作者授權(quán)轉(zhuǎn)載:
可能有些人看過我置頂微博的年終總結(jié),也常常會(huì)有人疑惑,我是怎么作出如此全面而復(fù)雜的月結(jié)和年終小結(jié)。
所以答應(yīng)了大家,好好聊聊我是怎么計(jì)劃總結(jié)的。
2015年10月 ,第一次在微博上發(fā)月總結(jié),彼時(shí)沒有什么系統(tǒng)觀念,只不過粗淺總結(jié)一下該月生活。
2016年3月 ,大四,最忙碌的備考時(shí)期,一個(gè)月下來學(xué)習(xí)戰(zhàn)果累累,我開始對學(xué)習(xí)、生活、社交進(jìn)行分類總結(jié),也從總結(jié)中獲得了極大的心理滿足感,激勵(lì)著我一直堅(jiān)持下去這個(gè)習(xí)慣。
2016年7-8月 ,一方面剛剛畢業(yè)、決定全職備考一年的我,時(shí)間額外空余,開始用AI排版總結(jié);另一方面,我加入了微博公考圈,受關(guān)注度大幅增加。
所以這段時(shí)間,我對計(jì)劃總結(jié)第一次有思考地規(guī)劃了分類,固定了模塊與排版,每月小結(jié)模型初具。
2017年1月 ,在微博上發(fā)了第一篇年度總結(jié)。大部分人畢業(yè)這一年,都是黑暗與光明共存,所以這篇年度總結(jié)也受到了很多人的認(rèn)可與共鳴。(并且是微博首次爆照露臉)
2017年7-11月 ,上岸、旅游、入職,一系列人生轉(zhuǎn)折讓這一段時(shí)期忙碌到幾乎沒有時(shí)間再像之前那般細(xì)心的總結(jié)、排版。所以經(jīng)常2-3個(gè)月一總結(jié),排版也換成了app:搜狐墨客以節(jié)省時(shí)間。
2018年1月 ,開通了個(gè)人公眾號「一枚性冷蛋」,開始在公號上更新月結(jié),排版的便利程度大大提升。
2018年4月 ,月結(jié)第一次擴(kuò)展到九圖,通過完善確定為「小事記」、「生活健康」、「書影音」、「發(fā)現(xiàn)好物」、「探店」、「下月計(jì)劃」六個(gè)模塊,公眾號配色與排版也逐漸固定,并一直保持至今。
...
2015年——2019年 ,每月計(jì)劃總結(jié),仔細(xì)想想,這件事我也不過才堅(jiān)持了三年多,但生活卻因此,真真切切地發(fā)生了較大變化(巨大倒也談不上)
公考上岸、備考考研、堅(jiān)持自我提升學(xué)習(xí),不得不說,這些事情在一定程度上都有獲益于計(jì)劃總結(jié)。每個(gè)月總結(jié)生活并計(jì)劃下月任務(wù),已經(jīng)是我生活習(xí)慣和思維方式的一部分,自然而然,水到渠成。
就如芥川龍之介所說,「刪除我一生中的任何一瞬間,我都不能成為今天的自己」,對我來說,沒有比養(yǎng)成自己,更為有趣的游戲了。
我的計(jì)劃總結(jié)體系也可以稱為我的電子手賬,之所以選擇電子版而非手寫,第一是因?yàn)槲覍懽致?/span>電子記錄效率更高;第二是現(xiàn)在電腦、手機(jī)隨時(shí)隨地記錄、共享信息非常便捷,也可以隨時(shí)補(bǔ)充、刪改信息;第三是電子版更方便我用照片記錄生活點(diǎn)滴。
目前我的計(jì)劃總結(jié)體系共有三部分:年度小結(jié)、12個(gè)月計(jì)劃總結(jié)、每日to do list。
年度小結(jié) 每年一月份,我會(huì)根據(jù)上一年的每月小結(jié),梳理數(shù)據(jù),分模塊總結(jié),并列出新年計(jì)劃。年計(jì)劃會(huì)比較抽象、概要一些,主要是為了標(biāo)注「我想做些什么」。
每月小結(jié) 月初,對照年計(jì)劃,分模塊、分步驟細(xì)化目標(biāo)計(jì)劃,明確到月、周,這一步,主要為了標(biāo)注「我該做些什么」。月中及時(shí)記錄信息,到了月底,匯總總結(jié),復(fù)盤每月得失、進(jìn)度。
