中文字幕理论片,69视频免费在线观看,亚洲成人app,国产1级毛片,刘涛最大尺度戏视频,欧美亚洲美女视频,2021韩国美女仙女屋vip视频

打開(kāi)APP
userphoto
未登錄

開(kāi)通VIP,暢享免費(fèi)電子書(shū)等14項(xiàng)超值服

開(kāi)通VIP
[轉(zhuǎn)載]出納業(yè)務(wù)知識(shí)大全(三)
[轉(zhuǎn)載]出納業(yè)務(wù)知識(shí)大全(三)
 
出納員工作交接書(shū)范本

     
移交原出納員XX,因工作調(diào)動(dòng) ,財(cái)務(wù)處已決定將出納工作移交給XX 接管 。 現(xiàn)辦理如下交接: 
  
一、交接日期
 
2010年X月X日 
   
二、具體業(yè)務(wù)的移交 
1.庫(kù)存現(xiàn)金:X 月 X 日賬面余額 xx 元,實(shí)存相符,日記賬余額與總賬相符; 
   
2.庫(kù)存國(guó)庫(kù)券:xx元 ,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤; 
     
3.銀行存款余額 xxx 萬(wàn)元 , 經(jīng)編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 核對(duì)相符。 

三、移交的會(huì)計(jì)憑證 、 賬簿 、文件
   
1.本年度現(xiàn)金日記賬一本 ; 
     
2.本年度銀行存款日記賬二本; 
   
3.空白現(xiàn)金支票 XX 張 (XX號(hào)至 XX 號(hào) ); 
    
4.空白轉(zhuǎn)賬支票 XX 張 (XX號(hào)至 XX 號(hào) ); 
   
5.托收承付登記簿一本;
    
6.付款委托書(shū)一本;
     
7.信匯登記簿一本; 
    
8.金庫(kù)暫存物品細(xì)表一份,與實(shí)物核對(duì)相符; 
   
9.銀行對(duì)賬單 1 -10 月份 10 本 ;10月份未達(dá)賬項(xiàng)說(shuō)明一份 ;
    
四、印鑒 
   
1.XX 公司財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)訖印章一枚
    
2.XX 公司財(cái)務(wù)處現(xiàn)金收訖印章一枚 ;
     
3.XX 公司財(cái)務(wù)處現(xiàn)金付訖印章一枚 ; 
    
五、交接前后工作責(zé)任的劃分 
    
2010 年X月X日前的出納責(zé)任事項(xiàng)由XX負(fù)責(zé) ;2000 年X月 X 日起的出納工作由XX 負(fù)責(zé) 。以上移交事項(xiàng)均經(jīng)交接雙方認(rèn)定無(wú)誤。
   
六、本交接書(shū)一式三份,雙方各執(zhí)一分,存檔一份

                                                             移交人:XX(簽名蓋章) 

                                                             接管人:XX(簽名蓋章) 

                                                             監(jiān)交人:XX(簽名蓋章) 

                                                             XX 公司財(cái)務(wù)處 (公章 ) 

                                                                       2010年X月X日 

內(nèi)部收據(jù)圖

     內(nèi)部收據(jù)一般適用于單位內(nèi)部職能部門或與職工之間的現(xiàn)金往來(lái)及與外部單位和個(gè)人之間的非經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金往來(lái)。比如職工向單位交納的水電費(fèi)、房租等。內(nèi)部收據(jù)一般由單位根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)印制或向商店購(gòu)買,無(wú)需到稅務(wù)部門領(lǐng)購(gòu)。內(nèi)部收據(jù)的基本格式如表:


出納常用會(huì)計(jì)符
     
會(huì)計(jì)員、出納員在填寫記帳憑證、登記帳薄、編制報(bào)表時(shí),通常使用約定俗成的下列會(huì)計(jì)符號(hào):
     
√——表示已記完帳或已核對(duì)。填在憑證金額右邊或帳頁(yè)余額右邊的格子內(nèi)。
    
¥——表示人民幣。已在金額前寫此符號(hào)的,金額后邊就不用寫“元”字。
     
@——表示單價(jià)。
     
△——表示復(fù)原。將原來(lái)書(shū)寫的數(shù)字劃紅線更正或文字更改后,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤,即原寫的是對(duì)的,仍應(yīng)恢復(fù)原來(lái)記載,便在被劃線的數(shù)字或被更改的文字下邊,用紅墨水寫此符號(hào),每個(gè)數(shù)碼或文字下邊寫一個(gè)△,并在這筆數(shù)字或文字加符號(hào)處蓋小章。
    
——表示赤字。在一筆數(shù)字周轉(zhuǎn)劃長(zhǎng)方形框框,以代替紅墨水書(shū)寫,這在不能用紅墨水書(shū)寫的地方使用,大都用在書(shū)刊上。
     
#——表示編號(hào)的號(hào)碼。
     
∑——表示多筆數(shù)目的合計(jì),即總和。
    
※——表示對(duì)某筆數(shù)字、文字另附說(shuō)明。
出納應(yīng)該具備怎樣的書(shū)寫技能

(1)文字的書(shū)寫。
   
①要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫,不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書(shū)寫。 
    
②文字書(shū)寫一般要緊靠左豎線書(shū)寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。
     
③文字不能頂格寫,一般要占空格的1/2或2/3。
     
④文字要清晰,要用正楷或行書(shū)書(shū)寫。 
    
(2)數(shù)字的書(shū)寫。
     
①阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫要求。 
   
字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書(shū)寫,字體約占行格高度的1/3,如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào),幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)外一律寫到角分;無(wú)角分的,角分位寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫“0”,不得寫符號(hào)“-”。 
    
②阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。 
     
字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書(shū)寫,傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4,寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線)長(zhǎng)出1/4。
     
③大寫數(shù)字書(shū)寫要求。 
  
大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。 
   
大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。 
    
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額只寫一個(gè)零字。 
     
④大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。
     
壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億 
   
賬、證、表的文字與數(shù)字的書(shū)寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá),應(yīng)當(dāng)做到使書(shū)寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。

