每周回顧時(shí)讓自己心無(wú)雜念,找到你習(xí)慣的記錄方式,有規(guī)律的回顧確定你是否在正確的目標(biāo)和任務(wù)上。
每周有規(guī)律的登記以及更新你的任務(wù)清單和項(xiàng)目清單,以最大限度保證自己的時(shí)間和精力的使用符合自己的價(jià)值觀,都用在自己重視的事物之上。
在每周回顧中,你需要對(duì)比自己的年度目標(biāo),回顧自己在過(guò)去一周取得的進(jìn)步,制定下一周的前進(jìn)計(jì)劃。輕松幾步完成每周回顧:
1、制定中、長(zhǎng)期目標(biāo)
根據(jù)你的人生目標(biāo)制定一個(gè)一年內(nèi)想完成的長(zhǎng)期目標(biāo),只需要一個(gè)請(qǐng)選擇最重要的,不要太多,目標(biāo)太多便會(huì)失去準(zhǔn)心。
再為接下來(lái)的幾個(gè)月制定一個(gè)中期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以幫你進(jìn)一步接近自己的長(zhǎng)期目標(biāo)。最后為接下來(lái)的幾周選擇一個(gè)短期目標(biāo),來(lái)幫助你接近自己的中期目標(biāo)。
完成這些步驟后,以后每周回顧是一次對(duì)自己目標(biāo)進(jìn)展的回顧和對(duì)目標(biāo)的重新確定。每周對(duì)你目標(biāo)重新確定是非常重要的,只有這樣才能保證你的前進(jìn)方向正確,保證你的精神和體力上都做好準(zhǔn)備,繼續(xù)保持不斷前進(jìn)。
2、習(xí)慣記筆記
每天的工作筆記,大部分的任務(wù)應(yīng)該都是已經(jīng)完成的,目的是在重新回顧它們時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)那些沒(méi)有完成的任務(wù)、沒(méi)有處理的信息等等。查看一遍然后把未完成的事情重新記錄下來(lái)。
3、日程表
回顧上一周的日程表,看看是否有哪些提前的事項(xiàng),或者有新任務(wù)需要完成。再看看下一周你需要完成的事情,重新整理日程表。
4、你的清單
無(wú)論你是使用多份情境清單或者一份任務(wù)清單,回顧它們是同樣重要的,確認(rèn)上面列出的事項(xiàng)是最新的。劃掉那些已經(jīng)完成的事項(xiàng),查看你接下來(lái)的任務(wù)清單、項(xiàng)目事項(xiàng)清單等。
5、短期目標(biāo)中設(shè)定重點(diǎn)
如果你已經(jīng)完成了一個(gè)短期目標(biāo),就回到第一個(gè)步驟重新設(shè)定一個(gè)新的。
如果還未達(dá)到短期目標(biāo),回顧自己的任務(wù)時(shí),看看怎樣能夠獲取更好的成果。列出這周你想完成的重要任務(wù)和其他的任務(wù),將它們安排到日程表中,盡量將這些事項(xiàng)安排在早晨。這些任務(wù)是優(yōu)先級(jí)最高的,所以每天不要安排太多的,只需1、2個(gè)便可。
經(jīng)常地回顧能夠確保一切井然有序,感覺(jué)一切盡在控制之中。一切盡在掌握中是心情愉悅的源頭,壓力往往來(lái)源于無(wú)能為力跟茫然。
沒(méi)有什么感覺(jué)能比工作效率較高,一切按照計(jì)劃發(fā)展的狀態(tài)感覺(jué)更好了。而每周的回顧則是達(dá)到這種狀態(tài)的非常關(guān)鍵的因素。
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