1.依然未能復(fù)工企業(yè)如何通知員工
由于某些行業(yè)或某些地區(qū)受疫情的影響程度不同,可能還有些企業(yè)未能復(fù)工,如何有效通知員工要求其待崗?工資又如何發(fā)放?如何發(fā)送給員工?(可以參照附件一《待崗?fù)ㄖ獣罚?/p>
2.企業(yè)開始復(fù)工,應(yīng)當(dāng)提前通知
在企業(yè)滿足國家規(guī)定以及當(dāng)?shù)卣囊?,可以開始復(fù)工后,應(yīng)當(dāng)提前通知所有員工復(fù)工時間,并要求員工做好復(fù)工安排,及時返崗上班。(通知書可參照附件二《復(fù)工通知》)
3.員工返崗情況
由于每個地區(qū)疫情的情況不一樣,可能有些員工暫時無法返工,而公司已經(jīng)開始復(fù)工,此時公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)好員工的返崗情況并且對于未返崗人員進(jìn)行詢問,了解情況,并做好統(tǒng)計(jì)。(員工返崗情況可參照附件三《員工返崗情況統(tǒng)計(jì)表》,對于未返工員工應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行詢問,具體可參照附件三中《員工未按時返崗詢問表》)
4.疫情期間工資發(fā)放
企業(yè)復(fù)工后,面臨的另一個問題是工資如何發(fā)放,按照法律的規(guī)定,企業(yè)停工停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的(大多為一個月),企業(yè)應(yīng)按勞動合同支付工資。超過一個工資支付周期的,若職工提供了正常勞動(如在家遠(yuǎn)程辦公),企業(yè)支付給職工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。職工沒有提供正常勞動的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi)。由于各地生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不一,應(yīng)當(dāng)按各省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定的辦法執(zhí)行。
5.員工解除合同關(guān)系
(1)協(xié)商解除
由于受疫情的影響,公司面臨重大調(diào)整,人員變更,此時的一些員工可能無法安排工作,可以通過協(xié)商解除雙方勞動關(guān)系,雙方簽署協(xié)議書,并按照協(xié)議書執(zhí)行。(《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》可參照附件四)
(2)員工未及時復(fù)工,企業(yè)單方解除勞動合同
企業(yè)已經(jīng)開始復(fù)工,但是員工依然以各種其他理由未及時返崗工作,或經(jīng)公司詢問核查未提交其他有效證據(jù)或其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定的情形,公司可以依據(jù)《勞動合同法》第39條的規(guī)定單方面向勞動者發(fā)送《解除勞動合同通知書》解除雙方的勞動關(guān)系,且不需要支付任何補(bǔ)償。(《解除勞動合同通知書》可參照附件五)
以上就是針對疫情期間,企業(yè)開始復(fù)工后,如何進(jìn)行實(shí)操的相應(yīng)建議,各個企業(yè)可能情況不同,會存在不同的應(yīng)對方式,在自己拿捏不準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)及時咨詢法律顧問團(tuán)隊(duì)或者法務(wù)部門,以便和諧處理好勞資關(guān)系。
待崗?fù)ㄖ獣?/strong>
先生/女士:
因新型冠狀病毒疫情原因及本公司的實(shí)際經(jīng)營情況,本公司現(xiàn)階段依然無法正常復(fù)工,根據(jù)當(dāng)?shù)卣雠_的相關(guān)規(guī)定,本公司特通知您:
自2020年 月 日起進(jìn)行待崗,此期間公司依法支付您生活費(fèi),生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 %,即 元/月。
待崗期間,請積極配合所在地區(qū)的防疫隔離要求,并注意身體健康和個人安全。同時,也煩請您務(wù)必保持您的通訊正常,及時查收公司的下一步通知。
待崗期間,如果您有任何問題請及時聯(lián)系您的部門主管或公司的 部門。
特此通知
公司
2020年 月 日
【使用說明】
本通知書應(yīng)加蓋公司公章并向員工送達(dá),因疫情不宜直接送達(dá)通知的,可采用企業(yè)OA系統(tǒng)、微信、電子郵箱、釘釘?shù)确绞较騿T工發(fā)送,并要求員工回復(fù)確認(rèn)收到文件,以便保存告知證據(jù)。
復(fù)工通知
致全體員工:
在這個疫情期間,首先祝您身體健康,闔家幸福!