如何保管支票
    
支票是一種支付憑證,一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金和其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑據(jù),所以在使用上必須加強(qiáng)管理,同時(shí)要采取必要措施妥善保管,以免發(fā)生非法或盜用、遺失等情況,給國(guó)家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
     
(1)空白支票的管理。
     
①由專人看管。 
    
各單位為了結(jié)算,一般都從銀行領(lǐng)購(gòu)并保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,一旦填寫有關(guān)內(nèi)容并加蓋留存在銀行的印鑒后,即可直接從銀行提取現(xiàn)金,或與其他單位進(jìn)行結(jié)算。因而,存有空白支票的單位,對(duì)空白支票必須嚴(yán)格管理,明確指定專人負(fù)責(zé)保管,要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。這樣可以明確責(zé)任,形成制約機(jī)制,防止舞弊行為。
     
②注銷空白支票。
     
單位撤銷、合并、結(jié)清賬戶時(shí),應(yīng)將剩余的空白支票,填列一式兩聯(lián)清單,全部交回銀行注銷。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人,一聯(lián)作清戶傳票附件。
     
③要嚴(yán)格控制攜帶空白支票外出采購(gòu)。 
     
對(duì)事先不能確定采購(gòu)物資的單價(jià)、金額的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將填明收款人名稱和簽發(fā)日期的支票交采購(gòu)人員,明確用途和款項(xiàng)限額,使用支票人員回單位后必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。 
     
④設(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”,實(shí)際空白支票領(lǐng)用銷號(hào)制度。 
  
經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納人員簽發(fā)空白支票后,應(yīng)在“空白支票簽發(fā)登記簿”上加以登記
    
(2)一般支票的管理。 
   
①支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā)。 
     
一般來(lái)說(shuō),支票應(yīng)由財(cái)會(huì)人員簽發(fā),有時(shí)候也可以由使用人員簽發(fā),不得將支票交給收款人代為簽發(fā)。支票存根要同其他會(huì)計(jì)憑證一樣妥善保管。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留銀行印鑒不符的支票,否則銀行除退票外還要按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款。對(duì)屢次簽發(fā)的,銀行根據(jù)情節(jié)予以警告、通報(bào)批評(píng),直至停止向收款人簽發(fā)支票。 
   
②掛失的辦法。
     
已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行申請(qǐng)掛失。掛失前已經(jīng)支付的,銀行不予受理。已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請(qǐng)求收款人協(xié)助防范。
     
③如何委托收款背書(shū)。
     
委托收款背書(shū)的方法是,未經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓的持票人(即支票上載明的收款人)向開(kāi)戶銀行辦理委托收款時(shí),應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票背面左起第一個(gè)“背書(shū)人簽章”欄內(nèi)填寫“委托收款”字樣和日期(可用阿拉伯?dāng)?shù)字)并簽章;同時(shí),在該背書(shū)欄上面的“被背書(shū)人”欄填明開(kāi)戶銀行。如是經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票,應(yīng)在支票背面或粘單上的最后,背書(shū)人右側(cè)的“背書(shū)人簽章”欄內(nèi)比照前次模式做成委托收款背書(shū)。主動(dòng)付款不需做委托收款背書(shū)。 
     
④接受支票時(shí)的審查內(nèi)容。 
   
收款單位接受銀行支票時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查以下事項(xiàng):      
● 認(rèn)真鑒別支票的真?zhèn)巍?wbr>
   
● 應(yīng)注意支票的日期是否為遠(yuǎn)期支票或過(guò)期支票。 
   
● 審查背書(shū)的連續(xù)性。
     
● 支票結(jié)算僅限于同城或指定票據(jù)交換地區(qū)內(nèi)使用。 
    
● 簽發(fā)支票應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫而被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。 
 
出納工作防出錯(cuò)的幾個(gè)技巧
    
一、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管
     
領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開(kāi)單句作廢”字樣。 
  
登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
     
二、做到日清月結(jié) 
  
每天都要做到錢帳兩清,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)查找,免得一拖下去就無(wú)從查起,和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí),不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說(shuō)不清楚的差錯(cuò),影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)帳,并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)帳,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。 
   
三、收付現(xiàn)金時(shí),一定要采取唱收唱支
    
對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō),唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,看看人家小日本的銷貨員吧,雖然民族猥瑣,但是人家的禮貌的確不得不讓人折服。另一方面,在收付現(xiàn)金時(shí)唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。當(dāng)數(shù)目不清時(shí),可以找旁邊的人核對(duì)作證。 
     
四、注意發(fā)票的管理
   
對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。 

怎樣辦理印章掛失
    
各單位預(yù)留銀行印鑒的印章遺失時(shí),應(yīng)當(dāng)出具公函,填寫“更換印鑒申請(qǐng)書(shū)”,由開(kāi)戶銀行辦理更換印鑒手續(xù)。遺失個(gè)人名章的由開(kāi)戶單位備函證明,遺失單位公章的由上級(jí)主管單位備函證明。經(jīng)銀行同意后按規(guī)定辦法更換印鑒,并在新印鑒卡上注明情況。

出納的三字經(jīng)
    
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 
     
業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 
    
取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 
    
收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 
    
支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。 
    
收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 
    
賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。 
   
長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。
    
借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。 
   
月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。 
    
庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫(kù),不挪欠。 
   
現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。 
 
出納工作的結(jié)算往來(lái)業(yè)務(wù)
    
1.辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度
  
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。
   
2.管理企業(yè)的備用金
    
實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。     
3.核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失
    
對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
 
機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票其中一聯(lián)丟失了怎么處理
    
【問(wèn)題】    
機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票中的其中一聯(lián)丟失了,該怎么處理?
 
