自從我做了《演說：用幻燈片說服全世界》書摘之后，有網(wǎng)友就給我email了，大致意見分兩派：一派是“通篇感激之言”；一派是“略帶質(zhì)疑”，后者主要溫柔地質(zhì)疑我之前做的麥穗計(jì)劃對(duì)于推薦什么書籍是否有商業(yè)因素。既然有人質(zhì)疑，我在這里也就回答一下：
麥穗計(jì)劃是我發(fā)起的一項(xiàng)公益活動(dòng)，每個(gè)作品都是我和其他網(wǎng)友奉獻(xiàn)的，包括《演說：用幻燈片說服全世界》這本書。我們至今沒有任何商業(yè)行為，請(qǐng)不要以世俗的眼光去看待善意的行為。好了，丑話說完了，言歸正傳，我們說該說的話題吧。
第六章 布局
顯而易見，幻燈片的布局對(duì)于信息是否能清晰傳遞有很大影響。布局本身就能說明問題?；脽羝牟煌季?，能給觀眾帶來緊張、困惑甚至昏昏欲睡的感覺。所以，我培訓(xùn)時(shí)候會(huì)講一句笑話：“很難想象這個(gè)世界上會(huì)有失眠者，讓這些失眠者對(duì)著他自己做的惡心的PPT，基本上看個(gè)十頁就睡著了?！?div style="height:15px;">
如果運(yùn)用以下原則，則可以使信息比較清晰化：
對(duì)比：觀眾可以迅速定位重點(diǎn) 流程：觀眾了解信息傳達(dá)的次序 層次：觀眾可以看到元素之間的關(guān)系 一致：觀眾明白信息之間的一致性 距離：觀眾從元素的分布中理解其意義 空白：給觀眾留下視覺上的呼吸空間
沒有對(duì)比就沒有差異，沒有差異就沒有重點(diǎn)，沒有重點(diǎn)就沒有印象，沒有印象就沒有好感。所以，你需要充分關(guān)注“對(duì)比”！
制造對(duì)比的方法很多：
大小 形狀 陰影 顏色 距離
學(xué)習(xí)流程，其實(shí)就是學(xué)習(xí)“決定信息傳達(dá)的順序”。說白了，就是你希望觀眾先看哪些文字，后看哪些文字。在這里，大家可以參考一下Nancy的觀點(diǎn)：
同一平面上展示的信息不要超過三層 制造興趣點(diǎn)（一個(gè)核心，最多兩個(gè)次重點(diǎn)） 刻意在幻燈片制造出流程 選擇有明顯方向性的圖像或者圖表 選擇面向焦點(diǎn)或者流向下一張幻燈片焦點(diǎn)的圖像
觀眾理解層級(jí)的速度和理解對(duì)比的速度幾乎是一樣的。視覺層級(jí)，簡(jiǎn)單而言，就是定義一組元素之間的關(guān)系架構(gòu)，比如標(biāo)題和正文之間的關(guān)系。
Nancy在書中建議大家使用網(wǎng)格系統(tǒng)來布局，其實(shí)我們的PPT中有網(wǎng)格的功能。你一般可以把網(wǎng)格調(diào)出來，這樣有助于你設(shè)計(jì)PPT的版面布局。從初學(xué)者而言，這種方法其實(shí)是可取的，對(duì)于熟練者，其實(shí)網(wǎng)格在你心中，你就不需要什么網(wǎng)格了。
空間間距其實(shí)是很容易被忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)樗巴该鳌绷?。不同元素的擺放位置不一致，就會(huì)呈現(xiàn)不一樣的關(guān)系。舉個(gè)例子來說，請(qǐng)看上圖綠色的兩個(gè)圖，上圖很明顯是個(gè)“圈”，下圖很顯然是沒有規(guī)律的。上圖讓你感覺很統(tǒng)一，很和諧；下圖讓你感覺亂亂的，沒章法。所以，F(xiàn)ish系統(tǒng)通過這個(gè)例子這給你一個(gè)重要的啟示：人眼都是喜歡整齊的物體的，你設(shè)計(jì)PPT時(shí)候，各種元素能整齊就整齊，多對(duì)齊絕對(duì)沒有壞處！
