá)到極限
認(rèn)知能力達(dá)到極限?怎樣才算是極限?
每個(gè)人的極限都不一樣。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),你在人聲鼎沸的大街上聽(tīng)英語(yǔ),記單詞,半小時(shí)你記住了5個(gè)。當(dāng)你回到書(shū)房,靜下心來(lái),用心去記,同樣的時(shí)間結(jié)果能記住10個(gè)甚至更多。
如果把人的大腦比做是軍隊(duì),你在浮淺工作狀態(tài)下,相當(dāng)于調(diào)用一個(gè)班的戰(zhàn)士來(lái)對(duì)付敵人;在深度工作模式下,相當(dāng)于調(diào)用了一個(gè)師 的戰(zhàn)士來(lái)作戰(zhàn)。
“殺敵”的效果有多不同,可想而知。
3.結(jié)果——?jiǎng)?chuàng)造新價(jià)值,提升技能
科學(xué)研究領(lǐng)域,體現(xiàn)為提出新的命題,突破原有高度,開(kāi)辟新的領(lǐng)域。比如牛頓孜孜不倦,發(fā)現(xiàn)萬(wàn)有引力定律。
體現(xiàn)在商業(yè)上,創(chuàng)造新的模式,研發(fā)新的產(chǎn)品,
4.特點(diǎn)——難以復(fù)制
正因?yàn)橥度霕O高的認(rèn)知精力,因此產(chǎn)出的內(nèi)容具有獨(dú)特性,甚至創(chuàng)新性。這就使得深度工作具有不是復(fù)制的特點(diǎn)。
其實(shí)并不是成功不能復(fù)制,是成功人士的深度工作無(wú)法復(fù)制。
05 怎么做到深度工作?
思想決定行動(dòng)。
要做到深度工作,首先要從理念上找對(duì)屬于你的方式,在此基礎(chǔ)上,執(zhí)行深度工作的規(guī)則,養(yǎng)成習(xí)慣。
5.1 找到屬于你的方式
A.超級(jí)個(gè)體——禁欲主義哲學(xué)——盡可能避免一切浮淺工作
也許你聽(tīng)說(shuō)過(guò)《飛躍修道院》,這是科幻作家斯蒂芬森的作品。如果你訪問(wèn)他的網(wǎng)站就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有電子郵箱和郵寄地址。
為了避免一切浮淺工作,他幾乎切斷了一切與外界的聯(lián)系。他說(shuō),他的小說(shuō)高產(chǎn)有賴(lài)于這種不被打擾的深度工作模式。
適用禁欲主義哲學(xué)的人,很清楚地知道個(gè)人(自己)對(duì)世界的價(jià)值。我把他們稱(chēng)為超級(jí)個(gè)體。
與之相反,一些需要通過(guò)與外界不斷聯(lián)絡(luò)才能取得成就的人,就不適合了。
B.聯(lián)機(jī)個(gè)體——雙峰哲學(xué)——一半深度,一半浮淺
上文提到的榮格,在深度工作的時(shí)間之余,他是不禁欲的。他會(huì)積極參與蘇黎世咖啡屋文化活動(dòng)。
榮格在蘇黎世的生活在很大程度上與當(dāng)今數(shù)字時(shí)代的“超鏈接”知識(shí)工作者很相似。
這種觀念會(huì)導(dǎo)致個(gè)人時(shí)間分成兩部分:一部分用于深度工作過(guò),一部分則做其他所有的事情。
它適用于如果不依賴(lài)于浮淺工作便無(wú)法取得成功的人。比如,一部分內(nèi)容創(chuàng)業(yè)者需要付出一半時(shí)間上班,滿(mǎn)足生存的需要;同時(shí)也需要另一半時(shí)間進(jìn)行內(nèi)容輸出。
C.安于習(xí)慣者——節(jié)奏哲學(xué)——工作中適時(shí)啟動(dòng)深度模式
查普爾是一個(gè)朝九晚五的工作者,他如何進(jìn)行深度工作?