【解答】
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票處理問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函[2006]227號(hào))規(guī)定,鑒于車主申報(bào)繳納車輛購(gòu)置稅時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(報(bào)稅聯(lián)),辦理機(jī)動(dòng)車登記時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(注冊(cè)登記聯(lián))。因此,當(dāng)消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票后,可采取重新補(bǔ)開(kāi)機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的方法解決。具體程序?yàn)椋?br>(1)丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的消費(fèi)者到機(jī)動(dòng)車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)
(2)到機(jī)動(dòng)車銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)并登記備案
(3)由機(jī)動(dòng)車銷售單位重新開(kāi)具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票。消費(fèi)者憑重新開(kāi)具的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。 
機(jī)動(dòng)車發(fā)票的注冊(cè)登記聯(lián)是否要加蓋單位印章
     
【問(wèn)題】     
汽車經(jīng)銷商銷售車輛開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票時(shí),發(fā)票的注冊(cè)登記聯(lián)是否需要加蓋單位印章  
【解答】     
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于〈機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票〉注冊(cè)登記聯(lián)加蓋開(kāi)票單位印章問(wèn)題的通知》規(guī)定,在開(kāi)具《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》時(shí)應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章,從2006年10月1日起,注冊(cè)登記聯(lián)一律加蓋開(kāi)票單位印章。 

如何領(lǐng)購(gòu)發(fā)票
(1)已辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,可以按下列規(guī)定向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票
    
①提出購(gòu)票申請(qǐng)。
    
單位或個(gè)人在申請(qǐng)購(gòu)票時(shí),必須提出購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告,在報(bào)告中載明單位和個(gè)人的名稱,所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。
     
②提供有關(guān)證件。
    
購(gòu)領(lǐng)發(fā)票的單位或者個(gè)人必須提供稅務(wù)登記證件,購(gòu)買專用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)提供蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件,經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明,提供財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。
    
③持簿購(gòu)買發(fā)票。
    
購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)有權(quán)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,購(gòu)票者應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》或者《增值稅專用發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿》,根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及購(gòu)票方式,到指定的國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票。單位或個(gè)人購(gòu)買專用發(fā)票的,還應(yīng)當(dāng)場(chǎng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章等章戳。有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全,發(fā)票使用量較大的單位,可以申請(qǐng)印有本單位名稱的普通發(fā)票;如普通發(fā)票式樣不能滿足業(yè)務(wù)需要,也可以自行設(shè)計(jì)本單位的普通發(fā)票樣式,報(bào)省轄市國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),按規(guī)定數(shù)量、時(shí)間到指定印刷廠印制。自行印制的發(fā)票應(yīng)當(dāng)交主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)保管,并按前款規(guī)定辦理領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。
    
(2)固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物的應(yīng)當(dāng)憑機(jī)構(gòu)所在地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)填發(fā)的《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》向經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)或者填開(kāi)經(jīng)營(yíng)地的普通發(fā)票。

申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過(guò)一萬(wàn)元的發(fā)票保證金,并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金,未按期繳銷發(fā)票的,由保證人承擔(dān)法律責(zé)任或者收繳保證金。
    
(3)依法不需要辦理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,需用發(fā)票時(shí),可向經(jīng)營(yíng)地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?zhí)铋_(kāi)。
     
申請(qǐng)?zhí)铋_(kāi)時(shí),應(yīng)提供足以證明發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的證明,對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的,應(yīng)當(dāng)先繳稅后開(kāi)票。

匯票轉(zhuǎn)讓與背書(shū)
     
匯票的轉(zhuǎn)讓是指匯票的持票人以背書(shū)或僅憑交付的方式而將票據(jù)權(quán)利讓與他人的一種票據(jù)行為。票據(jù)權(quán)利與票據(jù)是不可分的,因而票據(jù)的轉(zhuǎn)讓也就是票據(jù)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。一般而言,票據(jù)轉(zhuǎn)讓主要有背書(shū)交付和單純交付兩種。單純交付是指持票人未在票據(jù)上作任何轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)的記載而直接將票據(jù)交與他人的一種法律行為;背書(shū)交付是指持票人以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的,按法定的事項(xiàng)和方式記載于票據(jù)上的一種票據(jù)行為。但是,我國(guó)《票據(jù)法》第二十七條第三款規(guī)定,“持票人行使第一款規(guī)定的權(quán)利時(shí),應(yīng)當(dāng)背書(shū)并交付匯票”,而該條第一款規(guī)定,“持票人可以將匯票權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的匯票權(quán)利授予他人行使”。這表明,我國(guó)《票據(jù)法》規(guī)定的匯票轉(zhuǎn)讓只能采用背書(shū)的方式,而不能僅憑單純交付方式,否則就不產(chǎn)生票據(jù)轉(zhuǎn)讓的效力。 
    
根據(jù)《票據(jù)法》第二十七條第二款之規(guī)定,出票人在匯票上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,匯票不得轉(zhuǎn)讓。根據(jù)《高法審理票據(jù)糾紛案司法解釋》第五十三條之規(guī)定,對(duì)于記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的票據(jù),其后手以此票據(jù)進(jìn)行貼現(xiàn)、質(zhì)押的,通過(guò)貼現(xiàn)、質(zhì)押取得票據(jù)的持票人主張票據(jù)權(quán)利的,人民法院不予支持。這是有關(guān)出票人的禁止背書(shū)的規(guī)定。盡管此處標(biāo)明的是“不得轉(zhuǎn)讓”,但在實(shí)踐中只要表明了禁止背書(shū)的含義,如“禁止背書(shū)”、“禁止轉(zhuǎn)讓”等字樣,亦是有效的。依此規(guī)定,如果收款人或持票人將出票人作禁止背書(shū)的匯票轉(zhuǎn)讓的,該轉(zhuǎn)讓不發(fā)生票據(jù)法上的效力,出票人和承兌人對(duì)受讓人不承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。 

匯票的格式
     
匯票是一種要式證券,出票行為是一種要式行為,故匯票的作成必須符合法定的格式。匯票的格式就是作成匯票后表現(xiàn)于匯票之上的內(nèi)容。該內(nèi)容可分為絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)、相對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)和非法定記載事項(xiàng)。 

 
1.匯票的絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)
    
匯票的絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)是指票據(jù)法規(guī)定必須在票據(jù)上記載的事項(xiàng),若欠缺記載,票據(jù)便為無(wú)效。根據(jù)《票據(jù)法》第二十二條之規(guī)定,匯票的絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)包括七個(gè)方面的內(nèi)容,如果匯票上未記載該七個(gè)方面事項(xiàng)之一的,匯票無(wú)效。具體內(nèi)容如下:
   
