想要成功卻一籌莫展，不知道如何下手？

做事沒有頭緒，分不清主次？

時間經(jīng)常不夠用，以至于總是完不成任務(wù)？

你與成功者的區(qū)別也許就在與一個時間的管理，想要成為時間管理大師，學(xué)會四象限法則，幫你做好事務(wù)安排，成為一個高效的管理者。

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

　　1.會影響群體利益的事情為重要的事情；

　　2.上級關(guān)注的事情為重要的事情；

　　3.會影響績效考核的事情為重要的事情。

　　4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）

四象限法則是時間管理理論的一個重要方法，即有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

釋義

優(yōu)先解決第一象限，區(qū)分一二象限，放棄第三象限，投資第四象限。

策略

1. 第一象限--馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設(shè)法減少它。
2. 第二象限--計劃做：盡可能地把時間花在重要但不緊急（第四象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
3. 第三象限--授權(quán)做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。
4. 第四象限--減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

一般的處理流程

一般來說，處理的優(yōu)先級順序是

既緊急又重要的 > 重要但不緊急的 > 緊急但不重要的 > 既不緊急也不重要的。

什么是重要的事，什么是緊急的事，這個是視個人情況不同而不同，但是處理的方法大同小異。先把事項(xiàng)分類然后放入四象限中，然后針對不同象限中的事情各個擊破，具體如下：

1、根據(jù)自己的職業(yè)價值觀判斷事項(xiàng)的重要程度；

2、根據(jù)事項(xiàng)的時間截止期限判斷其緊急程度；

3、將待辦清單中所有事項(xiàng)歸類放到四象限中；

4、對四象限中的不同象限的事項(xiàng)采取不同的處理原則和方式；

5、應(yīng)該將主要的時間精力放在解決第二象限的事項(xiàng)，避免其變成第一象限，我們所謂的工作計劃和任務(wù)目標(biāo)是針對第二象限的事項(xiàng)來說的；

6、應(yīng)該采用猴子法則走出第三象限；即把不重要的事情丟出去。

7、第四象限的事情適當(dāng)調(diào)劑即可，切不可長期沉迷。

第1象限：重要且緊急的事情

第1象限是重要且緊急的事情，這一般需要你立即去處理，通常這些事情被稱之為“問題”或“危機(jī)”。

工作中的主要的壓力就來自于第1象限的任務(wù)，這些事情會消耗掉大部分的時間和精力。

處在第1象限的人們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，并且要忙于應(yīng)付各種緊迫的任務(wù)。

如果你過分關(guān)注第1類事務(wù)，那么它們的范圍就會變得越來越大，最終會占據(jù)你全部的時間和精力。

第2象限：重要不緊急的事情

第2象限是重要不緊急的事情，這些事非常重要，會使生活大為改觀，但卻因?yàn)椴粔蚓o迫，所以經(jīng)常被忽視。

第2象限的事情包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、提前準(zhǔn)備和預(yù)防，或者是通過閱讀和學(xué)習(xí)來增長見識及提升能力。

有一些工作雖然看起來不緊急但影響深遠(yuǎn)，如果不有序地處理，隨時都會發(fā)展成為重要且緊急的事情。

在第2象限多投入時間將提高我們的行事能力。忽視這個象限就會導(dǎo)致第1象限擴(kuò)大，從而造成壓力、筋疲力盡和更深層次的危機(jī)。

第3象限：次要但緊急的事情

有一些人將大部分時間花在緊迫但并不重要的第3象限的事務(wù)上，卻自以為在致力于重要的事。

第3象限幾乎就是第1象限的幻象，緊迫的氣氛造成了重要的假相，而實(shí)際情況是，這些事情即使重要，也是對別人重要。

處在這一象限的人們會錯把緊急當(dāng)重要，整天忙于應(yīng)付一些自認(rèn)為十分重要的緊急事件。

其最根本的原因就是分不清什么事情才是最重要的，所付出的努力并沒有得到最大的回報，而且還把自己搞的筋疲力盡。

第4象限：次要且寬松的事情

第4象限是留給那些“既不緊迫也不重要的”事情。這是浪費(fèi)象限，盡量不要去做這個象限的事情。

如果將大部分的時間都用在第3和第4類事務(wù)上，可以說這是一種非常不負(fù)責(zé)任的做法。因?yàn)椴徽摃r間是否緊迫，次要的終究還是次要的。

雖說我們不應(yīng)該在這個象限浪費(fèi)時間，但有時候我們被第1和第3象限折騰得筋疲力盡，因此來到第4象限稍微放松一下。

通常這類任務(wù)會比較簡單輕松，可以適當(dāng)作為繁忙工作的調(diào)劑，但不能長期沉迷，因?yàn)槟菢涌赡軙屛覀兩钕萦诖恕?/span>

使用過四象限法則的人應(yīng)該比較清楚，四象限法則是將事情劃分成四個區(qū)域，分別為重要且緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、不重要不緊急四個區(qū)域，在利用四象限法則時也是要講究一些技巧的，不能只給待辦事務(wù)做四象限分類，卻不付諸行動完成各項(xiàng)任務(wù)。