當(dāng)前,中國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了L型新常態(tài),為什么還涌現(xiàn)出那么多十億美元乃至百億級(jí)美元的獨(dú)角獸,他們身上都有什么樣的共性?
分眾傳媒CEO江南春以滴滴,餓了么,神州租車等中國(guó)市場(chǎng)耀眼的明星為例,認(rèn)為企業(yè)快速成長(zhǎng)過程中不僅要搶占用心心智定位,而且開創(chuàng)了新的品類和特性,在用戶特定的需求場(chǎng)景和時(shí)間下提供了充分的差異化、品牌化的產(chǎn)品/服務(wù)展示和價(jià)值輸出,進(jìn)而在主要的目標(biāo)市場(chǎng)形成了強(qiáng)大的品牌勢(shì)能和流量效應(yīng)。
好的組織結(jié)構(gòu)是快公司的支撐
每一個(gè)企業(yè)自從誕生之日起,都抱著永續(xù)發(fā)展,基業(yè)長(zhǎng)青的美好憧憬,但是如同人固有一死一樣,企業(yè)也終將逃脫不掉衰亡的命運(yùn),但這并不意味著企業(yè)就應(yīng)該放棄自我管理和發(fā)展,就好像人不會(huì)因?yàn)榻K有一死而立刻停止進(jìn)食一樣。
組織在裂變式發(fā)展中,企業(yè)從最開始的跑馬圈地到向精益管理的邁進(jìn)中,如果無法基于戰(zhàn)略高度進(jìn)行有效的組織變革和人才建設(shè),企業(yè)發(fā)展越快,在增長(zhǎng)中面臨的痛苦和矛盾就越多,甚至可能發(fā)生傾覆風(fēng)險(xiǎn)。
建立一個(gè)適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)一直是企業(yè)家們絞盡腦汁的重要難題,不僅需要長(zhǎng)久的構(gòu)思,更需要伴隨公司的運(yùn)作體系和外界環(huán)境不斷調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)是任何公司職責(zé)分配的基礎(chǔ)支撐,只有明確團(tuán)中每個(gè)成員應(yīng)該在組織戰(zhàn)略發(fā)展中的角色定位,才能保證工作效率,進(jìn)而降低任務(wù)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
公司如何架構(gòu)取決于其行業(yè)屬性,但是有一些長(zhǎng)期得到檢驗(yàn)并證明行之有效的通識(shí)經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。
統(tǒng)一垂直管理:令出一門
根據(jù)工作職能對(duì)其職責(zé)進(jìn)行歸類,任何與之相關(guān)的工作職責(zé)要求都可以歸之于同一團(tuán)隊(duì)。因此,確認(rèn)工作職責(zé),并提供與工作職責(zé)相關(guān)的客戶服務(wù),確保價(jià)值輸出成為團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。當(dāng)工作價(jià)值被零碎地分散到不同小組,任務(wù)可能會(huì)重復(fù)執(zhí)行,某些關(guān)鍵要求也可能遺失。
在不同的角色上應(yīng)盡量避免重復(fù)設(shè)崗,盡管他為不同部門提供了更精細(xì)化的服務(wù),但也導(dǎo)致整個(gè)組織效率低下。有些公司甚至設(shè)置獨(dú)立服務(wù)于不同的事業(yè)部的人資部門,但是實(shí)際上將人力資源集中于一個(gè)部門進(jìn)行管理,將有利于組織的相關(guān)實(shí)踐和知識(shí)匯集一處。同時(shí),工作被同一個(gè)地方進(jìn)行分配,也有利于職責(zé)清晰。
在外國(guó)一家名為Celaque的房地產(chǎn)開發(fā)公司,公司組織結(jié)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況分為行政、財(cái)務(wù)、金融、銷售、工程項(xiàng)目和開發(fā)等部門。除其中三個(gè)部門專門針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)設(shè)立,其他部門則是統(tǒng)一職能機(jī)構(gòu)。
行政:負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略制定、公司制度和工作流程標(biāo)淮,向董事會(huì)匯報(bào)以及人力資源方面的工作;
財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)核處、法務(wù)和與銀行的關(guān)系;
銷售:開發(fā)新客戶,銷售或租賃公司的物業(yè)產(chǎn)品。
部門應(yīng)該對(duì)每個(gè)工作職能進(jìn)行明確定義,并以實(shí)現(xiàn)公司利益最大化的目標(biāo)進(jìn)行分類,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員知道工作流程的關(guān)鍵點(diǎn),以及工作中出現(xiàn)問題時(shí)與誰溝通。
扁平化結(jié)構(gòu):有效協(xié)作