(1)表明“匯票”的字樣。這是指在票據(jù)上必須記載足以表明該票據(jù)是匯票的文字。如果沒(méi)有該等文字,“匯票”則為無(wú)效。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行匯票的用法,匯票可有“銀行匯票”、“銀行承兌匯票”、“商業(yè)承兌匯票”等稱謂,因此,只要能夠有表明“匯票”字樣的,即可。 
   
(2)無(wú)條件支付的委托。這是匯票的支付文句,即須表明出票人委托付款人支付匯票金額是不附帶任何條件的。換言之,如果匯票附有條件(如收貨后付款),則匯票無(wú)效。那么,匯票上未記載“無(wú)條件支付的委托”是否就導(dǎo)致匯票無(wú)效呢?從我國(guó)目前使用的匯票來(lái)看,主要有銀行匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票三種。這三種匯票都未記載支付文句。從銀行匯票來(lái)看,出票人同時(shí)又是付款人,出票人實(shí)際上是約定自己支付匯票金額,而不存在出票人對(duì)他人的支付委托。也就沒(méi)有必要記載支付委托。從商業(yè)承兌匯票來(lái)看,以付款人為出票人的,出票人與付款人為同一個(gè),也不存在支付委托問(wèn)題;以收款人為出票人的,則存在出票人對(duì)付款人的支付委托。從銀行承兌匯票來(lái)看,則存在支付委托的問(wèn)題。我們認(rèn)為,盡管實(shí)務(wù)中上述三種匯票的付款都是無(wú)條件付款,但是,《票據(jù)法》生效之后,應(yīng)嚴(yán)格依此規(guī)定記載該等支付文句。否則,匯票即為無(wú)效。 

(3)確定的金額。這是指匯票上記載的金額必須是固定的數(shù)額。如果匯票上記載的金額是不確定的,如10萬(wàn)元以下、5萬(wàn)元以上等,匯票將無(wú)效。在實(shí)踐中,銀行匯票記載的金額有匯票金額和實(shí)際結(jié)算金額。匯票金額是指出票時(shí)匯票上應(yīng)該記載的確定金額;實(shí)際結(jié)算金額是指不超過(guò)匯票金額,而另外記載的具體結(jié)算的金額。匯票上記載有實(shí)際結(jié)算金額的,以實(shí)際結(jié)算金額為匯票金額。如果銀行匯票記載匯票金額而未記載實(shí)際結(jié)算金額,并不影響該匯票的效力,而以匯票金額為實(shí)際結(jié)算金額。實(shí)際結(jié)算金額只能小于或等于匯票金額,如果實(shí)際結(jié)算金額大于匯票金額的,實(shí)際結(jié)算金額無(wú)效,以匯票金額為付款金額。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》第六十一條的規(guī)定,收款人受理申請(qǐng)人交付的銀行匯票時(shí),應(yīng)在出票金額以內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要的款項(xiàng)辦理結(jié)算,并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額準(zhǔn)確、清晰地填入銀行匯票內(nèi)解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)。未填明實(shí)際結(jié)算金額和多余金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過(guò)出票金額的,銀行不予受理。 

(4)付款人名稱。付款人是指出票人在匯票上的委托支付匯票金額的人。付款人是匯票的主債務(wù)人。如果匯票上未記載付款人的名稱,收款人或者持票人將不知道向誰(shuí)提示承兌或提示付款。因此,匯票上未記載付款人,匯票便為無(wú)效。 

(5)收款人名稱。收款人是指出票人在匯票上記載的受領(lǐng)匯票金額的最初票據(jù)權(quán)利人。在英美法國(guó)家,法律允許簽發(fā)無(wú)記名式匯票,沒(méi)有將收款人名稱規(guī)定為應(yīng)記載事項(xiàng),而我國(guó)《票據(jù)法》則不允許簽發(fā)無(wú)記名匯票。故匯票上應(yīng)將收款人名稱作為應(yīng)記載的絕對(duì)之事宜,這有利于匯票的轉(zhuǎn)讓和流通,減少發(fā)生糾紛。 

(6)出票日期。這是指出票人在匯票上記載的簽發(fā)匯票的日期。出票日期在法律上具有重要的作用,即可以確定出票后定期付款匯票的付款日期、確定見(jiàn)票即付匯票的付款提示期限、確定見(jiàn)票后定期付款匯票的承兌提示期限、確定利息起算日、確定某些票據(jù)權(quán)利的時(shí)效期限、確定保證成立之日期、判定出票人于出票時(shí)的行為能力狀態(tài)以及代理人的代理權(quán)限狀態(tài)等,因此,如果匯票上不記載出票日期,這將不利于保護(hù)持票人的票據(jù)權(quán)利。其應(yīng)為絕對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)。

(7)出票人簽章。這是指出票人在票據(jù)上親自書(shū)寫自己的姓名或蓋章。這一問(wèn)題在前述有關(guān)內(nèi)容已作說(shuō)明。如果匯票出票人不在匯票上簽章,匯票即為無(wú)效。 

 
2.匯票的相對(duì)記載事項(xiàng)
    
這也是匯票上必須應(yīng)記載的內(nèi)容,但是,相對(duì)應(yīng)記載事項(xiàng)未在匯票上記載,并不影響匯票本身的效力,匯票仍然有效。該等未記載的事項(xiàng)可以通過(guò)法律的直接規(guī)定來(lái)補(bǔ)充確定?!镀睋?jù)法》第二十三條規(guī)定丁這一內(nèi)容,以下分別加以闡釋。 

(1)付款日期。這是指支付匯票金額的日期。匯票除見(jiàn)票即付外,其金額一般是在簽發(fā)匯票后一段時(shí)間才支付。因此,匯票應(yīng)記載一個(gè)付款日期以作為票據(jù)權(quán)利人行使票據(jù)權(quán)利的依據(jù)。但是,如果匯票上未記載付款日期的,并不必然導(dǎo)致票據(jù)的無(wú)效,根據(jù)《票據(jù)法》第二十三條第二款之規(guī)定,此為見(jiàn)票即付。 
   