全國各地乃至全世界各地疫情仍在持續(xù),為了做好疫情防控的工作,有效減少人員聚集,隔斷疫情傳播,本公司積極配合當(dāng)?shù)卣囊?,將今年春?jié)假期延長至2020年 月 日,本公司現(xiàn)已經(jīng)符合復(fù)工的要求,并安排所有員工與2020年 月 日起開始上班,請您做好復(fù)工安排及準(zhǔn)備。
對于不能及時返工的員工,請及時聯(lián)系部門主管及人事部門,做好統(tǒng)計(jì)工作,并考慮安排在家辦公或根據(jù)公司的規(guī)章制度及要求進(jìn)行請假報備。
特此通知
公司
2020年 月 日
【使用說明】
本通知應(yīng)加蓋公司公章并向全體員工送達(dá),如因疫情不宜直接送達(dá)通知的,可采用企業(yè)OA系統(tǒng)、微信、電子郵箱、釘釘?shù)确绞较騿T工發(fā)送,并要求員工回復(fù)確認(rèn)收到文件,以便保存告知證據(jù)。
員工未按時返崗詢問表
先生/女士:
我公司按照國家以及政府的規(guī)定,已經(jīng)符合復(fù)工條件,并按照之前發(fā)的復(fù)工通知于 年 月 日已復(fù)工,您未按時到崗上班,請您收到本詢問表后2日內(nèi)書面回復(fù),并提供相關(guān)真實(shí)合法的書面證明材料。同時請聯(lián)系公司的主管或領(lǐng)導(dǎo)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行請假等手續(xù),否則公司有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定處理。
員工(家屬)簽字:
日期: 年 月 日
【使用說明】
員工回復(fù)本表時,應(yīng)當(dāng)同時提交相關(guān)證明材料。員工應(yīng)保證所填信息真實(shí),如有虛構(gòu)或隱瞞,將構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)對員工進(jìn)行解除勞動合同。
協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書
甲方(用人單位):
乙方(勞動者):
鑒于新型冠狀病毒疫情擴(kuò)散嚴(yán)重,甲方受疫情疫情的影響,經(jīng)營發(fā)生困難,現(xiàn)甲乙雙方協(xié)商一致,同意解除雙方簽訂的勞動合同,現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律規(guī)定,達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲乙雙方協(xié)商一致,同意于 年 月 日起解除雙方勞動合同,雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止。
二、乙方工資結(jié)算至 年 月 日共計(jì) 元,甲方與 年 月 日支付乙方工資。
三、甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方同意向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣 元,甲方在乙方完成工作交接后,在乙方工資發(fā)放日支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
四、乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求完成工作交接,甲方在乙方辦理工作交接后,停止繳納乙方社保、公積金。
五、自勞動合同解除之日起,乙方不得以甲方名義再開展任何業(yè)務(wù)活動,否則造成一切后果全部由乙方本人承擔(dān)。
六、乙方應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。
七、本合同簽署后,甲乙雙方在勞動關(guān)系存續(xù)期間一切權(quán)利義務(wù)均已結(jié)清,包括但不限于工資、加班費(fèi)、年休假工資、提成獎金、社保金、公積金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金等。除本合同約定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,雙方對上述各項(xiàng)費(fèi)用以及勞動關(guān)系的解除再無爭議和糾紛。本協(xié)議簽訂后,乙方不再以任何理由任何方式主張勞動關(guān)系存續(xù)期間的任何權(quán)利。