他選擇擠出清晨的時(shí)間進(jìn)行論文寫(xiě)作。形成了每天完成4~5頁(yè),每2~3周完成一個(gè)章節(jié)的寫(xiě)作節(jié)奏。
這種方式比較適合現(xiàn)實(shí)中的確無(wú)法做到連續(xù)深度工作的個(gè)人。
D.社會(huì)活躍分子——新聞?dòng)浾哒軐W(xué)——隨時(shí)轉(zhuǎn)入深度模式
艾薩克斯任職《時(shí)代周刊》,正處于職業(yè)上升期。
他很有條理,只要一有時(shí)間,就會(huì)立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式,苦心打磨《聰敏人:六個(gè)朋友和他們創(chuàng)造的世界》。
此種方式顯然不適合新手。如果你對(duì)自己的工作或者事業(yè)有足夠的信心,實(shí)現(xiàn)深度工作的技能也很嫻熟,那么它就很適合你。
只要愿意擠,時(shí)間總是有的。
5.2 打磨深度工作的習(xí)慣:
卡爾紐波特通過(guò)總結(jié)幾位成功科學(xué)家發(fā)現(xiàn),要使深度工作的效果最大化,就要養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣。因?yàn)榱?xí)慣使他們從一般狀態(tài)過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力最小。
這習(xí)慣該從哪幾方面去養(yǎng)成呢?
5.2.1 工作要深入
1)明確的工作地點(diǎn)和工作時(shí)間
指定的工作場(chǎng)所,不要被打擾。同時(shí),設(shè)定一個(gè)時(shí)間段,而非無(wú)休無(wú)止。
一旦有了固定的工作地點(diǎn)和時(shí)間,那么當(dāng)我們進(jìn)入這樣的場(chǎng)所時(shí),也會(huì)條件反射一般啟動(dòng)深度工作的模式。
2)有結(jié)構(gòu)性的規(guī)則和程序
這些規(guī)則和程序,包括規(guī)定自己不使用網(wǎng)絡(luò);設(shè)定20分鐘產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量或者閱讀數(shù)量。
這樣一來(lái),你發(fā)現(xiàn)自己是被自己的規(guī)則約束著,而不是自由散漫。
3)提供有力的支持
這樣看你的身體狀況或者自我摸索出的習(xí)慣。如一杯上好的咖啡,或者保持能量的食物,或者散步之類(lèi)的輕度活動(dòng)。
總之,它可以讓你有足夠的精力投入到深度工作中去。
5.2.2 擁抱無(wú)聊
千萬(wàn)別誤解了!這里所說(shuō)的擁抱無(wú)聊,并非讓你愛(ài)上無(wú)聊。
卡爾紐波特告訴我們,要小心自己生活中的一些無(wú)聊時(shí)刻。比如排隊(duì)的5分鐘,等人的20分鐘。
在這些時(shí)間段,如果你用瀏覽手機(jī)來(lái)打發(fā)無(wú)聊,你就會(huì)陷入書(shū)中引用的說(shuō)法“心智殘疾”——也就是你的大腦很難勝任深度工作的任務(wù)。
所以,要學(xué)會(huì)在無(wú)聊里不被分心。
5.2.3遠(yuǎn)離社交媒體
這一點(diǎn)已經(jīng)不難理解。因?yàn)榇蠹叶济靼淄铺睾臀⑿帕奶旃ぞ呱缃幻襟w是如何碎片化時(shí)間的。同時(shí),我們知道注意力很難集中的原因與這些媒體有關(guān)。
作者在書(shū)中給出的建議是,選擇社交媒體工具時(shí),一是要實(shí)際益處大于實(shí)際害處,二是采用關(guān)鍵少數(shù)法則。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),我用QQ郵箱收發(fā)工作文件,它帶來(lái)的危害遠(yuǎn)小于好處;在我工作中它必不可少。
5.2.4摒棄浮淺
前提是要學(xué)會(huì)分辨什么是浮淺工作。
一些類(lèi)似打電話(huà)或者接收郵件的工作,顯而易見(jiàn)就是浮淺工作。作者并不否認(rèn)它的價(jià)值。
但是如果一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),其中包含了浮淺工作,就不一定好判斷了。
作者的建議是先做定量分析。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),要制作一份市場(chǎng)調(diào)研的報(bào)告,以PPT形式呈現(xiàn)。其中就包括市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、PPT制作等,數(shù)據(jù)分析所需要深度工作時(shí)間可能會(huì)相對(duì)比較長(zhǎng)。
那么,你就要把深度工作的時(shí)間放在數(shù)據(jù)分析上。對(duì)于市場(chǎng)調(diào)研和PPT制作就要采用不同的處理方式。
找對(duì)適合自己的方式,養(yǎng)成了深度工作習(xí)慣,這意味著能啟動(dòng)深度工作的模式了。
但是如何才能最大限度調(diào)動(dòng)自己的認(rèn)知能力,以促使自己達(dá)到產(chǎn)出無(wú)可復(fù)制的價(jià)值呢?