關(guān)于付款日期,《票據(jù)法》第二十五條規(guī)定了四種形式,即見(jiàn)票即付、定日付款、出票后定期付款、見(jiàn)票后定期付款。付款日期為匯票到期日。出票人簽發(fā)匯票時(shí),只能在這四種法定形式中選定,而不能選用法定形式以外的其他任何形式。見(jiàn)票即付是指匯票的付款人一經(jīng)持票人為付款提示,即應(yīng)該予以付款的一種付款日期形式。匯票上未記載具體付款時(shí)間,表明了“見(jiàn)票即付”字樣或依法推定為見(jiàn)票即付的,持票人提示匯票的提示日就是付款日期,即屬_匯票到期。但是,為了防止持票人久久不提示票據(jù),損害債務(wù)人的利益,《票據(jù)法》第五十三條規(guī)定,見(jiàn)票即付匯票的法定付款提示期限為出票日起1個(gè)月。持票人未在此期限內(nèi)為付款提示的,即喪失對(duì)其一切前手的追索權(quán)。定日付款是指匯票上記載特定年、月、日為支付款日期的一種形式。由于該形式的付款日期最為明確,故實(shí)踐中使用較多。出票后定期付款是指匯票上記載的從出票日起經(jīng)過(guò)一定期間方能付款的一種付款日期形式。這是從出票日作為起算日,直到匯票上記載的一定期間(如2個(gè)月)的末日為到期日。見(jiàn)票后定期付款是指出票人在匯票上記載的于付款人承兌日起經(jīng)過(guò)一定期間方能付款的一種付款日期形式,如見(jiàn)票后3個(gè)月付款或承兌后6個(gè)月付款等。這里的起算日即是見(jiàn)票日。 

(2)付款地。這是指匯票金額的支付地點(diǎn)。此一內(nèi)容應(yīng)在票據(jù)上加以明確記載,以便于收款人或持票人知道在何地提示付款。但是,如果匯票上未記載付款地的,也不必然導(dǎo)致票據(jù)無(wú)效,而是依據(jù)法律的規(guī)定確定付款地。根據(jù)《票據(jù)法》第二十三條第三款之規(guī)定,在此情況下,付款地為付款人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、住所或者經(jīng)常居住地。付款人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所為其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的固定場(chǎng)所,付款人沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的,以其住所為付款地,住所與經(jīng)常居住地不一致的,則以其經(jīng)常居住地為付款地。根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律解釋,經(jīng)常居住地一般是指公民最后連續(xù)居住滿1年以上的日常生活居住地。 

(3)出票地。這是指出票人簽發(fā)票據(jù)的地點(diǎn),此一內(nèi)容亦應(yīng)在票據(jù)上加以明確記載。如果匯票上未記載出票地的,依照《票據(jù)法》第二十三條第四款之規(guī)定,出票人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、住所或者經(jīng)常居住地為出票地。 
     
3.匯票的非法定記載事項(xiàng)
     
這是指法律規(guī)定以外的記載事項(xiàng)。根據(jù)《票據(jù)法》第二十四條之規(guī)定,匯票上可以記載本法規(guī)定事項(xiàng)以外的其他出票事項(xiàng),但是該記載事項(xiàng)不具有匯票上的效力。法律規(guī)定以外的事項(xiàng)主要是指與匯票的基礎(chǔ)關(guān)系有關(guān)的事項(xiàng),如簽發(fā)票據(jù)的原因或用途、該票據(jù)項(xiàng)下交易的合同號(hào)碼等等。因此,這些事項(xiàng)盡管有利于當(dāng)事人清算方便,但卻與票據(jù)關(guān)系本身關(guān)系不大,故其不具有票據(jù)上的效力。

出票的效力
     
出票是以創(chuàng)設(shè)票據(jù)權(quán)利為目的的票據(jù)行為。所以,出票人依照《票據(jù)法》的規(guī)定完成出票行為之后,即產(chǎn)生票據(jù)上的效力。這一效力表現(xiàn)為創(chuàng)設(shè)票據(jù)權(quán)利和引起票據(jù)債務(wù)的發(fā)生,這種權(quán)利義務(wù)因匯票當(dāng)事人的地位不同而不相同。 

1.對(duì)收款人的效力。
     
收款人取得出票人發(fā)出的匯票后,即取得票據(jù)權(quán)利,一方面就票據(jù)金額享有付款請(qǐng)求權(quán);另一方面,在該請(qǐng)求權(quán)不能滿足時(shí),即享有追索權(quán)。 
    
2.對(duì)付款人的效力。
   
 出票行為是單方行為,付款人并不因此而有付款義務(wù),只有付款之權(quán)限。但基于出票人的付款委托使其具有承兌人的地位.在其對(duì)匯票進(jìn)行承兌后,即成為匯票上的主債務(wù)人。 
   
3.對(duì)出票人的效力。
     
出票人委托他人付款,一旦該行為成立,就必須保證該付款能得以實(shí)現(xiàn)。如果付款人不予付款,出票人就應(yīng)該承擔(dān)票據(jù)責(zé)任:因此,《票據(jù)法》第一百二十六條規(guī)定:“出票人簽發(fā)匯票后,即承擔(dān)保證該匯票承兌和付款的責(zé)任。出票人在匯票得不到承兌或者付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向持票人清償本法第七十條、第七十一條規(guī)定的金額和費(fèi)用?!边@一規(guī)定表明,收款人在向付款人行使票據(jù)權(quán)利而得不到滿足時(shí)。出票人必須就此承擔(dān)票據(jù)責(zé)任,從法律上講,該責(zé)任是一種擔(dān)保責(zé)任,即擔(dān)保匯票的承兌和付款。擔(dān)保匯票的承兌是指匯票到期日前不獲承兌時(shí),收款人或持票人可以請(qǐng)求出票人償還票據(jù)金額、利息和有關(guān)費(fèi)用。擔(dān)保匯票的付款是指匯票到期時(shí),付款人雖已承兌但拒絕付款的,出票人必須承擔(dān)清償責(zé)任。 

如何保管印章和印簽
    
出納使用的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得將印章隨意存放或帶出工作單位。用于簽發(fā)支票的各種預(yù)留銀行印鑒章不能由出納一人保管,一般應(yīng)由主管會(huì)計(jì)人員或其他指定人員保管,各種印章的保管應(yīng)與現(xiàn)金的管理相同,以防違法亂紀(jì)人員有機(jī)可乘,給國(guó)家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
     