每日To Do List 每天早上,和大家一樣,我會(huì)對照月計(jì)劃和周計(jì)劃,列出今日要做的任務(wù),標(biāo)注「我要做些什么」,并根據(jù)DDL,排序分出輕重緩急,臨近下班再復(fù)盤,完成一項(xiàng)打鉤一項(xiàng),需要延遲的項(xiàng)目打上『>』符號。
因?yàn)槲业挠?jì)劃總結(jié)體系要全部聊起來較為復(fù)雜,這篇就主要講講大家最常見到我的每月小結(jié)。我一般會(huì)月初做好計(jì)劃,月中做好記錄,月末做好總結(jié)。
時(shí)間久了,就會(huì)漸漸有自己適用的模板和流水線,所以不會(huì)覺得有多難。大家也可以初步嘗試后,慢慢建立自己的流水線和計(jì)劃模板,以提高計(jì)劃總結(jié)效率。
⒈時(shí)間
找一個(gè)安靜的成塊時(shí)間,例如早上,務(wù)必不要碎片化時(shí)間。
為什么?因?yàn)樽鲇?jì)劃是一件神圣的事情啊。
⒉ 地點(diǎn)
找一個(gè)無人打擾的地方,例如圖書館或家中書房。
擁有大片時(shí)間且無人打擾,才能一氣呵成、頭腦清醒、高效率完成一個(gè)可行性高的計(jì)劃。
⒊工具
確定你要長期進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)的工具,例如word、印象筆記、onenote、手賬......任何擁有記錄功能的工具都可以,只要你用的順手。
我一般利用微信即時(shí)記錄,word計(jì)劃總結(jié)(給自己看)、微信公眾號或AI排版(給大家看)
⒋ 模塊
按照自己需求確定你的月結(jié)模塊,例如工作、學(xué)習(xí)、健康、社交、財(cái)務(wù)等等。
我目前公開的模塊有:『小事記』(記錄學(xué)習(xí)小結(jié)、自媒體小結(jié)、小確幸)、『生活健康』(通過飲食、運(yùn)動(dòng)、睡眠、身體護(hù)理、情緒管理五個(gè)部分來督促健康生活習(xí)慣)『書影音』(每月觀看的書籍、電影和音像作品,其中電影分成院線和自我觀影兩部分)、『發(fā)現(xiàn)好物』『探店』『下月計(jì)劃』六個(gè)模塊。
由于個(gè)人隱私而不便公開的模塊有『財(cái)務(wù)』『社交』兩個(gè)模塊。
每個(gè)模塊下可以根據(jù)自己需求不斷拓展分支。比如『生活健康』模塊下我就又細(xì)分出飲食、運(yùn)動(dòng)、睡眠、身體護(hù)理、情緒管理五個(gè)部分。
⒌計(jì)劃
在每個(gè)模塊下寫下目標(biāo),以及為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)該做的事情。
比如『學(xué)習(xí)』模塊下,我的其中一個(gè)目標(biāo)是學(xué)習(xí)英語口語,能達(dá)到獨(dú)自出國自助游的水平(建議最好寫出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理想程度),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我需要增加單詞儲(chǔ)備量,加強(qiáng)口語句子表達(dá)能力,以及鍛煉敢于開口的勇氣。
一 月 計(jì) 劃
工作
支部總結(jié)
一體化考核
其他事務(wù)
學(xué)習(xí)
準(zhǔn)備學(xué)習(xí)攝影、剪輯,尋找合適社群
準(zhǔn)備學(xué)習(xí)英語口語
自媒體
微博微信:一月總結(jié)
微博微信:2018年度總結(jié)
微博微信:任一專題帖子(如何總結(jié)計(jì)劃 / 護(hù)腰 / 護(hù)膚)
再將月度目標(biāo)細(xì)化成可實(shí)施、可量化、有時(shí)間限制的每周任務(wù),這樣才不會(huì)感到無所適從。比如針對學(xué)習(xí)口語,一月我給自己安排的任務(wù)是前兩周每天大聲背50個(gè)單詞,后兩周復(fù)習(xí)背過的單詞并造句。
不要求任務(wù)細(xì)化一步到位,也不要求十分科學(xué)完美,但你至少要先計(jì)劃出2周到4周的可行任務(wù),讓自己能夠先開頭做起,并在實(shí)施過程中,要關(guān)注任務(wù)可行程度,參考前人攻略,不斷調(diào)整、改善。