留白是更容易被忽視的問題。很多人之所以把頁面撐滿，其實(shí)我覺得核心原因是“懶”。我有時(shí)候培訓(xùn)時(shí)候會(huì)給學(xué)員算一筆賬，假如一張PPT上面全部塞滿字（100%信息量），你領(lǐng)導(dǎo)看了之后大致只能看明白其中的20%，其他信息很可能被他忽視了，因?yàn)樾畔⒘刻?，一時(shí)半會(huì)難吸收。假如你把這個(gè)這樣分成幾頁，哪怕只分成兩頁，但是每頁領(lǐng)導(dǎo)看懂了每頁的50%，你算算，領(lǐng)導(dǎo)看懂了多少？他看懂了50%?。?！
所以偶說呢，盡可能把每頁的信息量降下來，不要過于飽和。說的樸素一點(diǎn)，文字又不是什么值錢的東西，你送領(lǐng)導(dǎo)那么多干嘛呢？他又不會(huì)因?yàn)槟闼偷亩?，給你加加薪。對(duì)吧？哈哈。
第七章 運(yùn)用視覺元素：背景、顏色和文字
每一項(xiàng)構(gòu)成要素——背景，顏色，文字，圖像——決定著幻燈片的“長(zhǎng)相”，在設(shè)計(jì)時(shí)必須仔細(xì)權(quán)衡。一旦設(shè)定好元素的“長(zhǎng)相”。
Nancy寫的書相對(duì)比較條條杠杠，比較寬泛。我?guī)湍憧偨Y(jié)幾個(gè)PPT的模板背景選擇過程中，千萬別選擇具有以下幾個(gè)特點(diǎn)的背景：
背景五顏六色 背景可寫字空間過小 背景有動(dòng)畫
如果你使用立體圖形，你要注意你的光線方向，方向要統(tǒng)一！
在色彩運(yùn)用方面，你需要明確：
誰是目標(biāo)觀眾？選擇最能吸引目標(biāo)觀眾的顏色，避開他們不感興趣的顏色。 你從事哪種行業(yè)？了解一下同行們都用哪些顏色，知己知彼方可脫穎而出。盡量不用本行業(yè)忌諱的顏色。比如紅色不適合金融行業(yè)，卻很適合血庫(kù)使用。 你是誰？選擇能代表你風(fēng)格的顏色。不管是生動(dòng)活潑還是謹(jǐn)慎保守的，選擇與之相符的顏色。
微軟的Power- Point和蘋果的KeyNote演示軟件都采用了牛頓色盤。它由均勻分布的三原色紅、黃、藍(lán)，以及它們的混合色組成。
在調(diào)色板上選擇顏色之前，必須先確定背景顏色。隨著投影儀越來越先進(jìn)，在背景色的選擇上基本已經(jīng)沒什么限制，大部分顏色都能正常地投影出來。但是，在特定場(chǎng)合下，深色背景要比淺色背景更好，反之亦然。
三秒鐘能讀懂的就是好PPT！這句話其實(shí)印證了一個(gè)我一直提倡的觀點(diǎn)：“PPT不是用來讀的，而是用來掃的！”三秒鐘定律你知道怎么來的嗎？Fish告訴你，其實(shí)是從廣告牌的眼睛停留時(shí)間測(cè)試而來的。大家看廣告牌一般就3秒針，看懂了就可能感興趣了，感興趣了可能就買了。3秒針沒看明白，徹底放棄繼續(xù)看，直接愛干嘛就干嘛。
作為國(guó)內(nèi)第一位提出“工作型PPT”這種叫法的人來說，我不是特別贊成Nancy或者其他一些PPT專家提出的所謂10/20/30原則（10頁P(yáng)PT，不超過20分鐘演講，字體不小于30號(hào)）什么的，這種鬼話深深地害死一批職場(chǎng)打工者。有幾個(gè)老板知道這些原則的？真正的工作型PPT其實(shí)字多，我提倡的學(xué)習(xí)方法就是“字再多，也可以把PPT變漂亮”！當(dāng)然，這也是我培訓(xùn)時(shí)候著重要談的關(guān)鍵問題。
PPT中的“項(xiàng)目符號(hào)”英文名叫“Bulletpoint”，直譯就是“子彈”的意思。Nancy告誡大家不要多用項(xiàng)目符號(hào)，即使用了項(xiàng)目符號(hào)，也不要大段大段的文字。必須說，這點(diǎn)我有點(diǎn)贊同，但也有些不贊同。因?yàn)閷?shí)際使用中，很多項(xiàng)目符號(hào)后面還是跟了很多文字的。這也需要一些技巧去操作。什么技巧？你可以先發(fā)揮聰明智慧想想看。