支票印鑒一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專業(yè)人員保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管。負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,不得隨意放人抽屜內(nèi)保管,這樣極易使違法違紀(jì)人員有機(jī)可乘,給國(guó)家和單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 

如何更換公司財(cái)務(wù)公章
     
一、需要提交的證明材料     
1、單位介紹信;
2、單位刻制公章的,需提交上級(jí)主管部門的批文;社會(huì)團(tuán)體刻制公章的應(yīng)提交市民政部門證明;企業(yè)單位刻制公章的,應(yīng)提交工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3、單位法人代表和經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件;
4、更換公章的應(yīng)同時(shí)上交原使用公章。
    
二、辦理程序申請(qǐng)人持有關(guān)證明材料到公安分局綜合服務(wù)大廳治安業(yè)務(wù)窗口提出申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)、材料齊全的,隨到隨辦,出具同意刻制公章信件,申請(qǐng)人持介紹信到指定的印章刻制企業(yè)(永興刻字店,位于公安分局門口西側(cè))刻制。到本市范圍以外刻制公章的,須到市公安局治安支隊(duì)辦理?yè)Q信手續(xù)。
     
三、辦理時(shí)限公安分局治安部門在接到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)作出同意辦理或不予辦理決定。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公安機(jī)關(guān)辦理?yè)Q信手續(xù)免收費(fèi)用。印章刻制費(fèi)用由申請(qǐng)人與刻制單位協(xié)商。

現(xiàn)金庫(kù)存的管理

  (1)單位收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個(gè)人儲(chǔ)蓄存款方式存儲(chǔ)。 

   單位收入的所有現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理,存儲(chǔ)在財(cái)會(huì)部門或開(kāi)戶銀行,無(wú)論是收入的利息歸單位所有還是歸個(gè)人所有,都不能以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。 

  (2)不能以“白條”抵庫(kù)。 

   所謂“白條”,是指沒(méi)有審批手續(xù)的憑據(jù)。因此“白條”不能作為記賬的依據(jù)?!鞍讞l”具有很多的危害性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 

    ①用“白條”頂?shù)脂F(xiàn)金,使實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金減少,日常零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金不足,還往往會(huì)使賬面現(xiàn)金余額超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額。 

    ②用“白條”支付現(xiàn)金,付出隨意性大,容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問(wèn)題,付出后不能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 

    ③“白條”一般不便于管理,一旦丟失,無(wú)據(jù)可查,難以分清責(zé)任,有時(shí)會(huì)給單位或個(gè)人造成不應(yīng)有的損失。 
    
(3)不準(zhǔn)設(shè)“賬外賬”和“小金庫(kù)”。 
    
“賬外賬”,是指有的單位將一部分收入沒(méi)有納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,而是在單位核算賬簿之外另設(shè)一套賬來(lái)記錄財(cái)務(wù)統(tǒng)管之外的收入?!百~外賬”有的是財(cái)會(huì)部門自己設(shè)置的,也有的是單位其他部門、小單位設(shè)置的?!靶〗饚?kù)”又稱“小錢柜”,是單位庫(kù)存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款,一般情況下與單位設(shè)置的“賬外賬”’相聯(lián)系,有“賬外賬”就有“小金庫(kù)”,有“小金庫(kù)”就有“賬外賬”。 
   
設(shè)置“賬外賬”和“小金庫(kù)”是侵占、截留、隱瞞收入的一種違法行為,為各種違法違紀(jì)提供了條件,危害性極大,必須堅(jiān)決予以取締。 
    
(4)庫(kù)存現(xiàn)金的清查。 
    
為了保證賬實(shí)相符,防止現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、丟失、貪污等,各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)清查。庫(kù)存現(xiàn)金的清查包括出納每日的清點(diǎn)核對(duì)和清查小組定期或不定期的清查。 
     
現(xiàn)金清查的基本方法是實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),看是否相符。清查現(xiàn)金時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: 
     
①以個(gè)人或單位名義借款或取款而沒(méi)有按手續(xù)編制憑證的字條(即白條),不得充抵現(xiàn)金。      
②代私人存放的現(xiàn)金等,如事先未作聲明又無(wú)充分證明的,應(yīng)暫時(shí)封存。
③如發(fā)現(xiàn)私設(shè)的“小金庫(kù)”,應(yīng)視作溢余,另行登記,等候處理。
④如果是清查小組對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),一般都采用突擊盤點(diǎn),不預(yù)先通知出納;盤點(diǎn)時(shí)間最好在一天業(yè)務(wù)沒(méi)有開(kāi)始之時(shí)或一天業(yè)務(wù)結(jié)束后,由出納將截止清查時(shí)現(xiàn)金收付款項(xiàng)全部登記入賬,并結(jié)出賬面余額,這樣可以避免干擾正常的業(yè)務(wù)。      
⑤清查時(shí),出納應(yīng)在場(chǎng)提供情況,積極配合,清查后,應(yīng)由清查人員填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,列明現(xiàn)金賬存、實(shí)存和差異的金額及原因,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
⑥現(xiàn)金清查中,如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)更正,不得以今日長(zhǎng)款彌補(bǔ)它日短款。
取款時(shí)的注意事項(xiàng)
(1)清點(diǎn)現(xiàn)金,特別是在單位清點(diǎn)時(shí),最好由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(2)清點(diǎn)現(xiàn)金應(yīng)逐捆、逐把、逐張進(jìn)行。
(3)清點(diǎn)時(shí)不能隨意混淆或丟棄每一把的腰紙,只有將全捆所有把數(shù)清點(diǎn)無(wú)誤后,才可以將每把的腰紙連同封簽一起扔掉。 
(4)在清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有殘缺、損傷的票幣以及假鈔,應(yīng)向銀行要求調(diào)換。 
(5)所有現(xiàn)金在清點(diǎn)無(wú)誤后才能發(fā)放使用,切忌一邊清點(diǎn)一邊發(fā)放,否則一旦發(fā)生差錯(cuò),將無(wú)法查清。 
(6)在清點(diǎn)過(guò)程中,特別是回單位清點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)確有差錯(cuò),應(yīng)將所取款項(xiàng)保持原狀,通知銀行經(jīng)辦人員,妥善進(jìn)行處理。