⒈即時(shí)記錄碎片
我是利用微信單人群即時(shí)記錄發(fā)生小事和靈感碎片,這一點(diǎn)在(小?。┥罘椒ㄕ?/a>里已經(jīng)詳細(xì)介紹過,不再贅述。
⒉每周及時(shí)總結(jié)
每周日或周一,我會(huì)回憶一周,及時(shí)歸納分類記錄,并在空余時(shí)間補(bǔ)充完善
⒊利用垂直APP
同時(shí),我也會(huì)利用垂直類型APP深耕拓展。比如『書影音』我一般利用豆瓣標(biāo)注、記錄,查看下月計(jì)劃,『探店』則記錄在大眾點(diǎn)評上,今年我還打算利用小紅書記錄『好物』。
平時(shí)就做好分類深度記錄,不僅在月末方便分類總結(jié),對于我這種媒體運(yùn)營博主,還可以形成矩陣導(dǎo)流。但這點(diǎn)真的需要極強(qiáng)的耐心和博愛之心,我也做的不好,與大家共勉。
⒈月末匯總
月末,建議提前兩三天開始總結(jié)計(jì)劃,這樣儀式感帶來的「新生動(dòng)力」正好趕上新的一月。
通常我會(huì)將之前記錄在微信的小要點(diǎn)以及補(bǔ)充過的段落,全部歸納至word文檔,進(jìn)行完善,匯總。再查看這月計(jì)劃任務(wù),根據(jù)自己實(shí)施情況打鉤或打叉,并簡單總結(jié)。
⒉計(jì)劃下月任務(wù)
根據(jù)自己完成任務(wù)情況,我會(huì)簡單分析一下完成程度,個(gè)別任務(wù)未能完成的原因,以及長期任務(wù)的下一步計(jì)劃,調(diào)整可行度,重新列出新的月計(jì)劃。
一 月 計(jì) 劃
工作
支部總結(jié)
一體化考核
其他事務(wù)
學(xué)習(xí)
準(zhǔn)備學(xué)習(xí)攝影、剪輯,尋找合適社群
準(zhǔn)備學(xué)習(xí)英語口語
自媒體
微博微信:一月總結(jié)
微博微信:2018年度總結(jié)
微博微信:任一專題帖子(如何總結(jié)計(jì)劃 / 護(hù)腰 / 護(hù)膚)
⒊排版
最后,由于我的月結(jié)公開屬性,我必須要將它進(jìn)行排版,搬運(yùn)到微博或公眾號。通常,這一步會(huì)花費(fèi)我3-5天時(shí)間。
所以,希望大家能諒解我的月結(jié)常常推遲發(fā)送,因?yàn)檎碚掌?、尋找素材、排版這些步驟真的有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不過我倒沒有覺得很不開心很累什么的,因?yàn)?/span>我很愛排版,樂在其中嘿嘿。
最后說下怎么堅(jiān)持每月總結(jié)這個(gè)習(xí)慣吧。我覺得每月計(jì)劃總結(jié),對大多數(shù)人來說都是有益無害的,希望大家都能夠受益其中并一直堅(jiān)持。
有兩個(gè)辦法我覺得可以幫助大家堅(jiān)持下來, 一 是像我一樣,公開月結(jié),將你的月結(jié)簡單排版一下,發(fā)在微博或朋友圈,讓大家督促你堅(jiān)持每月計(jì)劃總結(jié),也會(huì)倒逼你真的去做到這些你計(jì)劃的事情。
二 是實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度,可以和朋友、對象互相督促,或你自己督促你自己也ok,每個(gè)月堅(jiān)持進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)后,獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美食,一件心愿禮物或任何你希望的事。
不過,對我來說,能夠如期實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)積極向上的目標(biāo),已經(jīng)是 最好的獎(jiǎng)勵(lì) 了。
> 我禿了,但我也強(qiáng)了 <
聯(lián)系客服