新型的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠根據(jù)采購歷史數(shù)據(jù)的分析給出采購物資的品類設(shè)置建議。比人工設(shè)置的品類更能幫助采購和供應(yīng)商。
說到采購物資的品類管理，很多企業(yè)都在使用，即使不刻意規(guī)劃，也會自然形成按品類管理的狀況。比如張三管直接原料、李四管輔料和包材、王五管辦公用品及IT采購，等等。
但是為什么會這樣呢？這樣做有什么好處？不這樣安排——比如讓張三專門開發(fā)新供應(yīng)商、李四專門負責成本分析和議價、王五專門負責簽約和訂單交付跟催——這樣做又會對采購管理有什么影響呢？
1. 品類管理的意義
品類管理，對不同部門可能有不同的意義，比如同品類的物資對物流部門來說就意味著類似的倉儲條件、裝卸設(shè)備和運輸工具，對品管部門可能意味著相似的檢驗方法，那么對采購部門來說，同品類意味著什么呢？
對采購部來說，同品類物資意味著相似的供應(yīng)商，或者說，能形成競爭關(guān)系的供應(yīng)商。
上期筆記我們說過，持久的降本增效必須靠優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)而非議價來實現(xiàn)。優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，要么通過調(diào)整采購份額（包括引入新供應(yīng)商）改變競爭關(guān)系來提高買方的談判力，要么通過與供應(yīng)商的深度技術(shù)合作實現(xiàn)供應(yīng)規(guī)格的調(diào)整和改良，再或者通過改進倉儲物流等運營方式來降低供應(yīng)成本。但無論哪種方式，都必須基于“把類似的供應(yīng)商放在一起考慮”這個條件。能”把類似的供應(yīng)商放在一起“的，就是物資的品類。
2. 品類設(shè)置的標準
用于采購和供應(yīng)商管理的品類，既然是為了圈定同類供應(yīng)商的，那么其設(shè)置的合理與否，就可以用同品類下的供應(yīng)商是否互相存在直接競爭關(guān)系來衡量。比如“原材料”這樣的品類設(shè)置，或許對財務(wù)管理有意義，但是對于采購和供應(yīng)商管理，就沒有多少意義。
3. 品類設(shè)置的工具
企業(yè)都有大量的采購物資，即使是一個不算太大的制造型企業(yè)，供應(yīng)物資都會有上萬種，需要接觸的供應(yīng)商少則一兩百家，多則上千家，要把這些物資分好品類，讓有競爭關(guān)系的供應(yīng)商處于同一品類中，其實是件非常不容易的事。
如果靠人工分類，一則需要做這項工作的人有豐富的經(jīng)驗，二則需要參與者持續(xù)投入大量精力。在新型的供應(yīng)鏈的信息系統(tǒng)中，已經(jīng)可以通過對歷史采購訂單數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)供應(yīng)商之間的相關(guān)程度（即供應(yīng)同種物資的多少），為采購人員給出品類設(shè)置的建議。采購人員以此為基礎(chǔ)去設(shè)置采購需要的品類，會起到事半功倍的效果。
回到開篇的問題，為什么企業(yè)需要按品類管理采購工作？
答案是，這可以把同類供應(yīng)商放在一起，來完成降本增效目的的工作，比如采購份額調(diào)整、深度技術(shù)合作、改良運營管理等。當然，前提是品類設(shè)置要合理圈定有競爭關(guān)系的同類供應(yīng)商
新型的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠根據(jù)采購歷史數(shù)據(jù)的分析給出采購物資的品類設(shè)置建議。比人工設(shè)置的品類更能幫助采購和供應(yīng)商管理。
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