出納操作基礎(chǔ)知識(shí):結(jié)賬時(shí)能否用紅字

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫,而不得使用紅色墨水。     
怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年?對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
    
年末終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗(yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無(wú)余額的賬戶的區(qū)別。對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬問(wèn)題,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用
    
但在實(shí)際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法:
   
 一是將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
    
二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄。
 
日記賬出現(xiàn)空頁(yè)用什么顏色的筆劃
    
問(wèn)題:登記現(xiàn)金日記賬和銀行賬,如果出現(xiàn)空頁(yè),是用紅色筆劃還是用黑色筆劃?   
解答:用紅色筆劃。在會(huì)計(jì)和出納的日常工作中,使用紅色筆或者藍(lán)色筆都是有很嚴(yán)格的規(guī)定的。     
相關(guān)知識(shí):在賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫,而不得使用紅色墨水。

新成立公司如何開(kāi)始記日記賬

問(wèn)題:公司剛開(kāi)業(yè),我剛進(jìn)公司接手出納的工作,老板給我一堆票(收款收據(jù)、出庫(kù)單、商場(chǎng)的票等)、都是一些公司開(kāi)業(yè)用來(lái)買公司用品、電腦、電腦設(shè)備的、裝修的一大堆費(fèi)用,我現(xiàn)在不知道該怎么開(kāi)始記日記賬呢?從何下手呢?目前公司處于虧損的情況。我把哪些票一張一張的記入了現(xiàn)金日記賬里面了,合計(jì)得出的是不是屬于公司的成本?我現(xiàn)在的日記賬上都是貸方?jīng)]一筆是借方的。那怎么樣呢?請(qǐng)問(wèn)我做得對(duì)嗎?

實(shí)務(wù)解答:新開(kāi)業(yè)的公司日記賬沒(méi)有一筆是借方的,這肯定是不對(duì)的。在第一行便是借方登記實(shí)收資本的金額,比如,公司注冊(cè)資本是10萬(wàn)元,就在現(xiàn)金賬上的第一面的第一行借方登記 100000,發(fā)生支出一筆記一筆,記貸方就可以。現(xiàn)金日記賬登記的是現(xiàn)金往來(lái)業(yè)務(wù),如提取的現(xiàn)金、繳存現(xiàn)金、業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金收支、付工資、水電等等,反映的是出納手上現(xiàn)金的收支情況,同樣登記應(yīng)按業(yè)務(wù)日期的順序登記,要做到日清月結(jié)。月末賬上庫(kù)存現(xiàn)金要和出納實(shí)際的庫(kù)存現(xiàn)金一致。成本主要是在會(huì)計(jì)明細(xì)賬上能反映出來(lái),是比較簡(jiǎn)單的,若有不懂的東西就要及時(shí)向老員工請(qǐng)教。

剛成立的公司要買那些出納用品

實(shí)務(wù)解答:剛成立的公司應(yīng)該購(gòu)買的出納用品有:計(jì)算機(jī)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、收款憑證、付款憑證、支付證明單、借款單、報(bào)銷單、粘貼憑證、筆最好用簽字筆或者中性筆。到文具店問(wèn)詢,相關(guān)人員也會(huì)告訴你的。

銀行存款利息計(jì)算方法
    
存款利息計(jì)算的有關(guān)規(guī)定
    
1、存款的計(jì)息起點(diǎn)為元,元以下角分不計(jì)利息。利息金額算至分位,分以下尾數(shù)四舍五入。除活期儲(chǔ)蓄在年度結(jié)息時(shí)并入本金外,各種儲(chǔ)蓄存款不論存期多長(zhǎng),一律不計(jì)復(fù)息。
    
2、到期支取:按開(kāi)戶日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。
    
3、提前支?。喊粗∪諕炫乒娴幕钇趦?chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。部分提前支取的,提前支取的部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,其余部分到期時(shí)按開(kāi)戶日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,部分提前支取以一次為限。
    
4、逾期支?。鹤缘狡谌掌鸢创鎲蔚脑ù嫫谧詣?dòng)轉(zhuǎn)期。在自動(dòng)轉(zhuǎn)期后,存單再存滿一個(gè)存期(按存單的原定存期),到期時(shí)按原存單到期日掛牌公告的整存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息;如果未再存滿一個(gè)存期支取存款,此時(shí)將按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。
    
5、定期儲(chǔ)蓄存款在存期內(nèi)如遇利率調(diào)整,仍按存單開(kāi)戶日掛牌公告的相應(yīng)的定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)算利息。
    
6、活期儲(chǔ)蓄存款在存入期間遇有利率調(diào)整,按結(jié)息日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)算利息。
    
7、大額可轉(zhuǎn)讓定期存款:到期時(shí)按開(kāi)戶日掛牌公告的大額可轉(zhuǎn)讓定期存款利率計(jì)付利息。不辦理提前支取,不計(jì)逾期息。     
具體計(jì)算方法

1、計(jì)算活期儲(chǔ)蓄利息:每年結(jié)息一次,7月1日利息并入本金起息。未到結(jié)息日前清戶者,按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,利息算到結(jié)清前一天止。
確定存期:
    
在本金、利率確定的前提下,要計(jì)算利息需要知道確切的存期。在現(xiàn)實(shí)生活中,儲(chǔ)戶的實(shí)際存期很多不是整年整月的,一般都帶有零頭天數(shù),這里介紹一種簡(jiǎn)便易行的方法,可以迅速準(zhǔn)確地算出存期,即采用以支取日的年、月、日分別減去存入日的年、月、日,其差數(shù)為實(shí)存天數(shù)。     
例如:支取日:1998年6月20日-存入日:1995年3月11日=3年3月9日按儲(chǔ)蓄計(jì)息對(duì)于存期天數(shù)的規(guī)定,換算天數(shù)為:3×360(天)3×30(天)9如果發(fā)生日不夠減時(shí),可以支取“月”減去“1”化為30天加在支取日上,再各自相減,其余類推。這種方法既適合用于存款時(shí)間都是當(dāng)年的,也適用于存取時(shí)間跨年度的,很有實(shí)用價(jià)值。

