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為什么現(xiàn)在各行政單位和事業(yè)單位單的工作都越來越多,壓力越來越大?

改行進入行政機關工作已逾14年,體驗過不同時段、不同環(huán)境下的工作狀態(tài)。結合親身經歷,談談個人看法和體會。

一、感覺“工作越來越多、壓力越來越大”,有心態(tài)“作祟”的因素

關于這一點,不一定能得到大多數(shù)人的認同。

這里先舉一個自身經歷過的例子:我2016年進入現(xiàn)在的單位,當時只有5個人負責一整塊兒的業(yè)務工作,團隊成員常常處于“5+2”“白+黑”的狀態(tài),感覺很累、壓力大,但一天“窮樂呵”;如今業(yè)務量有所增加,但人員也增加了一倍多,“5+2”“白+黑”的狀況少了,大家還是感覺很累、壓力大,常常可見“愁眉苦臉”的樣子。

為啥?說到底是心態(tài)的問題。社會轉型期,公眾心理由“奮斗型”急速轉向“享受型”,有錢沒錢買個車玩、錢多錢少花了再說……這種心態(tài),體制內的人也概莫能免。由此帶來的結果就是,大家對價值的認同,從過去的“以苦為樂、以干為榮”逐漸在轉向“輕松為大、多干是傻”的狀態(tài)。

著名的“墨菲定律”顯示:如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發(fā)生。以此來解釋“工作越來越多、壓力越來越大”的狀態(tài),應當可以從根本上找到原因。

二、感覺“工作越來越多、壓力越來越大”,也有工作方式轉換的因素

行政機構、事業(yè)單位本質上都做的是服務型的工作。過去,大家干工作大多采取的是“結果導向”,對于過程的把控不是特別嚴格,相對自由度較大,削弱了累的感受。如今干工作,既要重結果,更要重過程,做到全程規(guī)范、嚴謹、到位,很多人不適應,感覺結果還沒出來,人已經累得不想動了。

還是以經歷過的事例做個對比。以前值班查崗,只要崗位有人、不耽誤工作就行;現(xiàn)在值班查崗,不僅要求人員在崗,還得“是誰值班必須就是誰在崗”才行,你哪怕臨時遇到再重要、再緊急的事情臨時找人頂替一下,或者規(guī)定兩個人在崗,恰巧抽查的時候,一個人出去辦個事,也必須以書面形式詳細說明情況、原因和細節(jié)。

就像上次那樣,一個基層單位被上級抽查,本來是兩個人值班,當時正值晚飯時分,倆人一商量,一個在崗,另一個去吃飯,輪著來。也是不巧,在崗的那個人年齡比較大,手腳不利索,話筒沒拿穩(wěn),一下把電話掛斷了。以為對方會繼續(xù)打,結果等了一會兒沒動靜,他就連忙回撥,對方一直占線,等到終于撥通了,時間也過去了十多分鐘。就這事兒,本來幾句話就能說清楚的事情,再不行拍個照片發(fā)過去也行,但規(guī)矩在哪兒,必須說清楚當時的狀況。來來去去,小半個月的時間沒了,幾個當事人搞得很疲憊。

注重結果,更關注過程,更能體現(xiàn)合法、合理、合情的基本原則。因為“模塊化”運作,對于效率提升的作用是顯而易見的。但問題在于,大家早已習慣了過去的工作老套路,一下子把所有的東西都轉變過來、并且快速適應,難度自然不小。這種狀況下,因為過程當中的問題,人員素質的問題,思維慣性的問題,等等一系列問題疊加,導致“簡單的工作復雜化”“單一的工作反復折騰”等現(xiàn)象也就出現(xiàn)了。

改變這種狀況,必得通過每個環(huán)節(jié)、每個流程的精細化精準化,才能保證最終辦事結果的“一步到位”。否則的話,重復勞動、低效率工作的問題在所難免。

三、感覺“工作越來越多、壓力越來越大”,還有工作內容變化的問題

過去的工作主要體現(xiàn)在“條塊結合”上,各自把職能任務完成好,基本就OK了。現(xiàn)在對于整體統(tǒng)籌的力度比較大,任何一個單位,除了干好本職工作,整體的中心工作也必須深度參與,自然任務加重了,頭緒增多了,壓力增大了。

繼續(xù)舉例子:以前抓扶貧工作,扶貧部門是主力,其它單位只是參與。現(xiàn)在脫貧攻堅為統(tǒng)攬,所有單位都是主力,所有干部都有任務。以自身來說,以前搞好本職工作,參與扶貧工作協(xié)調服務就行?,F(xiàn)在除了這些面上的工作,還要落實包抓3個貧困戶的具體任務,工作當然變多了。

工作頭緒變多、任務變重、要求變高,自然帶來壓力變大。解決的途徑無非兩種:一是統(tǒng)籌計劃更加給力。先干什么,后干什么,要有清晰的安排,要不然,諸事攪在一起,又忙又累、心里煩是必然狀態(tài);二是效率提升勢在必然。時間還是那么多,事情增加了,單位時間盡可能干更多的事情,才能保證有盡量多的調整時間和充電時間,玩不像玩,干不像干,不僅不利于做出成績,更不利于調整自我。

最后啰嗦一句:在社會主要矛盾發(fā)生重大變化的前提下,行政機關和事業(yè)單位的工作節(jié)奏越來越快、管理方式越來越嚴謹、公眾需求越來越多元,等等,都是必然趨勢。與其被動接受,不如主動適應,方是長久立足之道。供參考!

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