作者找到了4DX。
5.3 深度工作助力器——4DX框架下的4種原則
什么是4DX呢?
其實(shí)就是《高效能人士的執(zhí)行4原則》中如何去執(zhí)行的4種原則。作者卡爾 紐波特將它們運(yùn)用到深度工作中,產(chǎn)生了極強(qiáng)大的作用。
1.關(guān)注點(diǎn)放在極端重要的事情上
極端重要的是事情是什么?
是能夠激發(fā)你無(wú)盡渴望的事。具備2個(gè)因素,一是這件事你之前沒(méi)有做到過(guò),是你的小目標(biāo)——如一周完成2個(gè)項(xiàng)目方案,寫(xiě)兩篇8000字的文章等;而是這個(gè)目標(biāo)具有切實(shí)的匯報(bào),如2個(gè)項(xiàng)目方案有1萬(wàn)元提成,8000字的文章可以促成簽約等。
2.抓住引領(lǐng)性指標(biāo)
有了前面的目標(biāo),在4dx框架下,衡量成功的指標(biāo)就有兩種。一種是滯后性的,一種是引領(lǐng)性的。
舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于面包房而言,面包出爐后的客戶(hù)滿(mǎn)意度,就是滯后性的指標(biāo),因?yàn)檫@個(gè)指標(biāo)已經(jīng)落后于面包的制作;而接受免費(fèi)試吃的客戶(hù)數(shù)量,是一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo),可以指導(dǎo)隨后的面包制作。
對(duì)于深度工作來(lái)說(shuō),時(shí)間就是一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo)。你可以隨時(shí)看看投入的時(shí)間,就知道自己的工作狀態(tài)了。
3.準(zhǔn)備一個(gè)醒目的記分板
如何強(qiáng)化深度工作的動(dòng)機(jī),并且跟蹤指標(biāo)完成情況,計(jì)分板就起到作用了。
記分板可以,是很簡(jiǎn)單的一張卡紙,然后剪成條,每天一條,在上面記錄下一個(gè)周期的時(shí)間。
你可以在每一條上記錄下深度工作的時(shí)間。同時(shí),你可以在有重要突破或進(jìn)展的那幾個(gè)小時(shí)畫(huà)上圈。
這樣一來(lái),記分板很清晰地告訴你當(dāng)前的深度工作指標(biāo)完成情況以及你所取得的成效。
如果是團(tuán)隊(duì)參與,那么計(jì)分板就成了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的警示牌。
4.定期問(wèn)責(zé)
那么,我們?nèi)绾螌?duì)自己的深度工作進(jìn)行自我檢視,以促進(jìn)不斷優(yōu)化呢?
定期問(wèn)責(zé)顯得十分必要。這相當(dāng)于每周回顧。
因?yàn)橛辛艘I(lǐng)性指標(biāo),有了記分板,所以這一步其實(shí)并不是很困難。你只要 對(duì)照這些可視化的數(shù)字,就能輕而易舉總結(jié)哪一步做得比較完美,哪一步存 在問(wèn)題。
06 寫(xiě)到這里,我可以用一張圖對(duì)深度工作做一個(gè)總結(jié)了:
第1層是深度的工作的表現(xiàn)層;第2層行動(dòng)技術(shù)層;相當(dāng)于驅(qū)動(dòng)力;第3層是理念層,決定工作方式;第4層是內(nèi)核層,是深度工作的核心價(jià)值源泉。
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