在組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)人都應(yīng)對(duì)其在具體工作中的職責(zé)領(lǐng)域負(fù)責(zé),因此,每個(gè)人應(yīng)對(duì)其工作清單和相關(guān)任務(wù)承擔(dān)責(zé)任,通過這種組織責(zé)任制,形成一種更加扁平、更精簡(jiǎn)的架構(gòu)。
同樣的方式同樣適用于在那些任務(wù)自我管理的團(tuán)隊(duì),比如撰寫報(bào)告和在每個(gè)領(lǐng)域?qū)敫倪M(jìn)措施等更加復(fù)雜的職責(zé)。
扁平結(jié)構(gòu)還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是接近用戶,每個(gè)人能夠工作中的信息反饋來修正和改進(jìn)工作手冊(cè),此外,對(duì)于創(chuàng)新性要求嚴(yán)格的公司,組織能夠勝任自主創(chuàng)新的要求。
透明度:信息公開
消除信息傳達(dá)中不必要的阻礙,確保每個(gè)人方便獲取實(shí)現(xiàn)卓越工作的所有信息。有些認(rèn)知局限恰恰出現(xiàn)在我們沒有預(yù)料的地方,如何避免這種情況十分重要。
當(dāng)然,在諸如人資,核算和其他許多具有競(jìng)爭(zhēng)和私密性質(zhì)的部門,建立數(shù)字壁壘也是應(yīng)當(dāng)?shù)模谶@里,這些專業(yè)性的工作應(yīng)該集中且受到保護(hù)。但是在其他的部們,消除信息壁壘仍有必要。
適當(dāng)調(diào)整:靈活應(yīng)變
有時(shí)候,一些任務(wù)可以由多個(gè)部門承擔(dān)。在這種情況下,職能能可以根據(jù)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)來構(gòu)建。以上文中的Celaque為例,公司在組建市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)時(shí)一直致力把其打造成最好的部門,它的職能可能存在于運(yùn)營(yíng)和銷售之中,但目前,市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)完全由與部門有著天然親和力的開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
組織的整體結(jié)構(gòu)應(yīng)該足夠靈活,以適應(yīng)偶爾的變動(dòng)來提升整體運(yùn)營(yíng)策略,如果組織結(jié)構(gòu)足夠強(qiáng)大,可以有效緩解甚至消除職能變動(dòng)帶來的沖擊。
團(tuán)隊(duì)變動(dòng):審視架構(gòu)
當(dāng)一個(gè)員工從公司離職,這是一個(gè)重新審視組織結(jié)構(gòu)的好機(jī)會(huì)。特別是當(dāng)公司不斷成長(zhǎng)時(shí),有時(shí)候員工增加的工作任務(wù)卻不是依據(jù)當(dāng)前公司工作手冊(cè)體系進(jìn)行構(gòu)建的。公司應(yīng)該學(xué)會(huì)根據(jù)時(shí)間發(fā)展和公司成長(zhǎng)構(gòu)建更有效率的組織架構(gòu),在組織內(nèi)員工固化,沒有流動(dòng)時(shí),公司架構(gòu)很難進(jìn)行調(diào)整,但是一旦有員工離職,這是調(diào)整工作流程,提升工作效率的良好時(shí)機(jī)。
當(dāng)然這時(shí)也是根據(jù)工作的價(jià)值性來調(diào)整崗位說明書的機(jī)會(huì),特別是在需要更加清晰的操作指南和部門協(xié)調(diào)的流程上不斷進(jìn)行調(diào)整,設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)潔、扁平化的組織結(jié)構(gòu)將會(huì)使企業(yè)受益匪淺,公司的相關(guān)團(tuán)隊(duì)因?yàn)榭梢杂行Я私獠?zhí)行那些對(duì)最終結(jié)果輸出有貢獻(xiàn)的工作職責(zé),進(jìn)而在工作中會(huì)變得更具自主性。
此外,團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)將會(huì)在正確的地方進(jìn)行匯總,各個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門可以基于自身團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)開發(fā)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)與其他成員共同學(xué)習(xí)提升。
最后,一個(gè)良好架構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)將提升整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率,不管是對(duì)那些如客戶、服務(wù)商和供應(yīng)商的外部人員,還是對(duì)于那些身負(fù)職責(zé)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)而言,都將有利于更快的解決問題并達(dá)成結(jié)果,保障公司運(yùn)營(yíng)的通暢。
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