2、計(jì)算零存整取的儲(chǔ)蓄利息到期時(shí)以實(shí)存金額按開(kāi)戶日掛牌公告的零存整取定期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。逾期支取時(shí)其逾期部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。

零存整取定期儲(chǔ)蓄計(jì)息方法有幾種,一般家庭宜采用“月積數(shù)計(jì)息”方法。其公式是:利息=月存金額×累計(jì)月積數(shù)×月利率,其中:累計(jì)月積數(shù)=(存入次數(shù)1)÷2×存入次數(shù)。

據(jù)此推算一年期的累計(jì)月積數(shù)為(121)÷2×12=78,以此類推,三年期、五年期的累計(jì)月積數(shù)分別為666和1830.儲(chǔ)戶只需記住這幾個(gè)常數(shù)就可按公式計(jì)算出零存整取儲(chǔ)蓄利息。
   
例:某儲(chǔ)戶1997年3月1日開(kāi)立零存整取戶,約定每月存入100元,定期一年,開(kāi)戶日該儲(chǔ)種利率為月息4.5‰,按月存入至期滿,其應(yīng)獲利息為:
    
應(yīng)獲利息=100×78×4.5‰=35.1元
   
3、計(jì)算存本取息的儲(chǔ)蓄利息儲(chǔ)戶于開(kāi)戶的次月起每月憑存折取息一次,以開(kāi)戶日為每月取息日。儲(chǔ)戶如有急需可向開(kāi)戶銀行辦理提前支取本金(不辦理部分提前支?。粗∪諕炫乒娴幕钇趦?chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息,并扣回每月已支取的利息。逾期支取時(shí)其逾期部分按支取日掛牌公告的活期儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)付利息。該儲(chǔ)種利息計(jì)算方法與整存整取定期儲(chǔ)蓄相同,在算出利息總額后,再按約定的支取利息次數(shù)平均分配。
    
例:某儲(chǔ)戶1997年7月1日存入1萬(wàn)元存本取息儲(chǔ)蓄,定期三年,利率年息7.47%,約定每月取息一次,計(jì)算利息總額和每次支取利息額為:利息總額=10000×3(年)×7.47%=2241元。每次支取利息=2241÷36(月)=62.25元。歡迎到無(wú)憂財(cái)務(wù)
   
4、計(jì)算定、活兩便的儲(chǔ)蓄利率:定活兩便儲(chǔ)蓄具有定期或活期儲(chǔ)蓄的雙重性質(zhì)。存期三個(gè)月以內(nèi)的按活期計(jì)算,三個(gè)月以上的,按同檔次整存整取定期存款利率的六折計(jì)算。存期在一年以上(含一年),無(wú)論存期多長(zhǎng),整個(gè)存期一律按支取日定期整存整取一年期存款利率打六折計(jì)息。其公式:利息=本金×存期×利率×60%因定活兩便儲(chǔ)蓄不固定存期,支取時(shí)極有可能出現(xiàn)零頭天數(shù),出現(xiàn)這種情況,適用于日利率來(lái)計(jì)算利息。
     
例:某儲(chǔ)戶1998年2月1日存入定活兩便儲(chǔ)蓄1000元,1998年6月21日支取,應(yīng)獲利息多少元?
先算出這筆存款的實(shí)際存期為140天,應(yīng)按支取日定期整存整取三個(gè)月利率(年息2.88%)打六折計(jì)算。應(yīng)獲利息=1000元×140天×0.8%%(日利率)×60%=6.72元
 
如何辦理貼現(xiàn)
    
貼現(xiàn),又稱票據(jù)貼現(xiàn),是指持票人憑某種結(jié)算票據(jù)向銀行申請(qǐng)貼息兌現(xiàn)的簡(jiǎn)稱。具體講就是,企業(yè)單位或個(gè)人為了短期融資需要而欲取得現(xiàn)款,以未到期票據(jù)(期票、匯票、債券等)背書(shū)后向銀行申請(qǐng)融通資金,銀行受理后,先從票面金額中扣除貼現(xiàn)利息,再將剩余票款付給持票人。辦理貼現(xiàn),是企業(yè)單位或個(gè)人為開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,靈活調(diào)度和運(yùn)用資金,從而搶得先機(jī),占得主動(dòng),贏得市場(chǎng)。影響貼現(xiàn)利息的因素是票據(jù)到期值、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)期。貼現(xiàn)利息是企業(yè)的籌資費(fèi)用,其計(jì)算公式為:
    
貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)利率×貼現(xiàn)期(以實(shí)有天數(shù)算)
    
貼現(xiàn)所得額=票據(jù)到期值-貼現(xiàn)利息
   
 貼現(xiàn)期是指從貼現(xiàn)日至貼現(xiàn)匯票到期日止的間隔時(shí)間,計(jì)算貼現(xiàn)時(shí),貼現(xiàn)日計(jì)息,到期日不計(jì)息(即平時(shí)所說(shuō)的“算頭不算尾”)。如果承兌人在異地的商業(yè)匯票貼現(xiàn)時(shí),計(jì)算貼現(xiàn)息時(shí)除規(guī)定的貼現(xiàn)期限還應(yīng)再加3天的劃款日期為貼現(xiàn)計(jì)息期。

本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊舉報(bào)
打開(kāi)APP,閱讀全文并永久保存 查看更多類似文章
猜你喜歡
類似文章
支票的檢查重點(diǎn)
? 工業(yè)會(huì)計(jì)第三章第二節(jié):應(yīng)收票據(jù)的核算
一文讀懂銀行的九種結(jié)算方式!
貼現(xiàn)的兩種計(jì)量方法選擇
2018年即將實(shí)施的兩大票據(jù)新規(guī)
本票、支票、匯票的區(qū)別
更多類似文章 >>
生活服務(wù)
熱點(diǎn)新聞
分享 收藏 導(dǎo)長(zhǎng)圖 關(guān)注 下載文章
綁定賬號(hào)成功
后續(xù)可登錄賬號(hào)暢享VIP特權(quán)!
如果VIP功能使用有故障,
可點(diǎn)擊這里聯(lián)系客服!

聯(lián)系客服