八、乙方確認(rèn):已認(rèn)真閱讀上述內(nèi)容,且對其中內(nèi)容完全了解,本合同所有條款均屬于雙方協(xié)商一致、自愿達(dá)成,不存在任何欺詐、脅迫或趁人之危的情形。協(xié)議簽訂后雙方均應(yīng)自覺遵守履行。
九、本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各持一份,每份具有同等法律效力。
十、本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
(以下無內(nèi)容)
甲方(蓋章):
日期: 年 月 日
乙方(簽字):
日期: 年 月 日
【使用說明】
1、企業(yè)依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十六條的規(guī)定協(xié)商解除雙方勞動關(guān)系,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如雙方協(xié)商一致不需要支付或者其他規(guī)定不需要支付的,可刪除第三條。
2、員工因疫情無法當(dāng)面簽署書面文書的,可采用企業(yè)OA系統(tǒng)、微信、電子郵箱、釘釘?shù)确绞较騿T工發(fā)送,并要求員工回復(fù)確認(rèn)收到文件,以便保存證據(jù)。待條件允許時,應(yīng)補(bǔ)簽紙質(zhì)文本。
解除勞動合同通知書
新型冠狀病毒肺炎疫情期間,政府為平衡疫情防控和企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的需要,已經(jīng)進(jìn)行了延退復(fù)工。鑒于(以下二選一):
延退復(fù)工時間到期后,您的工作崗位和工作內(nèi)容不適合遠(yuǎn)程辦公,我公司已經(jīng)通知您現(xiàn)場復(fù)工,但是您至今未到崗,無正當(dāng)理由缺席,根據(jù)考勤記錄您已經(jīng)曠工 天,按照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條、公司規(guī)章制度第 條第 項(xiàng),現(xiàn)正式通知解除與您的勞動合同。
延遲復(fù)工時間到期后,您的工作崗位和工作內(nèi)容不適合遠(yuǎn)程辦公,您以自己被隔離觀察醫(yī)學(xué)觀察/路被諸無法復(fù)工為由未返上班,但是至今未能提供有效證據(jù),公司有理由認(rèn)為您存在不誠信的,并將上述未提供證據(jù)證明的勞動期間視為曠工,按照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條、公司規(guī)章制度第 條第 項(xiàng),現(xiàn)正式通知解除與您的勞動合同。
您的勞動間于2020年_ 月_ 日解除,雙方勞動關(guān)系同時結(jié)束。請于收到本通知表日起按照公司規(guī)定及時辦理工作交接手續(xù),按員工離職流程結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,并于2020年_ 月_ 日12:00點(diǎn)前完成交接工作和離職手續(xù)。
希望您能愉快地結(jié)束在我公司的服務(wù),并祝您前程似錦!
特此通知
公司
年 月 日
員工簽收欄:
本人已經(jīng)收到《解除勞動合同通知書》,認(rèn)可上述解除勞動關(guān)系原因與事實(shí)無誤,且我已簽收學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,對上述解除勞動合同處理無異議。
本通知書已交與本人簽收。
簽收人 日期:
【使用說明】
1、企業(yè)單方解除勞動合同關(guān)系,屬于人力資源管理中常見的糾紛,且風(fēng)險較高,作出前建議向法務(wù)或者顧問律師咨詢、商討。
2、本解除書中解除的理由包括未及時到崗返工、虛構(gòu)理由不到現(xiàn)場上班,需收集好相關(guān)證據(jù),包括電話錄音、微信記錄、電子郵件等方式,否則企業(yè)容易陷入被動境地。
3、通知應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章并向員工送達(dá),因疫情無法直接送達(dá)的,可采用企業(yè)OA系統(tǒng)、微信、電子郵箱、釘釘?shù)确绞较騿T工發(fā)送,并要求員工回復(fù)確認(rèn)收到文件,以便保存證據(jù)。員工不回復(fù)確認(rèn)函的,應(yīng)當(dāng)通過EMS向員工提供的住址發(fā)送紙質(zhì)蓋章版通知,并保留快遞簽收查詢記錄。
END
撰稿:徐克英律師
編輯:劉映紅
審核:李芝榮律師
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