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excel操作:自動填充,不會可就弱了

屬于自己的皮球


1
為什么我的Excel沒有自動填充功能?


我來教教你怎么開啟,方法如下:在【文件】選項卡中單擊【選項】命令,在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【高級】選項卡,在【編輯選項】區(qū)域勾選【啟用填充柄和單元格拖放功能】復選框,最后單擊【確定】按鈕。自動填充功能就開啟了!


2
數(shù)值的自動填充


如果在工作表中輸入一列數(shù)字(如在A列中輸入數(shù)字1到10),最簡單的方法就是自動填充。有以下兩種方法可以實現(xiàn):

方法一:在A1和A2單元格分別輸入數(shù)字“1”和“2”——選中A1:A2單元格區(qū)域——把鼠標光標移動到單元格A2的右下角,這時光標會變成一個小黑色實心十字(填充柄)——按住鼠標左鍵不放,然后向下拖拽,這時右下方會顯示一個數(shù)字,代表著鼠標位置將會顯示的數(shù)值,當顯示為10時松開鼠標左鍵即可。

方法二:在A1單元格輸入數(shù)字“1”——選中A1單元格并指向右下角的填充柄,向下拖動至單元格A10。點擊A10右下角圖標,選擇填充序列。

方法二圖示(注意這個多選項框)

注意:如果單元格差不是1,第一種方法最為有效。第二種方法比較常用,尤其是多選項框,合理使用。當然,除了選中單元格后拖拽填充柄,小黑色實心十字處雙擊鼠標左鍵也是一樣的。


3
日期的自動填充


日期的自動填充不但可以逐日,也可以逐月、逐年和逐工作日填充。它的使用技巧就在于拖拽之后的多選項框。


4
文本的自動填充


對于普通文本的自動填充,只需要輸入需要填充的文本,選中單元格區(qū)域,拖拽填充柄下拉就可以了。

這種強烈的渴望除了我也沒誰了


5
特殊文本填充


Excel中內(nèi)置了一些常用的特殊文本序列,只需要在起始單元格輸入所需序列的某一個元素,然后選中單元格區(qū)域,拖拽填充柄下拉即可。

同樣的,你也可以定義自己的序列,具體如何定義,明天和大家分享(預告一下)


6
填充公式


使用方法和上面一樣,關(guān)鍵是你得區(qū)分得開絕對引用還是相對引用。

不會的話繼續(xù)關(guān)注后面課程。


7
自動填充與分析預測


自動填充可以幫助用戶進行簡單的數(shù)據(jù)預測和分析。如下圖所示,我們掌握2015年的銷售情況,利用自動填充,Excel就會通過線性衰減填充和預測值來完成,從而給出最合適的線性值填充。


文章來源:https://467794.kuaizhan.com/54/94/p474897969db909

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